Teamassistenz (m/w/d), Dispute Resolution (Konfliktlösung)

vor 2 Monaten


Breite Straße, Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit
Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen.

Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser standortübergreifend agierendes Disputes-Team in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Rolle:

Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:

  • deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten
  • Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
  • Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands
  • Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
  • Führung und Pflege der Terminkalender des Teams
  • Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
Ihr Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
  • sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Was wir bieten:
  • praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
  • globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
  • zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
  • überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
    • Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
    • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm

Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Werden Sie Teil unseres Teams und teilen unsere Werte: Human | Bold | Outstanding.

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns



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    40213, Düsseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Japan ManagementLogistics Specialist (m/w/d)Neue Büroräume im Herzen von DüsseldorfUnbefristete Festanstellung!Düsseldorf (Hybrid)Kenn-Nr.: 3005-05Deine AufgabenLogistikmanagement (Import - Export) mit Spediteuren / LagerunternehmenÜberprüfung des Lagerbestands / BestandskontrolleAuftragsabwicklungPflege von...


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    Kommen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zu einer echten Top-Kanzlei in Düsseldorf! Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Gehalt, sondern auch Ihre Arbeitszufriedenheit steigert? Möchten Sie in einem Team mit tollen Kollegen arbeiten und Wertschätzung für Ihre Arbeit bekommen? Suchen Sie einen Job mit geregelten...


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    Beim Eisenbahnverkehrsunternehmen der RheinCargo GmbH & Co. KG sind ab sofort für die Region Neuss / Düsseldorf Stellen als Ihr Aufgabengebiet Selbständige Führung von Triebfahrzeugen (manuell und funkferngesteuert)Durchführung von ZugfahrtenZüge und Wagengruppen in/aus Bahnhöfen, Containerterminals, und Gleisanschlussanlagen und sonstigen...


  • Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland HGK Logistics and Intermodal Vollzeit

    HGK Logistics and Intermodal ist Teil der HGK Gruppe und trägt mit ihren rund 750 Mitarbeitenden und ihren innovativen und nachhaltigen Logistikkonzepten dazu bei, dass Menschen täglich zuverlässig mit Gütern und Rohstoffen aller Art versorgt werden. Mit unserem weitreichenden Netzwerk an Logistikstandorten beliefern wir unsere Kunden weltweit. Unsere...


  • Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland HGK Logistics and Intermodal Vollzeit

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    vor 5 Monaten


    Hohe Straße 15, 40213, Düsseldorf, Deutschland FYNE TRAVEL DÜSSELDORF Vollzeit

    FYNE TRAVEL DÜSSELDORF FYNE Travel steht für maßgeschneiderte Erlebnisse im Premium-Reisesegment. Wir schaffen für unsere Kunden unvergessliche Momente und Erinnerungen auf höchstem Niveau. Unsere weitgereisten FYNE Experts kennen einzigartige Locations und außergewöhnliche Top-Hotels auf der ganzen Welt. Mit diesem Insiderwissen kreieren wir...


  • Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Elektroniker:in/Mechatroniker:in mit Schwerpunkt Fördertechnik (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Düsseldorf.Deine Aufgaben:Die Durchführung von Wartungs- und Reparaturaufgaben an Aufzugsanlagen sowie Fahrtreppen (elektrisch und mechanisch) ist deine HauptaufgabeAußerdem übernimmst du die...


  • Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland CBT - Caritas- Betriebsführungs- und Trägergesellschaft GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Grundpflegerische Begleitung der Damen und Herren Umsetzung der pflegefachlichen individuellen Maßnahmenpläne Weitergabe aller pflegerelevanten Beobachtungen an die Pflegefachkraft Gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen an der Pflege beteiligten Personen Ihr Profil: Freude im Umgang mit älteren, pflegebedürftigen Menschen Sie...


