Assistenz (w/m/d)

vor 1 Woche


Essen, Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

Unternehmer aus Leidenschaft
Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard «nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne

(Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Assistenz (w/m/d)

in Teilzeit (Verteilung auf 3 bis 5 Wochentage). Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 15-20 Wochenstunden - überwiegend von 09:00-14:00 Uhr - am Standort Essen besetzt.
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.

Ihre Aufgaben in unserem Team:
Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
Vorbereitende Buchhaltung - zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung
Verwaltung von Listen und Übersichten / Excel und Word - zum Beispiel Inventarliste der Hardware
Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen
Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
Unterstützung im Office Management.

Unsere Erwartungen an Sie:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office / Rezeption
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Kenntnisse mit dem Fokus auf MS Office setzen wir voraus
Sie lieben Teamwork
Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.

Was Sie erwartet:
Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) und relevante Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an Frau Marie-Christin Peter (karriere@corvis.org) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.

CORVIS GmbH | Max-Keith-Straße 66 | 45136 Essen
www.corvis.org


  • Vertriebsassistenz (m/w/d)

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 1 Woche


    Essen, 45219, Essen, Deutschland COMCO Leasing GmbH Vollzeit

    View job hereVertriebsassistenz (m/w/d)VollzeitIm Teelbruch 106, 45219 Essen, DeutschlandMit BerufserfahrungÜberdurchschnittliches Wachstum und ständige Innovation kennzeichnen den Unternehmenserfolg der COMCO Leasing GmbH, Deutschlands größter inhabergeführten Leasinggesellschaft. Mit 90 Mitarbeitern an 9 Standorten in Deutschland arbeiten wir seit 50...

  • Referent:in Auftragsservice

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - Vor 5 Tagen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Auftragsservice (w/m/d) für die DB Kommunikationstechnik GmbH am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du führst Analysen des operativen Geschäfts sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen durch, etablierst neue Lösungen, Verträge und Prozesse sowie Maßnahmen zur...

  • Fachkraft soziale Betreuung

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, 45127, Essen, Deutschland Korian Deutschland Vollzeit

    Aufgaben Fachkraft soziale Betreuung (w/m/d) bei Korian: das Beste für alle Unser Stellenangebot für Fachkraft soziale Betreuung (w/m/d) richtet sich an alle, die etwas Gutes für andere tun wollen. Hast Du Lust, etwas zu verändern? Auf einen verantwortungsvollen Job, der alle glücklich macht? Dann komm zu uns - schließe Dich einem Team an, das Pflege...

  • Senior MLOps Engineer

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 1 Woche


    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDie HerausforderungAls Senior Machine Learning Operations Engineer (m/w/d) bist Du verantwortlich für die technische Konzeption und Implementierung unserer...

  • Zerspanungsmechaniker (m/w/d)

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - Vor 6 Tagen


    Essen/Ruhr, Deutschland, 45127, Essen Lincoln Electric GmbH Vollzeit

    Als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) in Vollzeit am Stand­­ort in Essen werden Sie das Team in den fol­genden Aufgaben unterstützen:Fertigung von Bauteilen nach ZeichnungZerspanung an Werkzeug&sh

  • SPS-Programmierer (m/w/d)

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - Vor 5 Tagen


    Essen/Ruhr, Deutschland, 45127, Essen Lincoln Electric GmbH Vollzeit

    Als SPS-Programmierer (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Essen werden Sie das Team in den folgen­den Aufgaben unter­stützen:Steuerungsprogrammierung (S7, Profibus, HMI)Ausgangsprü

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - Vor 3 Tagen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Betriebswirt als Accounting Specialist

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 2 Wochen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Accounting Solutions GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEin Umfeld, das Dich motiviertModernes Arbeitsumfeld mit sehr flexiblen ArbeitszeitenEin äußerst großzügiges Home-Office-Konzept20 Tage im Jahr mobiles...

  • Projektmanager Group Finance Back Office

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 2 Wochen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistertSelbständiger Aufsatz sowie aktive Betreuung spezieller & komplexer Konten-/Depotstrukturen (z.B. im Rahmen von...

