Assistenz Bereichsleitung IT

vor 3 Wochen

Ellwangen Stuttgart, Ellwangen, Deutschland NetCom BW GmbH Vollzeit

Allgemeine Informationen

Gesellschaft: NetCom BW GmbH

Ort: Ellwangen, Stuttgart

Referenznummer: COM OI 02338322

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Über das Unternehmen

Warum Arbeiten bei der NetCom BW für uns eine echte Leidenschaft ist?

Sicherlich, weil wir uns der großen Verantwortung als Betreiber der kritischen Infrastruktur in Baden-Württemberg bewusst sind. Wir, als Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG, vernetzen Menschen, sorgen für starke Verbindungen, sichern kritische Infrastruktur und haben es uns zum Ziel gesetzt, auch die entlegensten Ecken mit Highspeed-Internet zu versorgen.

Vorteile wie Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Sonderurlaube für Hochzeiten oder Geburten, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Modellen und andere persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sind selbstverständlich.

Aber das wichtigste ist: Bei uns findet jeder (w/m/d) seinen Platz im Team und jeder trifft auf Akzeptanz und Offenheit. Junge wie Best-Ager, Tattoo- und Tierliebhaber, Nerds wie Anzugträgerinnen, Männer in Elternzeit wie Frauen in Führungspositionen - und natürlich auch alle irgendwo dazwischen.

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenem Gestaltungsspielraum sowie spannende interne Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung, aber mit Freizeitausgleich
Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur, in der Respekt und Wertschätzung wichtige Säulen darstellen
Arbeitgeber-finanzierte Versicherungsleistungen, z. B. Gruppenunfallversicherung
Home Office Modelle
Coachings sowie andere Unterstützungsangebote
...und noch einiges mehr

Vielfältige Aufgaben

In Ihrer Rolle führen und organisieren Sie eigenverantwortlich die Assistenz für zwei Fachbereiche sowie deren zugehörige Teams
Sie koordinieren effiziente Besprechungen, dokumentieren diese sorgfältig durch Protokolle und sind verantwortlich für die Verwaltung von Krankmeldungen sowie Überstundenanträgen. Darüber hinaus übernehmen Sie kaufmännische Tätigkeiten, die von der Bestellung von Büromaterial und IT-Ausstattung bis hin zum Lieferantencontrolling und zur Pflege des Inventars reichen
Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie kompetent zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. Ihr Beitrag zur Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen ist von großer Bedeutung und unterstützt die effektive Informationsvermittlung
Des Weiteren übernehmen Sie die Vorbereitung und Umsetzung interner sowie externer Kommunikationsprozesse mit Bravour. In der Personalverwaltung sind Sie ebenfalls gefordert: Sie organisieren und koordinieren das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, managen Personalwechsel und -austritte und verwalten Kennungen sowie Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter*innen
Zusätzlich planen und organisieren Sie Mitarbeitergespräche und Delegationsvereinbarungen und übernehmen das Reisemanagement. Ihr vielseitiges Engagement sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und trägt entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei

Überzeugendes Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch praktische Erfahrung
Zusätzlich bringen Sie fundierte Kenntnisse im Assistenzbereich mit
Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, die Bedürfnisse des Teams zu verstehen und optimal zu unterstützen
Kenntnisse in der Telekommunikationsbranche und deren Geschäftsprozesse sind nicht zwingend erforderlich, können aber von Vorteil sein

Über den Bereich

Für die beiden Fachbereiche IT und Customer Operations der NetCom BW GmbH, suchen wir am Standort Stuttgart oder Ellwangen (Jagst) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für die Bereichsleitungen.

Zur Erbringung unterschiedlicher TK-Services, entwickelt und betreut die IT-Organisation ganzheitlich die (hierfür) erforderlichen IT-Systeme.

Der Bereich Customer Operations ist zuständig für die End-to-End Steuerung von Realisierungsaktivitäten der NetCom BW. Darüber hinaus liegen der Betrieb und die Entstörung des passiven Netzes ebenfalls mit in der Verantwortung.

Kontakt

Interessiert? Jetzt online bewerben Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.
Unser Recruitingteam stellt neben der EnBW für weitere Konzerngesellschaften ein. Bei Fragen steht Michelle Keßler | michelle.kessler@enbw.com gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welches Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache sie passen zu uns.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d).

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