Teamassistenz (m/w/d), Dispute Resolution (Konfliktlösung)

vor 3 Monaten

Breite Straße, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit
Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen.

Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser standortübergreifend agierendes Disputes-Team in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Rolle:

Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:

  • deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten
  • Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
  • Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands
  • Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
  • Führung und Pflege der Terminkalender des Teams
  • Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
Ihr Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
  • sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Was wir bieten:
  • praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
  • globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
  • zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
  • überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
    • Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
    • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm

Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Werden Sie Teil unseres Teams und teilen unsere Werte: Human | Bold | Outstanding.

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns

  • Teamassistenz (m/w/d), Dispute Resolution (Konfliktlösung)

    vor 4 Monaten

    Breite Straße 29-31, 40213, Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen.Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Eppelheimer Straße 8, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Eppelheimer Straße 8, 69115, Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Nicolaus-August-Otto-Straße 8, Deutschland B&O Bau GmbH Vollzeit

    Machen Sie was Neues! Mit Holz und uns in Frankfurt an der Oder! Die B&O Holzbau GmbH sucht für den Aufbau des neuen Produktionsstandortes Frankfurt (Oder) zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) für 20 bis 30 Stunden die Woche. Sie lieben spannende Projekte, möchten sich voll einbringen beim Aufbau unserer neuen Produktion von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Nicolaus-August-Otto-Straße 8, 15236, Frankfurt (Oder), Deutschland B&O Bau GmbH Vollzeit

    Machen Sie was Neues! Mit Holz und uns in Frankfurt an der Oder! Die B&O Holzbau GmbH sucht für den Aufbau des neuen Produktionsstandortes Frankfurt (Oder) zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) für 20 bis 30 Stunden die Woche. Sie lieben spannende Projekte, möchten sich voll einbringen beim Aufbau unserer neuen Produktion von...

  • Physiotherapeut (w/m/d) / Masseur (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Teamleiter Personal

    vor 1 Monat

    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Ausbilder IT-Berufe

    vor 4 Wochen

    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Küchenhilfe (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Koch (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Case Manager

    vor 2 Monaten

    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Leiter des Beruflichen Trainingszentrums

    vor 2 Monaten

    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Ausbilder (w/m/d) für die praktische Ausbildung in der Übungsfirma

    vor 2 Monaten

    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Sozialpädagogen / Arbeitspädagogen / Ergotherapeuten (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Geschäftsreiseexperte (m/w/d)

    vor 7 Monaten

    Breite Straße 83, Deutschland Top Service International Reisebüro GmbH Vollzeit

    Top Service International Reisebüro GmbHLufthansa City Center bietet mit seinen 270 Reisebüros in Deutschland und 230 Standorten in 85 Ländern weltweit ein starkes Netzwerk mit vielseitigen Karrierechancen. Besonders jetzt ist der Wechsel zu Lufthansa City Center spannend. Wie gestalten wir Reisen nachhaltiger, wie verbinden wir online und offline besser,...

  • Kreditsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bregenzer Straße 29, Deutschland Bayerische BodenseeBank Vollzeit

    Bayerische BodenseeBankIm Rahmen der Fusion haben die BodenseeBank Lindau und die Raiffeisenbank Westallgäu ihre Kräfte unter dem neuen starken Dach der VR SüdBank eG gebündelt. Unser Geschäftsgebiet reicht nun von Oberstaufen mitten im schönen Allgäu bis Lindau am glitzernden Bodensee mit rund 135 Mitarbeitenden sowie einer Bilanzsumme von ca. 900...

  • Projektmanager Digitalisierung

    vor 3 Monaten

    Bregenzer Straße 29, Deutschland Bayerische BodenseeBank Vollzeit

    Bayerische BodenseeBank- Raiffeisen - eGSie suchen eine neue Herausforderung in einer der schönsten Regionen Deutschlands?Unser Geschäftsgebiet reicht von Oberstaufen mitten im schönen Allgäu bis nach Lindau am glitzernden Bodensee. Von unserer Niederlassung Lindau erreichen Sie den Bodensee und die Lindauer Insel fußläufig. Flexible Arbeitszeiten...

  • Mitarbeiter Revision

    vor 3 Monaten

    Bregenzer Straße 29, Deutschland Bayerische BodenseeBank Vollzeit

    Bayerische BodenseeBank- Raiffeisen - eGIm Rahmen der Fusion haben die BodenseeBank Lindau und die Raiffeisenbank Westallgäu ihre Kräfte unter dem neuen starken Dach der VR SüdBank eG gebündelt. Unser Geschäftsgebiet reicht nun von Oberstaufen mitten im schönen Allgäu bis Lindau am glitzernden Bodensee mit rund 135 Mitarbeitenden sowie einer...

  • Physiotherapeut (w/m/d) / Masseur (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Moosacher Straße 31, 85614, Ebersberg (Kreis), Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Teilzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Mitarbeiter in der Firmenkundenbetreuung

    vor 3 Monaten

    Bregenzer Straße 29, Deutschland Bayerische BodenseeBank Vollzeit

    Bayerische BodenseeBank- Raiffeisen - eGSie suchen eine neue Herausforderung in einer der schönsten Regionen Deutschlands?Im Rahmen der Fusion haben die BodenseeBank Lindau und die Raiffeisenbank Westallgäu ihre Kräfte unter dem neuen starken Dach der VR SüdBank eG gebündelt. Unser Geschäftsgebiet reicht nun von Oberstaufen mitten im schönen Allgäu...