Management Assistenz
vor 2 Monaten
ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen, optische und multisensorische Systeme wie auch Messtechniksoftware für die Automobilindustrie, den Flugzeug- und Maschinenbau sowie die Kunststoffindustrie und die Medizintechnik. Der strategische Geschäftsbereich Research Microscopy Solutions (RMS) bietet als weltweit einziger Hersteller Licht-, Elektronen-, Röntgen- und Ionenmikroskopsysteme aus einer Hand sowie Lösungen für korrelative Mikroskopie. Das Portfolio umfasst Produkte und Services sowohl für Biowissenschaften, Material- und industrielle Forschung als auch für Ausbildung und klinische Praxis.
Ihre Rolle
- Das Führungsteam der IQR aus den Bereichen Business Excellence, Kommunikation & dem Neubauprojekt Ebnat durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben unterstützen
- Die Verantwortung des Office Managements von der Koordination von Terminen (in MS Outlook und MS TEAMS), Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung (in SAP Concur) engagiert übernehmen
- Bestellen von Materialien sowie externen Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen
- Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Kundenbesuchen und Team Events (z. B. Team Building)
- Mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Berichten (Listen führen, Zuarbeiten einholen), Präsentationen sowie regelmäßigen Reportings (auch in Englisch)
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen inkl. Excel & Power Point
- Ein hohes Maß an Freundlichkeit und Teamfähigkeit, verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und einem guten Organisationstalent
- Eine sorgfältige, terminbezogene und selbstständige Arbeitsweise
- Ein souveränes Auftreten, Sie sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine effektive Arbeit in unserem globalen Unternehmensnetzwerk ermöglichen
Your ZEISS Recruiting Team:
Carina-Rachele Germano
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Management Assistenz
Vor 5 Tagen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...
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Unterstützung Der Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Oberkochen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitUnterstützung der Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) **Oberkochen | Vollzeit | Unbefristet | Namhaftes Unternehmen aus der Industrie** Sie suchen eine neue Herausforderung - **Wir suchen SIE!** Unser Kunde aus Oberkochen sucht Unterstützung. Interessant - dann bewerben **SIE **sich noch **heute **als **Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung...
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Assistenz (gn) Leitung Corporate Communications
vor 2 Monaten
Oberkochen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Aalen VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der feinmechanisch-optischen Industrie und sucht am Standort Oberkochen eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Corporate Communications.Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten für den Head of Corporate Communications im operativen Geschäft umfassende Verantwortung für das...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Oberkochen, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Corporate Communications bei...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 2 Wochen
Oberkochen, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz des Abteilungsleiters** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Oberkochen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756452/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft - Verantwortung des Office...
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Oberkochen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Aalen VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der feinmechanisch-optischen Industrie und sucht am Standort Oberkochen eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Corporate Communications.Ihre AufgabenAssistenztätigkeiten für den Head of Corporate Communications im operativen Geschäftumfassende Verantwortung für das...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...
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Unterstützung Der Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Oberkochen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir **ab sofort in Oberkochen** eine **Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten übernehmen (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage,...
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Unterstützung Der Assistenz Der Bereichsleitung
vor 1 Woche
Oberkochen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir **ab sofort in Oberkochen** eine **Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten übernehmen (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage,...
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Leitungsassistenz - Office Management (M/w/x)
vor 1 Monat
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle- Effizientes Office-Management und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Manager- Verantwortung für das interne Bestellwesen- Kostenstellencontrolling (Controlling und daraus resultierende Umbuchungen veranlassen)- Kosten - und Zeiterfassung laufender Projekte- Planung und Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland...
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Assistenz Head of Global Logistics
vor 1 Monat
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle - Assistenz - und Sachbearbeiter Aufgaben (Termine, Beschaffung, Terminüberwachung Zeitarbeit zzgl. Koordination), vorrangig für die Logistikleitung, aber auch für die dazugehörigen Teams - Überwachung und Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen in QUENTIC - Bestellungen und Beschaffungswesen sowie Planung der Workshops und...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...
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Management Assistenz
vor 2 Monaten
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...
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Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle- Unterstützung des CFO bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Organisation, Koordination, Vor - und Nachbereitung von Sitzungen des CFO Ressorts im nationalen und internationalen Kontext sowie von Sitzungen des Vorstands und des Aufsichtsrats- Unterstützung - als Teil des Assistenzpools des Executive Board Office - beim...
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Assistenz Head of Corporate Communications
Vor 3 Tagen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle- Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft- Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung- Start interner kaufmännischer Workflows- Erstellung von Präsentationen- Mitarbeit/...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS VollzeitSich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Oberkochen, Ostalbkreis, Deutschland ZEISS VollzeitSich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. ...
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Management Assistenz
Vor 5 Tagen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...
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Ausbildung Management-Assistent/in
vor 2 Monaten
Oberkochen, Deutschland ZEISS VollzeitAusbildung Management-Assistent/in (m/w/d)Du hast Dein Abitur in der Tasche und suchst eine Alternative zum Studium? Du besitzt eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein Organisationstalent? Dann bist Du für diesen Ausbildungsberuf genau richtig! Du unterstützt mit Deiner Assistenz die Managementbereiche und wirst während der Ausbildung bereits in...
