Assistant Office Manager

vor 4 Wochen

Ellwangen, Deutschland FNT GmbH Facility Network Technology Vollzeit

// Wir entwickeln Software mit Leidenschaft

Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereit­stellen, Automobil­hersteller effektiver produ­zieren oder Telekommuni­kations­unternehmen reibungslos die neue 5G Tech­nologie ausrollen. Wir bieten individuelle Entwick­lungs­möglich­keiten und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

An unserem Hauptsitz in Ellwangen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Administration einen

Bürokaufmann/-frau / Sachbear­beitung Büromana­gement Office Manager (m/w/d)


Aufgaben
  • Unterstützung im Vertriebsinnendienst bei der Erstellung von Angeboten, Auftrags­bestätigungen und Rechnungen
  • Übergreifende Tätigkeiten im Bereich Office Management im Tagesgeschäft: Termin­koordination, Reiseorganisation, Telefon­betreuung, Gästeempfang
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten in den Bereichen Facility- und Fuhrpark-Management
  • Einholung von Angeboten inkl. der Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung oder Vergleichbares
  • Erste operative Erfahrungen im Bereich Office Management / Administration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität sowie freund­liches und kundenorientiertes Auftreten selbst in hektischen Situationen

Wir bieten
  • Offene Unternehmens­kultur
  • AVWL
  • Weiter­bildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gratis Getränke & Obst
  • Mobiles Arbeiten
  • Events & Sportangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge

ADZN1_DE

  • Assistant Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Ellwangen, Baden-Württemberg, Deutschland FNT GmbH Facility Network Technology Vollzeit

    // Wir entwickeln Software mit Leidenschaft Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereit­stellen, Automobil­hersteller effektiver produ­zieren oder Telekommuni­kations­unternehmen reibungslos die neue 5G Tech­nologie ausrollen. Wir bieten individuelle...

  • Assistant Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ellwangen, Deutschland FNT GmbH Facility Network Technology Vollzeit

    // Wir entwickeln Software mit Leidenschaft! Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereit­stellen, Automobil­hersteller effektiver produ­zieren oder Telekommuni­kations­unternehmen reibungslos die neue 5G Tech­nologie ausrollen. Wir bieten individuelle...

  • Assistant Office Manager

    vor 3 Wochen

    Ellwangen, Deutschland FNT GmbH Facility Network Technology Vollzeit

    // Wir entwickeln Software mit Leidenschaft! Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereit­stellen, Automobil­hersteller effektiver produ­zieren oder Telekommuni­kations­unternehmen reibungslos die neue 5G Tech­nologie ausrollen. Wir bieten individuelle...

  • Assistant Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ellwangen, Deutschland FNT GmbH Facility Network Technology Vollzeit

    // Wir entwickeln Software mit Leidenschaft! Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereit­stellen, Automobil­hersteller effektiver produ­zieren oder Telekommuni­kations­unternehmen reibungslos die neue 5G Tech­nologie ausrollen. Wir bieten individuelle...

  • Back Office Assistant for Accounting, Controlling

    vor 3 Wochen

    Ellwangen, Baden-Württemberg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Are you looking for variety and want to be part of a team that masters the challenges of everyday office life with passion, knowledge and a smile on your face? This position combines the world of accounting and controlling with office management and project support. A business degree is a must, but an eye for detail and a willingness to learn something new...

  • Back Office Assistant for Accounting, Controlling

    vor 3 Wochen

    Ellwangen, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Are you looking for variety and want to be part of a team that masters the challenges of everyday office life with passion, knowledge and a smile on your face? This position combines the world of accounting and controlling with office management and project support. A business degree is a must, but an eye for detail and a willingness to learn something new...

  • Back Office Manager Accounting, Controlling

    vor 3 Wochen

    Ellwangen, Baden-Württemberg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Are you looking for variety and want to be part of a team that masters the challenges of everyday office life with passion, knowledge and a smile on your face? This position combines the world of accounting and controlling with office management and project support. A business degree is a must, but an eye for detail and a willingness to learn something new...

  • Junior Buchhalter als Back Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Ellwangen, Baden-Württemberg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist, ein mittelständisches IT-Unternehmen, welches qualifizierte Beratung und umfassenden Full-Service rund um Logistik und Verpackung anbietet. Hier...

