Office Manager

Über Uns

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir ​uns kurz vorstellen dürften:

“Qualitytilt GmbH”

Zunehmende Regulierung in einer Zeit des rasanten digitalen und ​ökologischen Wandels erfordert immer mehr Ressourcen und effiziente ​Lösungen. Deshalb lautet das Qualitytilt - Credo:

“Zusammen bessere Lösungen gestalten.”

Unsere Beratungsleistungen beziehen sich vor allem auf die Bereiche: ​Fördermittelmanagement, Aus- und Weiterbildung, Beratung von ​Managementsystem sowie Coaching. Dabei bieten wir ganzheitliche ​Lösungen an, so dass stets ein gesamtheitlichen Ansatz in unserer ​Dienstleistungserbringung gewählt wird, um unsere Kundinnen und ​Kunden bestmöglich zu betreuen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen

• Sie unterstützen uns, im Bereich der Verwaltung und Organisation sowie im laufenden Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Sie erstellen und bereiten schwerpunktmäßig HR Dokumente für die Geschäftsleitung vor und erleben von Grund auf wie Organisations- und Verwaltungsprozesse bei uns funktionieren
• Sie wirken bei Projekten rund um aktuelle Themen der Organisation mit und bekommen auch die Möglichkeit, einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich zu erarbeiten
• Sie erstellen Auswertungen in Excel, Präsentationen in PowerPoint und erleben dadurch nicht nur die Zahlenwelt im Consulting-Bereich sondern unterstützen auch bei Themen die unmittelbare Vorstandsvisibilität haben
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erfassung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  (Wir nehmen uns für jede Bewerbung viel Zeit, um Ihre Qualifikationen und Ihren Werdegang ganzheitlich zu betrachten und entsprechend einordnen zu können.)
• Erste Praxiserfahrung/ Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

• Wir sind ein sehr familienfreundliches Unternehmen und verstehen uns auch so. Deshalb sind wir sehr flexibel, was Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen und Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit angeht.
• Erhalten Sie Einblicke in unsere Geschäftsbereiche und erweitern Sie in eigenständigen Projekten Ihre Fachkompetenz
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per \"Du\" und ohne steifen Dresscode im dynamischen Umfeld
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Zusätzliche Urlaubstage – über den gesetzlichen Anspruch hinaus, um die Work-Life-Balance zu fördern.
• Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten –regelmäßige gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Teamgefühl und Freude am Arbeitsplatz.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
• Attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen
• NATÜRLICH Kaffee, Getränke und Obst kostenlos – für das leibliche Wohl während des Arbeitstages.