  • Düsseldorf, 40213, Düsseldorf, Deutschland HGK Logistics and Intermodal Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland, 40213, Düsseldorf Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe Vollzeit

    Administration sowie Daten- und Qualitätsmanagement von Datenbanken und Geoinformationssystemen für das gesamte UnternehmenProgrammierung neuer GeoIT-Anwendungen sowie Weiterentwicklungen vorhandener LösungenM


  • Düsseldorf, Deutschland, 40213, Düsseldorf Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

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  • SAP MM Consultant

    Vor 3 Tagen


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    Attraktives Gehalt nach Tarif (BAT-KF), je nach Berufserfahrung verdienen Sie zwischen 3.290 € bis 4.265 € brutto monatlich plus Zulagen.Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld und Altersvorsorge.Verkehrsgünstig g


  • Düsseldorf, Deutschland, 40213, Düsseldorf Diakonie Düsseldorf Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, 40213, Düsseldorf, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

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  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Greening Group Deutschland Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach Deinem Talent!** Wir sind Teil der Greening-Gruppe, einer Holdinggesellschaft, die 2011 in Spanien gegründet wurde und Niederlassungen in 7 Ländern auf 3 Kontinenten hat. Dank des Engagements und Talents unserer über 500 Kollegen weltweit haben wir umfangreiche Erfahrung im Photovoltaikmarkt. Wir haben über 2.000...


  • Eppelheimer Straße 8, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Wir sind eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten **Frankfurt am Main** und **Düsseldorf **weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen. Für unser wachsendes Team in **Düsseldorf **(Broadway Office) suchen wir...


  • Eppelheimer Straße 8, 69115, Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

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    vor 3 Wochen


    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...


  • Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

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  • Küchenhilfe (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...

  • Ausbilder IT-Berufe

    vor 5 Monaten


    Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...


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    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...


  • Moosacher Straße 31, Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

    Berufsförderungswerk München gGmbHUnsere und vielleicht bald auch Ihre Mission lautet: erwachsene Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ihrer Arbeit nachgehen können, beruflich so zu qualifizieren, dass sie wieder am Erwerbsleben und der Gesellschaft teilhaben können.Dafür setzt sich unser starkes Team aus erfahrenen Ausbildern,...


  • Breite Straße 83, Deutschland Top Service International Reisebüro GmbH Vollzeit

    Top Service International Reisebüro GmbHLufthansa City Center bietet mit seinen 270 Reisebüros in Deutschland und 230 Standorten in 85 Ländern weltweit ein starkes Netzwerk mit vielseitigen Karrierechancen. Besonders jetzt ist der Wechsel zu Lufthansa City Center spannend. Wie gestalten wir Reisen nachhaltiger, wie verbinden wir online und offline besser,...


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  • Moosacher Straße 31, 85614, Ebersberg (Kreis), Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Teilzeit

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    vor 3 Wochen


    Moosacher Straße 31, 85614, Ebersberg (Kreis), Deutschland Berufsförderungswerk München gGmbH Vollzeit

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  • Koch (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Düsseldorfer Straße 31, Deutschland T. Kels Lebensmittel GmbH Vollzeit

    T. Kels Lebensmittel GmbHGutes noch besser machen“ – an unserem Familien-Motto hat sich seit dem ersten Kolonialwarengeschäft Kels vor über 150 Jahren bis heute nichts geändert. Als Theo und Rita Kels viel später, 1972, einen neuen Markt eröffneten – zu dieser Zeit kam der Begriff „Supermarkt“ gerade auf -, war dieser Lebensmittelmarkt mit 420...

  • Mitarbeiter Revision

    vor 3 Wochen


    Bregenzer Straße 29, Deutschland Bayerische BodenseeBank Vollzeit

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  • Bregenzer Straße 29, Deutschland Bayerische BodenseeBank Vollzeit

    Bayerische BodenseeBank- Raiffeisen - eGSie suchen eine neue Herausforderung in einer der schönsten Regionen Deutschlands?Unser Geschäftsgebiet reicht von Oberstaufen mitten im schönen Allgäu bis nach Lindau am glitzernden Bodensee. Von unserer Niederlassung Lindau erreichen Sie den Bodensee und die Lindauer Insel fußläufig. Flexible Arbeitszeiten...