Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Coordinator - Bielefeld - Piening GmbH

  • Office Coordinator

    vor 4 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Vielseitiges Organisationstalent für ein IT-Unternehmen gesucht! Im Rahmen von "Testen & Einstellen" suchen wir für ein IT-Unternehmen einen Office Coordinator (m/w/d). Die Stelle soll im Rahmen von einer 40-Stunden-Woche besetzt werden und ist langfristig angedacht. Bist du ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu...

  • Project Coordinator Trainee

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    **About MONE Consulting GmbH**We are a leading digital marketing agency based in Germany, specializing in innovative solutions for our clients.**Your Role**As a Project Coordinator Trainee, you will be responsible for:Communicating with clients to understand their needs and preferencesOrganizing appointments and meetings with clients and internal...

  • Project Coordinator Trainee

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized Project Coordinator Trainee to join our team at MONE Consulting GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for maintaining strong relationships with our clients and coordinating tasks with our marketing team.About Us:MONE Consulting GmbH is a leading marketing agency specializing in digital...

  • Project Coordinator Trainee

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized Project Coordinator Trainee to join our team at MONE Consulting GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for maintaining strong relationships with our clients and coordinating tasks with our marketing team.About Us:MONE Consulting GmbH is a leading marketing agency specializing in digital...

  • Sales Support Coordinator

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland DELCOTEX Delius Techtex GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join our team as a Sales Support Coordinator (m/f/d)At DELCOTEX Delius Techtex GmbH & Co. KG, we pride ourselves on being a premier manufacturer of technical textiles. Our expertise lies in the distribution and production of advanced functional textiles tailored for the processing industry. We specialize in developing and manufacturing textile solutions that...

  • Coordinator Sales Support

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Dr. Oetker Vollzeit

    **Coordinator Sales Support (m/w/d) Sales Germany** **Sales Support | Bielefeld | Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | Unbefristet** Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an. Gemeinsam...

  • Coordinator Shopper Activation

    vor 4 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Dr. Oetker Vollzeit

    **Coordinator Shopper Activation (m/w/d) Consumer Marketing** **Shopper Activation | Bielefeld | **Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **| Vollzeit | Unbefristet** Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist...

  • Personal Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and organized Personal Coordinator (m/w/d) to join our team at PINK Personalmanagement GmbH.As a key member of our recruitment team, you will be responsible for coordinating the recruitment process, managing candidate relationships, and providing exceptional customer service to our clients.Key...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    MONE Consulting GmbH is seeking an Office Management Specialist (m/w/d) to enhance our team.Your key responsibilities include:Executing administrative and organizational duties such as order processing, receipt management, and invoice generation.Providing secretarial and support services.Composing letters, emails, notes, and meeting minutes.Managing customer...

  • Recruitment Coordinator

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland ASZ GmbH & Co. KG (Arbeitsmedizinisches und Sicherheitstechnisches Zentrum) Vollzeit

    (Junior) Personalreferent/in Festanstellung, Vollzeit Bielefeld Flexible Arbeitszeiten und Modelle Mobile Office Möglichkeiten Kurze Entscheidungswege in wachsendem Familienunternehmen Gratifikationen Zuschüsse bAv u. VL Breites BGM-Angebot (JobRad, Firmenfitness, u.v.m.) Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten DER AUFGABENBEREICH Du betreust...

  • HR Coordinator

    vor 4 Monaten

    Bielefeld, Deutschland The Body Shop Vollzeit

    Wir bei The Body Shop glauben fest daran, dass Business die Kraft hat, Gutes zu tun. Werde Teil unseres Teams und begeistere andere Menschen von unserer einzigartigen Marke und unseren ethisch und nachhaltig produzierten Beauty-Produkten. The Body Shop ist eine globale Beauty-Marke mit aktivistischen Wurzeln und rund 3.000 Shops in mehr als 70 Ländern. Wir...

  • Logistics Supply Coordinator

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Wolff Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Rahmen der Supply Chain: Taktische Planung: Entwicklung von kurz- bis mittelfristigen Plänen zur Harmonisierung von Angebot und Nachfrage. Risikomanagement: Proaktive Identifikation und Management von Risiken innerhalb der Lieferkette. Bestandsüberwachung: Überwachung und Anpassung von Transportaufträgen zur optimalen Bestandsführung....

  • Logistics Supply Coordinator

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Wolff Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Rahmen der Dr. Wolff Group: Taktische Planung: Entwicklung von kurz- bis mittelfristigen Plänen zur Harmonisierung von Angebot und Nachfrage. Risikomanagement: Proaktive Identifikation und Management von Risiken in der Lieferkette sowie Eskalation von Problemen, wenn erforderlich. Bestandsüberwachung: Überwachung und Anpassung von...

  • Kaufmann/-frau Für E-commerce

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Harder Global Network GmbH Vollzeit

    Die **Harder Global Network GmbH** ist ein internationales Versandunternehmen, welches sich im schnelllebigen und sich immer wieder wandelnden E-Commerce Geschäft bewegt. Innovative Themen bleiben bei uns nicht nur eine Vision, sondern sind gelebte Praxis. Seit unserer Gründung im Jahre 2014, konnten wir im Bereich Bekleidung und Textilien einen festen...

