Empfang Und Office Management

vor 1 Woche


Nürnberg, Bayern, Deutschland WTS Group Vollzeit
**Empfang und Office Management (w/m/d)**:
Nürnberg | Ab sofort

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

**Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

**Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Vorteile**:

Das "Wir" ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
- Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.- Diversität ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. WTS steht für Chancengleichheit und faire Behandlung aller. Vielfalt in all seinen Dimensionen wird bei WTS - ganz im Sinne unserer Unternehmenswerte und unserer Vision und Mission bzw. dem Motto "Different. Like you." - großgeschrieben. Als Zeichen unserer Haltung sind wir stolze Unterzeichnende der Charta der Vielfalt

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Senacor Technologies AG Vollzeit

    Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden. Als Teil unseres Corporate Services Team...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Project Management Officer (PMO) / Junior Projektmanager (m/w/d) - in Direktvermittlung Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir Sie in DirektvermittlungIhre AufgabenZu Ihren Aufgaben gehört die Implementierung sowie Weiterentwicklung einer umfassenden Projektmanagement-Governance einschließlich aller Richtlinien,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland SINTEC Informatik GmbH Vollzeit

    SINTECFürthPräsenz / MobilBerufserfahrungProjektmanagement, ProduktmanagementVoll/Teilzeit**Über uns**:- Software made in Franken - dafür steht die SINTEC Informatik GmbH seit mehr als 25 Jahren. Mit rund 150 Mitarbeitenden haben wir uns als inhabergeführtes Softwarehaus im Mittelstand etabliert. Bei uns triffst Du auf Sportskanonen und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Danfoss Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland conplement AG Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) am Empfang**Stellen-ID: 2382 TGStandort: NürnbergAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 37,5 Stunden pro WocheJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.Wenn du deinen Job...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) am Empfang**Stellen-ID: 2565 TGStandort: NürnbergAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 37,5 Stunden pro WocheJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.Wenn du deinen Job...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Die Zahnärzte - Teucke & Jansohn Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**Für das Herzstück unserer Zahnarztpraxis - die Anmeldung - suchen wir **DICH**.Wir sind eine Innovative, ganzheitlich ausgerichtete Zahnarztpraxis mit Schwerpunkten in biologischer Zahnheilkunde, Chirurgie sowie Funktionsdiagnostik und -Therapie mit vier Zahnärzten und eigenständigem Prophylaxebereich.Du kennst die Abläufe...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Danfoss Vollzeit

    Requisition-ID: Arbeitsort/e: Nuremberg, DE**Dein Job**:Zur Unterstützung unseres Teams in Nürnberg sind wir momentan auf der Suche nach einem Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projekt Management Office.**Deine Aufgaben**:- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten im Projektmanagement- Unterstützung bei der Erstellung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Kliniken Dr. Erler Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Bayern Innovativ GmbH Vollzeit

    VollzeitNürnbergab sofortWollen Sie dazu beitragen, dass in unserer zentralen Servicestelle alles rund läuft? Sind Sie erfahren in der Tätigkeit am Empfang und der Reisebuchung, bevorzugen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und bewahren in der Vielfalt den Überblick? Dann bewerben Sie sich vorerst auf zwei Jahre befristet als**Assistenz (m/w/d)...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Vienna House Easy ® By Wyndham Gunzburg Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Empfang (gn) Büro (gn) Assistenz (gn)**Stellen-ID: 2332 DHStandort: NürnbergAnstellungsart(en): VollzeitJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland K2L Nürnberg GmbH Vollzeit

    Hallo und willkommen bei K2L Nürnberg GmbH Freu Dich auf ein herzliches Team in einer tollen Arbeitsumgebung. Wir sind Spezialisten für Systemintegration in Anwaltskanzleien im Raum 9xxxx und betreuen über 1.000 Kanzleien. Unsere Stärke ist die umfassende Betreuung der IT- und TK-Infrastrukturen unserer Kunden. Als zertifizierter Schulungspartner von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland K2L Nürnberg GmbH Vollzeit

    Hallo und willkommen bei K2L Nürnberg GmbH Freu Dich auf ein herzliches Team in einer tollen Arbeitsumgebung. Wir sind Spezialisten für Systemintegration in Anwaltskanzleien im Raum 9xxxx und betreuen über 1.000 Kanzleien. Unsere Stärke ist die umfassende Betreuung der IT- und TK-Infrastrukturen unserer Kunden. Als zertifizierter Schulungspartner von...