  • Junior Accountant as Back Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Ellwangen, Baden-Württemberg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Are you looking for variety and want to be part of a team that masters the challenges of everyday office life with passion, knowledge and a smile on your face? This position combines the world of accounting and controlling with office management and project support. A business degree is a must, but an eye for detail and a willingness to learn something new...

  • Junior Accountant as Back Office Manager

    vor 3 Wochen

    Ellwangen, Baden-Württemberg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Are you looking for variety and want to be part of a team that masters the challenges of everyday office life with passion, knowledge and a smile on your face? This position combines the world of accounting and controlling with office management and project support. A business degree is a must, but an eye for detail and a willingness to learn something new...

  • Assistant Corporate Legal

    vor 2 Monaten

    Ellwangen, Deutschland Varta Microbattery GmbH Vollzeit

    Um gemeinsam zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir Dich zum 01. Januar 2024 für unseren Standort Ellwangen als Assistant Corporate Legal (m/w/d) im Bereich Legal & Compliance Wir machen Menschen unabhängiger. Unsere Kunden durch unsere Batterietechnologien. Unsere Mitarbeiter durch ein Mehr an Perspektive. Denn als...

  • Project Assistant Customer Service

    vor 2 Monaten

    Ellwangen, Deutschland Multipac Montage Verpackung GmbH Vollzeit

    Position title - Project Assistant Customer Service (Start-Up Aufbau) (m/w/d) - Description **Du würdest gerne die Integration und den Neuanlauf eines Start-Ups mit eigenem Produktportfolio federführend mit begleiten und aufbauen? Du willst Teil einer spannenden Story werden?** Du suchst eine neue, herausfordernde Aufgabe in einem gesunden...

  • Quality Assistant

    Vor 5 Tagen

    Ellwangen, Deutschland Varta Microbattery GmbH Vollzeit

    Um gemeinsam zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir Dich ab sofort für unseren Standort Ellwangen als Quality Assistant (m/w/d) für das Team 21700/Cell Production Wir machen Menschen unabhängiger. Unsere Kunden durch unsere Batterietechnologien. Unsere Mitarbeiter durch ein Mehr an Perspektive. Denn als regionales...

  • Assistant Manager

    Vor 5 Tagen

    Ellwangen, Baden-Württemberg, Deutschland Varta Microbattery GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Leitung des Bereichs Kunststoffspritzerei mit Mitarbeiterverantwortung Planung von Maschineneinsatz und Personal, sowie Optimierung der Fertigungsabläufe Durchführung und Betreuung von Versuchen Erstellung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Gefährdungsbeurteilungen, etc. Rechtssichere Einhaltung der Unternehmenspflichten...

  • Junior Buchhalter als Back Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ellwangen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist, ein mittelständisches IT-Unternehmen, welches qualifizierte Beratung und umfassenden Full-Service rund um Logistik und Verpackung anbietet. Hier...

  • Junior Buchhalter als Back Office Manager

    vor 3 Wochen

    Ellwangen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist, ein mittelständisches IT-Unternehmen, welches qualifizierte Beratung und umfassenden Full-Service rund um Logistik und Verpackung anbietet. Hier...

  • Junior Accountant as Back Office Manager

    vor 3 Wochen

    Ellwangen, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Are you looking for variety and want to be part of a team that masters the challenges of everyday office life with passion, knowledge and a smile on your face? This position combines the world of accounting and controlling with office management and project support. A business degree is a must, but an eye for detail and a willingness to learn something new...

  • Back Office Manager Accounting, Controlling

    vor 3 Wochen

    Ellwangen, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Are you looking for variety and want to be part of a team that masters the challenges of everyday office life with passion, knowledge and a smile on your face? This position combines the world of accounting and controlling with office management and project support. A business degree is a must, but an eye for detail and a willingness to learn something new...

  • Back Office Manager Buchhaltung, Controlling

    vor 3 Wochen

    Ellwangen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist, ein mittelständisches IT-Unternehmen, welches qualifizierte Beratung und umfassenden Full-Service rund um Logistik und Verpackung anbietet. Hier...

  • Back Office Manager Buchhaltung, Controlling

    vor 1 Monat

    Ellwangen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist, ein mittelständisches IT-Unternehmen, welches qualifizierte Beratung und umfassenden Full-Service rund um Logistik und Verpackung anbietet. Hier...