Junior-Referent:in für das Büro des Präsidenten

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. Vollzeit

Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten.

Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 45 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

An der Spitze der Helmholtz-Gemeinschaft steht ein hauptamtlicher Präsident.

Zur Unterstützung im Büro des Präsidenten in der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n:

Junior-Referent:in für das Büro des Präsidenten


Aufgaben

Gemeinsam mit dem Büro des Präsidenten unterstützen Sie den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft. Sie arbeiten dem Präsidenten und dessen Büroleitung direkt zu.

  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Arbeit des Präsidenten inkl. Übernahme von Assistenzaufgaben.
  • Sie bereiten die Termine des Präsidenten organisatorisch und inhaltlich vor und nach und sind dabei verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innenn und die Koordination von Zuarbeiten Dritter. Sie stellen wichtige Kontextinformationen zur Verfügung und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie die daraus resultierenden Aufgaben.
  • Sie sichern den Informationsfluss vom Büro des Präsidenten in die anderen Bereiche der Helmholtz-Geschäftsstelle, die Helmholtz-Zentren und zu externen Partner:innen.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz des Präsidenten. Dabei machen Sie eigeninitiativ auf wichtige Aspekte und offene Fragen aufmerksam und entwickeln Lösungsvorschläge inklusive der zugehörigen Textentwürfe.
  • Veranstaltungsmanagement für kleine Events
  • Projektbegleitung und -verwaltung von Projekten des Präsidenten

Profil
  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
  • Sie sind Berufseinsteiger oder bringen bereits erste Erfahrungen in der Wissenschaft oder einem wissenschaftsnahen Umfeld mit.
  • Sie sind kommunikationsstark, stilsicher und können Informationen schriftlich wie mündlich prägnant aufbereiten.
  • Sie denken strategisch, haben eine proaktive Arbeitsweise und eine starke Dienstleistungsorientierung
  • Sie können gut organisieren und verstehen es, Menschen präzise zu instruieren sowie große Informationsmengen zu managen. Dabei setzen sie Prioritäten, arbeiten stets lösungsorientiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Tätigkeiten
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit moderner elektronischer Kommunikation
  • Sie weisen fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf
  • Ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe zeitliche Flexibilität.


Wir bieten
  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Wirtschaft
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältige fachliche als auch persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung und Sozialleistungen erfolgen gemäß des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – Eingruppierung: E11
  • 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen
  • Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag (30 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit der Verlängerung
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins


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  • Junior-Referent:in für das Büro des Präsidenten

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. Vollzeit

    Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten. Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf...

  • Junior-Referent:in für das Büro des Präsidenten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. Vollzeit

    Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten. Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf...

  • Junior-Referent:in für das Büro des Präsidenten

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. Vollzeit

    Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten. Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf...

  • Junior-Referent:in für das Büro des Präsidenten

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. Vollzeit

    Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten. Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf...

  • Junior-Referent:in für das Büro des Präsidenten

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. Vollzeit

    Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten. Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf...

  • Referent:in Personalmarketing

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts - und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte...

  • Referent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium GmbH.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Berater und Partner...

  • Referent:in Grundsätze Projekte Mieterausbau Büroimmobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Grundsätze Projekte Mieterausbau Büroimmobilien (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du übernimmst Verantwortung von Grundsatz-Projekten zur Professionalisierung und Digitalisierung Schaffen von Arbeitsgrundlagen des...

  • Referent:in Grundsätze Projekte Mieterausbau Büroimmobilien

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Grundsätze Projekte Mieterausbau Büroimmobilien (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du übernimmst Verantwortung von Grundsatz-Projekten zur Professionalisierung und Digitalisierung Schaffen von Arbeitsgrundlagen des...

  • In (D/m/w)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Junior Berater Vollzeit

    **Was sollte ein Junior-ORCA mitbringen?**: Neugierde, Neugierde, Neugierde. Und natürlich Offenheit, Humor und Lernbereitschaft. Du hast ein Hochschulstudium (im Bereich Kommunikation, Politikwissenschaften o. ä.) abgeschlossen. Darüber hinaus hast du ein Traineeship/Volontariat in einer PR- Agentur oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert. Du...

