Persönliche Assistenz

vor 2 Monaten

Erlangen, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts deckt ein breites Forschungsspektrum ab, darunter nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quanten­techno­logien, Biophysik und Verbin­dungen zwischen Physik und Medizin.

Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts in Erlangen (Bayern) ist eine international ausge­rich­tete Forschungs­einrichtung. Forschungs­schwer­punkt unserer Abteilung Nano­optik ist die Unter­su­chung der Licht- / Materie­wechsel­wir­kung auf der Ebene einzelner Lichtteilchen und einzelner Materie­teilchen. In zwölf Laboren verwenden wir hochpräzise Lasersysteme und neuartige Mikroskope, um die Nano­welt, teil­weise bei Tempera­turen nahe dem absoluten Nullpunkt, zu beobachten und zu verstehen.

Zur Unterstützung unseres internationalen Teams von Wissen­schaftler*innen suchen wir schnellst­möglich eine

persönliche Assistenz (m/w/d) für den Direktor der Abteilung Nanooptik
(Teilzeit)

Wir erwarten von Ihnen

Eine abgeschlossene (wissenschaftliche) Hochschulbildung oder eine abgeschlossene Berufs­aus­bildung im Bereich Kommunikation, Büro­organi­sation, Reise­mana­gement bzw. gleich­wertige Fähigkeiten und Erfahrungen (vorzugsweise im uni­versitären Bereich)
Exzellentes und makelloses Organisationstalent
Strukturierte und effiziente Arbeits­weise und ausgepräg­tes analytisch-konzep­tionelles Denk­vermögen
Sehr gutes Ausdrucksvermögen und über­zeugendes, zuvor­kommendes sowie service­orientiertes Auf­treten
Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibi­lität sowie eine äußerst zuver­lässige und sorg­fältige Ar­beits­weise, auch unter Termin­druck
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Sie arbeiten gern in einem engagierten Team und haben Freude am Kon­takt mit Menschen aus unter­schied­lichen Kulturkreisen. Offenheit für stets wechselnde Anforde­rungen in einem inter­national agie­renden Forschungs­institut runden Ihr Profil ab.

Ihre Tätigkeiten

Unterstützung des Direktors bei allen anfallenden organi­sato­rischen Aufgaben der Abtei­lung (u.a. vorbereitende Tätig­keiten der Finanz- und Personal­verwal­tung in enger Zusammen­arbeit mit der Finanz- und Personal­abteilung des Instituts)
Pflege der Abteilungswebsite mittels Content-Management-System (TYPO3) in enger Zusammen­arbeit mit der PR-Abteilung des Insti­tuts sowie Betreuung von Social-Media-Kanälen
Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäfts­reisen des Direk­tors (nach BRKG)
Allgemeine Büroorganisation (Bear­beitung von E-Mails, Termin­planung, Ablage- und Doku­menten­management, Organi­sation von Meetings)
Unterstützung des Direktors bei der Vorberei­tung interner wie exter­ner Berichte und Anträge
Betreuung internationaler Gäste der Abteilung
Veranstaltungsorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Meeting­management des Insti­tuts
Schnittstelle zu anderen wissenschaft­lichen und adminis­trativen Bereichen des Instituts

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen Team. Sie haben die Möglichkeit zur regel­mäßigen Fort­bildung. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation und Erfahrungen nach der Entgelt­ordnung des Tarif­vertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Es erwarten Sie weitere Sozial­leistungen wie eine zusätzliche Alters­vorsorge durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL) und regelmäßige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine umfassende Ein­arbei­tung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, wir unterstützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu be­schäf­tigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Ge­sell­schaft strebt nach Gender- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 17. Mai 2024 über unser Onlinebewerbungstool.

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts
Personalabteilung
Staudtstraße 2
91058 Erlangen

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Assistenz Pfeuffer Vollzeit

    Hallo zusammen, ganz kurz zu mir; ich bin 28 Jahre (m) habe vor kurzem mein Studium abgeschlossen und bin berufstätig. Gegenwärtig wohne ich in einer WG in der Erlanger Innenstadt und suche aufgrund meiner Körperbehinderung ab dem 01.05./01.06. HelferInnen bzw. Assistenz, um meinen Alltag zu bewältigen. Persönliche Assistenz ist ein leider sehr...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ERLANGEN** *** - Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Mikrobiologie & Ökologie Struktur - und Zellbiologie- Stellenangebot vom 27. Juli 2023 Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts in Erlangen (Bayern) ist ein international ausgerichtetes...

  • Assistenz (gn) der Projektleitung

    vor 1 Tag

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren...

  • Senior Assistenz

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Sie bringen **Organisationstalent **mit und bewahren auch in herausfordernden Situationen stets einen** kühlen Kopf**? Sie übernehmen nicht nur** Verantwortung** für Ihren eigenen Alltag, sondern **unterstützen** auch gerne Ihre Kolleginnen und Kollegen? Dann suchen wir genau Sie als **Senior Assistenz (m/w/d)!** Das Unternehmen ist ein **weltweit...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Bankwesen

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland H. Vestner GmbH Vollzeit

    **Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Bankwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützendes Zuarbeiten - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Abwicklung klassischer Tätigkeiten der Büroorganisation - Koordination...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Trinkwasser ist eines unserer höchsten Güter, es zu erhalten sollte uns äußerst wichtig sein. Unser langjähriger und verlässlicher Partner hat sich genau dieser Berufung verschrieben und sucht dringend Verstärkung, Daher suchen wir ab sofort: eine Assistenz der Geschäftsleitung. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Das bieten wir...

  • Assistenz Qualitätsmanagement

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf - und Halschirurgie Josefine Gebhard Bohlenplatz 21 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Josefine Gebhard Personalreferentin **Telefon**: 09131 85-36059 Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 01.03.2023 **Job-Nr.**: HN-Assistenz-QM-2023-03-16 Ihre...

  • Assistenz (Gn)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2856 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst,...

  • Assistenz (m/w/d) der Projektleitung

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743924/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die...

  • Assistenz Bei Siemens

    vor 22 Stunden

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz bei Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab **sofort**, in **Vollzeit **(35 Std./Woche) für ein namhaftes...

  • Assistenz (Gn) Gesucht

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) gesucht** Stellen-ID: 2671 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job...

  • Assistenz Des Klinikdirektors

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Medizinische Klinik 4 Herr Prof. Dr. Mario Schiffer Ulmenweg 18 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M. Schiffer Klinikdirektor **Telefon**: 09131 85-39002 Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 14.02.2023 **Job-Nr.**: 5237 Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M....

  • Assistenz Des Klinikdirektors

    vor 1 Tag

    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Medizinische Klinik 4 Herr Prof. Dr. Mario Schiffer Ulmenweg 18 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M. Schiffer Klinikdirektor **Telefon**: 09131 85-39002 Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 14.02.2023 **Job-Nr.**: 5237 Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M....

  • Assistenz Projektmanagement

    vor 22 Stunden

    Erlangen, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Assistenz Projektmanagement...

  • Assistenz (M/w/d) Personalbereich

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Assistenz (M/w/d) Personalbereich

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Leitungs-assistenz (W/m/d) Im Lokomotiv-engineering

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir den Unterschied** **Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs - und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...

  • Assistenz (m/w/d) Standortleitung

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Standortleitung  Standort: Erlangen   Als eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE mit über Mitarbeitenden sind wir in den größten Industrieparks Deutschlands vertreten. Dabei bieten wir einen Service in den Bereichen der industriellen Anlagenplanung, -Errichtung, -Instandhaltung, -Turnaround, und -Erweiterung bis...