Teamassistenz (m/w/d), Dispute Resolution (Konfliktlösung)

Vor 5 Tagen

Breite Straße, Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit
Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen.

Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser standortübergreifend agierendes Disputes-Team in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Rolle:

Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:

  • deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten
  • Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
  • Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands
  • Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
  • Führung und Pflege der Terminkalender des Teams
  • Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
Ihr Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
  • sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Was wir bieten:
  • praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
  • globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
  • zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
  • überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
    • Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
    • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm

Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Werden Sie Teil unseres Teams und teilen unsere Werte: Human | Bold | Outstanding.

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns

  • Stationsreferendare (m/w/d) Steuerrecht (Tax)

    vor 2 Monaten

    Breite Straße 29-31, 40213, Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Teilzeit

    Wir sind eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen.Für unser wachsendes Team in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir Stationsreferendare...

  • Logistics Specialist

    vor 2 Monaten

    40213, Düsseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Japan ManagementLogistics Specialist (m/w/d)Neue Büroräume im Herzen von DüsseldorfUnbefristete Festanstellung!Düsseldorf (Hybrid)Kenn-Nr.: 3005-05Deine AufgabenLogistikmanagement (Import - Export) mit Spediteuren / LagerunternehmenÜberprüfung des Lagerbestands / BestandskontrolleAuftragsabwicklungPflege von...

  • Triebfahrzeugführer / Lokrangierführer (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Beim Eisenbahnverkehrsunternehmen der RheinCargo GmbH & Co. KG sind ab sofort für die Region Neuss / Düsseldorf Stellen als Ihr Aufgabengebiet Selbständige Führung von Triebfahrzeugen (manuell und funkferngesteuert)Durchführung von ZugfahrtenZüge und Wagengruppen in/aus Bahnhöfen, Containerterminals, und Gleisanschlussanlagen und sonstigen...

  • GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER (M/W/D) UND GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGEASSISTENT (M/W/D) ODER ALTENPFLEGER (M/W/D) UND ALTENPFLEGEASSISTENT (M/W/D) | VOLLZEIT ODER TEILZEIT Das Krankenhaus Elbroich ist eines der wenigen altersmedizinischen Zentren in Düsseldorf und Umgebung. Unser Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Behandlung von psychiatrischen und...

  • Pflegefachkraft im Operationsdienst

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus und Teil des Verbunds Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Wir verfügen derzeit über 322 Betten und behandeln jährlich ca. 39.000 Patienten stationär und ambulant.Unser Leistungsspektrum umfasst drei wesentliche Schwerpunkte: Zum einen die Orthopädie, die sich zu einer renommierten Spezialklinik...

  • Pflegefachkraft oder Notfallsanitäter für die Notfallambulanz

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft oder Notfallsanitäter für die Notfallambulanz (m/w/d)Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt. Unser Leistungsspektrum umfasst drei...

  • Physiotherapeut in der Psychatrie

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    PHYSIOTHERAPEUTEN (M/W/D) FÜR DEN FACHBEREICH PSYCHIATRIE UND GERIATRIE IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT Das Krankenhaus Elbroich ist eines der wenigen altersmedizinischen Zentren in Düsseldorf und Umgebung. Unser Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Behandlung von psychiatrischen und akut-geriatrischen Erkrankungen. Wir verfügen über 125 Betten und betreuen...

  • Diätassistentin / Diätassistent im Versorgungsmanagement (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Die VKKD Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der VKKD gGmbH. Mit über 3.100 Mitarbeitenden ist der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser und eine Rehabilitationsklinik in Meerbusch mit insgesamt 1.400 Betten in 29 Fachkliniken. Alle...

  • Therapeut für Ergotherapie in der Praxis für Physiotherapie

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum von Düsseldorf mit 265 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000 Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin. Als Krankenhaus unter katholischer Trägerschaft steht bei uns der christliche...

  • Ausbildung Fachkraft für Lagerlogistik in Düsseldorf

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland HGK Logistics and Intermodal Vollzeit

    HGK Logistics and Intermodal ist Teil der HGK Gruppe und trägt mit ihren rund 750 Mitarbeitenden und ihren innovativen und nachhaltigen Logistikkonzepten dazu bei, dass Menschen täglich zuverlässig mit Gütern und Rohstoffen aller Art versorgt werden. Mit unserem weitreichenden Netzwerk an Logistikstandorten beliefern wir unsere Kunden weltweit. Unsere...