  • Politische:r Referent:in Für Antirassismuspolitik

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Zentralrat Deutscher Sinti und Roma Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Politische:r Referent:in für Antirassismuspolitik (m/w/d)** - Bewerbungsfrist: 31. März 2024 _ - Dienstort: Berlin_ - Unbefristet in Vollzeit, ab 01. Mai 2024, bzw. frühestmöglicher Zeitpunkt _ - Vergütung in Anlehnung an TVöD E 13_ Der Zentralrat Deutscher Sinti und Roma sucht zum 01. Mai 2024 eine:n **politische:n Referent:in...

  • Referent:in Redaktion

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Teach First Deutschland gGmbH Vollzeit

    Teach First Deutschland sucht für den Bereich Kommunikation: **Referent:in Redaktion (m/w/d)**: Berlin - Dresden - Remote - Teilzeit (75%) - ab sofort - befristet auf zwei Jahre - mit Aussicht auf Verlängerung **Das machst Du bei uns**: - Recherchiere, koordiniere und verfasse redaktionelle Beiträge für unsere Website sowie unseren Blog - Aktualisiere...

  • Pressesprecher:in / -referent:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland atene KOM GmbH Vollzeit

    Die atene KOM GmbH ist ein europaweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin sowie Standorten in Brüssel, Kiew und Tirana. Seit 2007 sind wir erfolgreicher Moderator zwischen Wirtschaft und öffentlicher Hand und mit über 450 motivierten Mitarbeitenden eine der schnellst wachsenden Tech-Companies in Deutschland. Wir bieten Beratungs - und...

  • Senior Referent:in Zulassungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DB Systemtechnik GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in Zulassungsmanagement (w/m/d) für die DB Systemtechnik GmbH am Standort Berlin oder hast Lust darauf, deinen Arbeitsort flexibel selbst mitzubestimmen? Du hast dabei unter anderem die Möglichkeit, überwiegend im Büro zu arbeiten und genauso ist es gängige...

  • Senior Referent:in Zulassungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DB Systemtechnik GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in Zulassungsmanagement (w/m/d) für die DB Systemtechnik GmbH am Standort Berlin oder hast Lust darauf, deinen Arbeitsort flexibel selbst mitzubestimmen? Du hast dabei unter anderem die Möglichkeit, überwiegend im Büro zu arbeiten und genauso ist es gängige...

  • Präsident (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DHGS - Deutsche Hochschule für Gesundheit und Sport Vollzeit

    Präsident (m/w/d) Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBeschäftigungsart: Vollzeit (40 Stunden) Einstiegsdatum: Standort: BerlinIhr Tätigkeitsbereich bei uns:Gemeinsam mit weiteren Mitgliedern des Hochschulpräsidiums sind Sie für die Entwicklung und strategische Ausrichtung sowie Positionierung der Deutschen Hochschule für Gesundheit und Sport (DHGS)...

  • Präsident (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DHGS - Deutsche Hochschule für Gesundheit und Sport Vollzeit

    Präsident (m/w/d) Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBeschäftigungsart: Vollzeit (40 Stunden) Einstiegsdatum: Standort: BerlinIhr Tätigkeitsbereich bei uns:Gemeinsam mit weiteren Mitgliedern des Hochschulpräsidiums sind Sie für die Entwicklung und strategische Ausrichtung sowie Positionierung der Deutschen Hochschule für Gesundheit und Sport (DHGS)...

  • Referent:in Großspendenfundraising

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Vollzeit

    **Referent:in Großspendenfundraising (100 %)**: **Vakanz 1082, unbefristet**: Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungsdienst, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Der Verein führt drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien...

  • Referent:in Projektmanagement Office

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Referent:in Für Presse- Und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Institut für Klimaschutz, Energie und Mobilität e.V. Vollzeit

    **Vollzeit/Teilzeit** - **Standort**: Berlin - **Veröffentlicht am**: 30.01.2024 - **Bewerbungsfrist**: 18.02.2024 Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 15. März oder 1. April eine:n Referent:in für Presse - und Öffentlichkeitsarbeit (80% oder Vollzeit). Das Institut für Klimaschutz, Energie und Mobilität (IKEM) ist NGO und An-Institut der...