Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereiches Geschäftsführung suchen wir unbefristet ab dem 15.07.2024 oder früher eine:n Mitarbeiter:in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden als: Sekretär/-in (m⁠/⁠w⁠/⁠d).


Aufgaben
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und erledigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Die Büroorganisation liegt in Ihren Händen – eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsführung stellen Sie sicher
  • Sie sind u.a. verantwortlich für die Verwaltung von E-Mails, Planung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie für die selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Profil
  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann-/frau oder Industriekaufmann-/frau) abgeschlossen
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat setzen wir voraus
  • Sie sind ein Organisationstalent und es macht Ihnen Spaß, Struktur zu schaffen und den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine zu haben
  • Ihre schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
  • Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind für unser Tagesgeschäft erforderlich
  • Ein freundliches Auftreten, ein hoher Anspruch an Professionalität und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. So vielseitig wie unsere Mitarbeitenden sind auch unsere Arbeitgeberleistungen: Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, mobiles Arbeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Sportangebote und mehr – uns liegt es am Herzen, dass Sie sich dauerhaft bei uns wohlfühlen Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/​Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.


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  • Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....

  • Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**: Jetzt bewerben **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**: Jetzt bewerben **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In...

  • Sekretär in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH Vollzeit

    Die **Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH** umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin-Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin-Treptow-Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie, die...

  • Sekretär Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge Vollzeit

    **Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team der Geschäftsführung zum 01.02.2024 unbefristet in Vollzeit als**: **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: *** **Stellen-ID** 28613 **Standort** Berlin-Lichtenberg **Stellenumfang** Vollzeit **Befristung** unbefristet **Das Besondere an uns**: - Eine attraktive Vergütung nach AVR...

  • Sekretär / Backoffice Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als 35.000 Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland und Großbritannien jedes Jahr rund 260.000 Patienten in 428 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der Tochtergesellschaft Priory, dem größten privaten Betreiber...

  • Sekretär / Backoffice Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmenszentrale Vollzeit

    **Über MEDIAN**: MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als 35.000 Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland und Großbritannien jedes Jahr rund 260.000 Patienten in 428 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der Tochtergesellschaft Priory, dem größten...

  • Sekretär / Backoffice Assistenz Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmenszentrale Vollzeit

    **Über MEDIAN**:MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland und Großbritannien jedes Jahr rund Patienten in 428 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der Tochtergesellschaft Priory, dem größten privaten Betreiber...

  • Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Sekretär in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Elisabeth Klinik gGmbH Vollzeit

    **Sekretär*in im Sekretariat der Geschäftsführung** **Stellenangebot für Bürokauffrau*mann | Job im Sekretariat | Büro Geschäftsführung | unbefristet | 30 Tage Urlaub | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | Kindergeld Zuschlag | Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt | Bürokommunikation, Büromanagement | Berlin...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d) MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels Gruppe setzen wir auf kurze...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels Gruppe setzen wir auf kurze...

  • Sekretär in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: BAG EJSA e.V. **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Auguststraße 80, 10117 Berlin **Eintrittsdatum**: 1. September 2023 **Bewerbungsfrist**: 23. August 2023 Die BAG Evangelische Jugendsozialarbeit e.V. (BAG...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d)MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in...

  • Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....

  • Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....

  • Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit

    10719 Berlin MÖCHTEST DU DEN NÄCHSTEN KARRIERESCHRITT GEHEN? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...