Assistenz - Büroorganisation / Terminkoordination / Projektteams (m/w/d)
vor 3 Wochen
Über Vollack GruppeDesign + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.Was erwartet Sie? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Assistenz, Büroorganisation und Baustellenverwaltung Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben Terminkoordination und Kundenkontakt Unterstützung der internen Projektteams Was sollten Sie mitbringen? Leidenschaft für administrative Aufgaben im Tagesgeschäft samt Offenheit als organisatorische Drehscheibe für Kunden, Besucher und Kollegen; sowohl telefonisch als auch vor Ort Kompetenz in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen Freude an der Baustellenverwaltung durch die proaktive Reiseplanung, der Unterkunftsbuchung, der Terminüberwachung oder die Übernahme des Schriftverkehrs mit Nachunternehmern zur Unterstützung der internen Projektteams Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen Sichere Anwendung der Microsoft-Office-Produkte mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise Herzblut als Teamassistenz mit einem engagierten, offenen und authentischen Auftreten Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der BaubrancheWas bieten wir Ihnen? Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Mischung aus klassischer Assistenz, administrativem Büromanagement und Baustellenverwaltung Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Führungskräften wie auch den Mitarbeitenden am Unternehmenssitz FORUM 1 Reizvolle Arbeitswelt und moderne Arbeitsausstattung, flache Hierarchien, kollegiales Arbeitsklima sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen Intensive Einarbeitung im Rahmen unseres Patensystems mit individuellem Einarbeitungsplan Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, VL, Jobrad, Teamevents Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden stecktZur BewerbungUnser Jobangebot Assistenz - Büroorganisation / Terminkoordination / Projektteams (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
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Persönliche Assistenz Des CTO
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland QUEST INVESTMENT PARTNERS VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den CTO (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination, Reiseplanung und gesamte administrative Büroorganisation - Rechnungsprüfung, Erledigung von Bankgeschäften - Entwerfen von...
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Persönliche Assistenz Des Cio
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland QUEST INVESTMENT PARTNERS VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den CIO (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft inkl. Projektakquisitionen und Verkäufe - Terminkoordination, Reiseplanung und gesamte administrative Büroorganisation - Rechnungsprüfung,...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Knittel & Partner mbB Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrDie Knittel & Partner mbB ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Wir bieten kompetente und individuelle Beratung in allen Bereichen der klassischen Steuerberatung. Dabei setzen wir nicht zuletzt auf gegenseitiges Vertrauen und die Nähe zu unseren Mandanten.Zur Unterstützung unseres Teams am Empfang suchen wir eine Persönlichkeit, die...
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Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit**Auf Jobsuche?** **_Mit SimpleXX zum Traumjob - Dein Weg zum Erfolg!_** **Büroassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das...
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Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit**Auf Jobsuche?** **_Mit SimpleXX zum Traumjob - Dein Weg zum Erfolg!_** **Büroassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das...
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Hamburg, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber Hail ImmobilienIn der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein echtes Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle...
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Assistenz Der Oberbauleitung M-w-d
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN VollzeitUnsere Auftraggeberin ist eine gewachsene mittelständisches Unternehmensgruppe in der Baubranche mit einer mehr als 100jährigen Erfahrung im Schlüsselfertigbau. Die Leistungen unsere Auftraggeberin zeichnen sich durch einen hohen Qualitätsanspruch, eine leistungsorientierte Arbeitsweise und die langjährig vertrauensvolle Zusammenarbeit auf flachen...
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Assistenz Der Oberbauleitung M-w-d
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven VollzeitZur Erweiterung des Teams an den Standort Hamburg unterstützen wir unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position Assistenz der Oberbauleitung m-w-d zum nächstmöglichen Eintrittstermin. Aufgaben - Als Assistenz m-w-d verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben für die Oberbauleitung - Sie koordinieren und organisieren...
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Stellenangebot: Management Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland MKH Greenergy Cert GmbH VollzeitAls akkreditierte Zertifizierungsstelle gestaltet die MKH **G**reenergy Cert GmbH die Zukunft der Energiewende aktiv mit. Wir zertifizieren die elektrischen Eigenschaften von Erzeugungsanlagen in Bezug auf Netzintegration und Systemdienstleistungen. Neben der Anlagenzertifizierung gehört zu unserem Angebot auch die Zertifizierung von Produkten und...
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Projekt Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG VollzeitProjekt Assistenz (m/w/d) Projekt Assistenz (m/w/d) Hamburg, Deutschland Aufgaben Unterstützung der Projekt-Teams und des Director Project Management bei Terminkoordinationen Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Reisen sowie deren Nachbearbeitung inkl. Korrespondenz und...
