{"Überblick": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz Bereichsleitung IT, die sich für unsere dynamische und wachsende Organisation begeistern kann. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern sind Sie verantwortlich für die effiziente Kommunikation und die Unterstützung von internen und externen Prozessen.

In Ihrer Rolle werden Sie eigenverantwortlich die Assistenz für zwei Fachbereiche sowie deren zugehörige Teams führen und organisieren. Sie werden effiziente Besprechungen koordinieren, Protokolle dokumentieren und verantwortlich für die Verwaltung von Krankmeldungen und Überstundenanträgen sein. Darüber hinaus werden Sie kaufmännische Tätigkeiten wie die Bestellung von Büromaterial und IT-Ausstattung, das Lieferantencontrolling und die Pflege des Inventars übernehmen.

Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie kompetent zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. Ihr Beitrag zur Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen ist von großer Bedeutung und unterstützt die effektive Informationsvermittlung.

Des Weiteren werden Sie die Vorbereitung und Umsetzung interner sowie externer Kommunikationsprozesse übernehmen. In der Personalverwaltung sind Sie gefordert: Sie organisieren und koordinieren das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, managen Personalwechsel und -austritte und verwalten Kennungen sowie Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter*innen.

Zusätzlich werden Sie Mitarbeitergespräche und Delegationsvereinbarungen planen und organisieren und das Reisemanagement übernehmen. Ihr vielseitiges Engagement sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und trägt entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und spannende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für unsere Organisation begeistern kann und die folgenden Anforderungen erfüllt:


**Anforderungen:**


* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch praktische Erfahrung

* Fundierte Kenntnisse im Assistenzbereich

* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, die Bedürfnisse des Teams zu verstehen und optimal zu unterstützen

* Kenntnisse in der Telekommunikationsbranche und deren Geschäftsprozesse sind nicht zwingend erforderlich, können aber von Vorteil sein


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung"}