Assistenz / Office Management (m/w/d)

vor 4 Wochen

Nürnberg, Deutschland Eckpfeiler Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen Raum. Dabei ist uns besonders wichtig, dass dieses Wachstum nachhaltig ist.

Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir eine Assistenz im Office Management (m/w/d) in Vollzeit.


Aufgaben

  • Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
  • Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Begleitung der Projektorganisation in allen Planungsphasen bis zur Übergabe an unsere Kunden
  • Vorbereitung und Umsetzung von Schriftverkehr zu Verträgen, Beauftragungen, Verkaufs-, Vermietungs- und Mängelabwicklung, etc.
  • Vorbereiten der Erfassungen Rechnungswesen / Controlling
  • Vorbereitung und Umsetzung von Schriftverkehr zu Verträgen, Beauftragungen, Verkaufs-, Vermietungs- und Mängelabwicklung, etc.
  • Führen allgemeiner Korrespondenz / Terminabwicklung
  • Unterstützung des verantwortlichen Projektsteuerers in der projektbezogenen Sachbearbeitung, u.a. hinsichtlich Marketing, Bau, Vertrieb

Profil
  • Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder gleichwertig
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise in immobilienbezogenen Geschäftsfeldern (Generalunternehmer/ Planungsbüro)
  • Im Umgang mit den modernen Kommunikationsmedien und in MS-Office-Anwendungen sind Sie geübt
  • Teamorientiertes und kostenbewusstes Handeln, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus

Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe
  • Ein interessantes Vergütungspaket
  • Einen großen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihren Bereich zu prägen und zu führen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
  • Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägten Freiheitsgraden
  • Vertrauensarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg

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  • Assistenz / Office Management

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen...

  • Assistenz Office Management

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland conplement AG Vollzeit

    **Warum conplement?**Das Büro ist deine Bühne, das Team deine Band und du bist ebenso wie wir davon überzeugt, dass wir gemeinsam eine Erfolgsgeschichte hinlegen können? Dann komm, lerne uns kennen und mach dich als **Assistenz Officemanagement (m/w/d)** in Teilzeit bereit für deinen großen Auftritt.Bei uns bist du ab dem ersten Tag mittendrin statt...

  • Assistenz im Property Management

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland GRR Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rd. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes "Basic Retail", also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und managen...

  • Assistenz im HR Management

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland GRR Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rd. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes "Basic Retail", also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und managen...

  • Assistenz im Property Management

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Deutschland GRR Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rd. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes „Basic Retail“, also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und...

  • Assistenz im Property Management

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Deutschland GRR Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rd. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes „Basic Retail“, also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und...

  • Assistenz im Property Management

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland GRR Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rd. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes "Basic Retail", also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und managen...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Eckpfeiler Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen...

  • Assistenz im Property Management

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Deutschland GRR Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rd. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes „Basic Retail“, also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und...

  • Assistenz im Property Management

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland GRR Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rd. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes „Basic Retail“, also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und...

  • Assistenz im HR Management

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Deutschland GRR Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rd. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes „Basic Retail“, also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und...

  • Assistenz im HR Management

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Deutschland GRR Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rd. 500 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes „Basic Retail“, also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und...

  • Assistenz Wealth Management

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Bethmann Bank Vollzeit

    Assistenz Wealth Management (m/w/d) Standorte München, Nürnberg und Würzburg Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das seine zukunftsorientierte Nachhaltigkeitsstrategie mit Stabilität und sicheren Arbeitsplätzen verbindet? Dank unserer Unternehmenskultur, die Gemeinschaft, persönliche Entwicklung und Weiterbildung im gesamten Team fördert,...

  • Project Management Office

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Senacor Technologies AG Vollzeit

    Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden. Als Teil unseres Corporate Services Team...

  • Management Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland McMakler Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale, setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Deutschland Pacura doc GmbH Vollzeit

    Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürfnisse unserer Ärzte. Unser Ziel ist es unseren Mitarbeitern die Wertschätzung zu...

  • Project Management Officer

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Project Management Officer (PMO) / Junior Projektmanager (m/w/d) - in Direktvermittlung Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir Sie in DirektvermittlungIhre AufgabenZu Ihren Aufgaben gehört die Implementierung sowie Weiterentwicklung einer umfassenden Projektmanagement-Governance einschließlich aller Richtlinien,...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung M/wd

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Franken GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE****ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m/w/d)****in Teilzeit (ca Std./ Woche) **für unsere Niederlassung **in Nürnberg****ÜBER UNS**Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristikender Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit undVerbindlichkeit keine leeren...

  • Empfang Und Office Management

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Empfang und Office Management (w/m/d)**:Nürnberg | Ab sofortAlle Stellen sind in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.**Aufgaben**:- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.- Du organisierst die...

  • Assistenz Vertrieb Und Marketing

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Luxhaus Vollzeit

    Für unsere Schwesterfirma** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)*****:**Deine Aufgaben**:- Du verantwortest die administrativen Tätigkeiten im Vertrieb und Marketing- Du organisierst unser Lead-Management und bedienst Interessenten per Telefon und E-Mail mit ersten Informationen- Du unterstützt in...