  • Pflegefachkraft für die Intensivstation

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Das Augusta Krankenhaus Düsseldorf ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil Oberrath am Aaper Wald. Wir verfügen über 200 Betten und versorgen rund 26.000 Patienten im Jahr. Das Augusta-Krankenhaus ist Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, verfügt über eine Vielzahl an internen Fachkliniken und deckt somit ein breites...

  • Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau für Spedition- und Logistikdienstleistung in Düsseldorf

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland HGK Logistics and Intermodal Vollzeit

    HGK Logistics and Intermodal ist Teil der HGK Gruppe und trägt mit ihren rund 750 Mitarbeitenden und ihren innovativen und nachhaltigen Logistikkonzepten dazu bei, dass Menschen täglich zuverlässig mit Gütern und Rohstoffen aller Art versorgt werden. Mit unserem weitreichenden Netzwerk an Logistikstandorten beliefern wir unsere Kunden weltweit. Unsere...

  • Pflegefachkraft für die Kardiologische Station

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Das Augusta Krankenhaus Düsseldorf ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil Oberrath am Aaper Wald. Wir verfügen über 200 Betten und versorgen rund 26.000 Patienten im Jahr. Das Augusta-Krankenhaus ist Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, verfügt über eine Vielzahl an internen Fachkliniken und deckt somit ein breites...

  • Fachkraft Krankenpflege für Innere Medizin – Chirurgie

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER (M/W/D) FÜR DIE INNERE MEDIZIN / CHIRURGIE Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt. Unser Leistungsspektrum umfasst drei...

  • JUNIOR TRAVEL DESIGNER

    vor 4 Monaten

    Hohe Straße 15, 40213, Düsseldorf, Deutschland FYNE TRAVEL DÜSSELDORF Vollzeit

    FYNE TRAVEL DÜSSELDORF FYNE Travel steht für maßgeschneiderte Erlebnisse im Premium-Reisesegment. Wir schaffen für unsere Kunden unvergessliche Momente und Erinnerungen auf höchstem Niveau. Unsere weitgereisten FYNE Experts kennen einzigartige Locations und außergewöhnliche Top-Hotels auf der ganzen Welt. Mit diesem Insiderwissen kreieren wir...

  • Pflegefachkräfte für alle Bereiche | St. Vinzenz-Krankenhaus Düsseldorf

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt.Unser Leistungsspektrum umfasst drei wesentliche Schwerpunkte: Zum einen die Orthopädie, die sich zu einer...

  • Führungskraft Spülküche

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Die VKKD Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der VKKD gGmbH. Mit über 3.100 Mitarbeitenden ist der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser und eine Rehabilitationsklinik in Meerbusch mit insgesamt 1.400 Betten in 29 Fachkliniken.Alle...

  • Leitung Medizincontrolling

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Mit über 3.150 Mitarbeitenden ist der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser und eine Rehabilitationsklinik. Wir sind deshalb langjährig erfolgreich, weil sich unsere Mitarbeitenden mit Herz und Verstand für unseren Erfolg einsetzen.Ihr...

  • Pflegefachkraft Notfallambulanz

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Das Augusta-Krankenhaus in Düsseldorf ist ein Akutkrankenhaus im Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Mit 200 Betten in den verschiedenen Fachkliniken werden pro Jahr ca. 30.000 Patienten ambulant und stationär versorgt. Neben der kardiologischen und gefäßchirurgischen Abteilung, die den kardiovaskulären Schwerpunkt in unserem akademischen...

  • Praxisanleitung Psychiatrie

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Das Krankenhaus Elbroich ist eines der wenigen altersmedizinischen Zentren in Düsseldorf und Umgebung. Unser Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Behandlung von psychiatrischen und akut-geriatrischen Erkrankungen. Wir verfügen über 125 Betten und betreuen rund 1.300 Patienten im Jahr. Unsere Patienten werden von Spezialisten mit dem Ziel versorgt, ihre...