  • Ausbildung PflegefachassistentIn

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 24 Stunden


    Essen, 45329, Essen, Deutschland VIDACTA Schulen GmbH Vollzeit

    Was machen Pflegefachassistenten?Pflegefachassistentinnen und Pflegefachassistenten pflegen und begleiten Menschen aller Altersstufen in stabilen Pflegesituationen, auf der Grundlage der individuellen Pflegeplanung von Pflegefachkräften. Sie dokumentieren die durchgeführten Maßnahmen den fachlichen und rechtlichen Anforderungen entsprechend. Sie...

  • Werkstudent Softwareentwicklung

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 2 Wochen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDie HerausforderungDu entwickelst FrontEnd Apps in Javascript/Typescript mit Angular/ReactUnser Frontend wird von Dir in Angular und React designtDer...

  • Werkstudent:in Softwareentwicklung

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 2 Wochen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDie HerausforderungWir bieten dir die Möglichkeit in der FrontEnd Appentwicklung mitzuwirkenHierfür entwickelst du geimeinsam mit dem Team FrontEnd Apps in...

  • Restaurantleiter / Leitung Restaurant (m/w/d)

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - Vor 5 Tagen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    Aufgaben Personelle, organisatorische und kaufmännische Leitung eines XXXLutz Restaurants Sicherstellung vereinbarter Umsatz- und Kalkulationsziele Umsetzung und Einhaltung zentraler Vorgaben Überwachung und Inventur der Lagerbestände Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung im...

  • Product Information Manager

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - Vor 3 Tagen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland Sennheiser electronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sound made by Sennheiser - Seit mehr als 75 Jahren gehören wir zu den weltweit führenden Herstellern von Audioprodukten und gestalten die Zukunft der Audioindustrie. Wir sind stolz auf unsere ausgereiften Mikrofone und Audiolösungen, die Menschen verbinden und außergewöhnliche Klangerlebnisse schaffen - ob im Studio, im Konferenzraum oder auf der...

  • Ausbildung zur/zum Bankkauffrau/-mann

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 24 Stunden


    Essen, 45127, Essen, Deutschland Postbank eine Ndl. der Deutsche Bank AG Vollzeit

    Deutsche Bank AG, EssenAls #diepasstbank bringen wir unsere Jobs mit den passenden Talenten zusammen. Menschen, die durch ihr Können, Engagement und durch ihren Teamgeist die Zukunft aktiv mitgestalten.Dein Profil Guter Realschulabschluss oder (Fach-) AbiturSpaß an Beratung und VertriebTeamplayer mit ZahlenverständnisServiceorientiert, kommunikativ und...

  • Senior Performance Manager

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 2 Wochen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDie Herausforderung Der Bereich COO Business Management ist ein Teil von Operations Management - der zentralen Steuerungseinheit im COO-Bereich. Wir sind...

  • Vertriebsassistenz für den Bereich Serviceprozesse

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 1 Woche


    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDie HerausforderungDu unterstützt die Bereichsleiter sowie die zugehörigen Teams in organisatorischen Themen und Koordinationsaufgaben, z. B....

  • SAP Spezialist Berechtigungen

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    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungEine Aufgabe, die herausfordertDu wirst Teil des 450-köpfigen IT-Bereichs, der unsere internen Systeme im deutschen Verteilnetz betreut. Das SAP Plattform Team betreut eine Landschaft bestehend aus S/4 for Utilities, BTP Applikationen, Solution Manager und BW/4 HANA für künftig bis zu 25.000 Anwender:innen.Als Teil des SAP Plattform...

  • Berufsorientierungspraktikum zum Kaufmann im Einzelhandel

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - vor 1 Woche


    Essen, 45145, Essen, Deutschland Deutsche Telekom AG Vollzeit

    Um bei uns hinter die Kulissen zu schauen, solltest du Folgendes mitbringen: Du strebst einen Haupt-/Realschulabschluss, Abitur oder einen vergleichbaren Schulabschluss an oder hast diesen bereits in der Tasche Du hast gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und die (Weiter-) Entwicklung von Marketingmaßnahmen sowie Content-Erstellung...

  • Referent Controlling

    Gefunden in: Adzuna DE C2 - Vor 3 Tagen


    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energie Deutschland GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDie HerausforderungBerichterstattung über die wirtschaftliche Situation (inkl. Abweichungsanalyse) an die Geschäftsführung sowie an die E.ON...