  • Tax Assistant Team Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Team Leader to join our Tax Support Team in Germany. As a Team Leader, you will be responsible for coordinating and managing the day-to-day activities of the team, ensuring seamless support to our tax professionals.Key ResponsibilitiesResource and workload planning, including scheduling and...

  • Tax Assistant Team Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Team Leader to join our Tax Support Team in Germany. As a Team Leader, you will be responsible for coordinating and managing the day-to-day activities of the team, ensuring seamless support to our tax professionals.Key ResponsibilitiesResource and workload planning, including scheduling and...

  • Business Management Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG Vollzeit

    VOLLZEIT Einrichtungspartnerring VME ist eine der größten Möbel-Einkaufsverbundgruppen in Deutschland. Gegründet in den 1960er Jahren, unterstützt sie heute rund 170 Partner mit über 400 Einrichtungshäusern durch vielfältige Services. Wir suchen Dich als Bindeglied zwischen Einkauf und B2C-Vermarktung unserer Marken und Labels im Bereich Küche,...

  • Business Management Coordinator

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG Vollzeit

    VOLLZEIT Bielefeld Einrichtungspartnerring VME ist eine der größten Möbel-Einkaufsverbundgruppen in Deutschland. Gegründet in den 1960er Jahren, unterstützt sie heute rund 170 Partner mit über 400 Einrichtungshäusern durch vielfältige Services. Wir suchen Dich als Bindeglied zwischen Einkauf und B2C-Vermarktung unserer Marken und Labels im Bereich...

  • International Coordinator

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Im International Office ist die folgende Position zu besetzen: Koordinator*in (m/w/d) für Förderprojekte Kennziffer: Tech24475 Start: nächstmöglich Vollzeit Vergütung nach E11 TV-L unbefristet Im International Office sorgt das Team Förderprojekte für ein reibungsloses und Compliance-orientiertes Management aller Projekte....

  • (Junior) Inside Sales Coordinator/ Sachbearbeitung

    vor 4 Monaten

    Bielefeld, Deutschland ASZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **DAS BIETEN WIR**: - Flexible Arbeitszeiten - Faire Vergütung nach Qualifikation - Weihnachts - und Urlaubsgratifikationen - Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen - Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten - Breites BGM-Angebot: Zuschüsse zu Firmenfitnessmitgliedschaften, JobRad Leasing, u.v.m. - Kurze...

Office Coordinator

vor 4 Monaten

Bielefeld, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

Vielseitiges Organisationstalent für ein IT-Unternehmen gesucht
Im Rahmen von "Testen & Einstellen" suchen wir für ein IT-Unternehmen einen

Office Coordinator (m/w/d).

Die Stelle soll im Rahmen von einer 40-Stunden-Woche besetzt werden und ist langfristig angedacht.

Bist du ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Möchtest du mit deinem strukturierten und serviceorientierten Ansatz unser Team unterstützen?

Dann bist Du hier genau richtig

Das sind Deine Aufgaben:
- Zuverlässige Steuerung im Bereich Auftragsmanagement, Bestell- und Rechnungswesen: Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen sowie die Erstellung von Rechnungen
- Empfang und Gästebetreuung: Als erste Anlaufstelle für die Gäste und Telefonzentrale sorgst Du für einen freundlichen und professionellen Empfang und unterstützt bei der Bewirtung
- Planung und Koordination von Veranstaltungen: Du organisierst interne und externe Events und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
- Fuhrparkmanagement: Du verwaltest unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass alle Fahrzeuge stets einsatzbereit sind
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du assistierst in administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten

Dein Erfolgsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine solide Basis, auf der Du Deine beruflichen Erfahrungen aufbauen kannst.
- Mehrjährige Berufserfahrung: Du hast bereits mehrere Jahre in den Bereichen Sekretariat oder Sachbearbeitung gearbeitet und verfügst über fundierte Kenntnisse.
- Stilsicheres Auftreten: Mit Deinem gepflegten Erscheinungsbild und guten Umgangsformen überzeugst Du im täglichen Kontakt.
- Loyalität und Diskretion: Deine Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind von großer Bedeutung
- Organisationstalent und Serviceorientierung: Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, anderen zu helfen und Prozesse zu optimieren
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- MS-Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Langfristige Zusammenarbeit: Du wünschst dir eine langfristige berufliche Perspektive

Attraktiv und mit Perspektive - Das Angebot an Dich:
- Strukturierte Einarbeitung: Durch eine umfassende On-the-Job-Einarbeitung wird Dir ein optimaler Einstieg garantiert
- Teamarbeit: In einem kleinen, engagierten Team arbeitest Du gemeinsam an spannenden Projekten.
- Offene Arbeitskultur: Kurze Entscheidungswege, offene Türen und eigenverantwortliches Handeln sind hier selbstverständlich
- Weiterbildung: Das vielfältige Weiterbildungsangebot ermöglicht Dir lebenslanges Lernen und die Entwicklung Deiner Potenziale.

Außerdem erwartet Dich dies:

- Gemeinsame Team- und Mitarbeiterevents: Ob Grillen am hauseigenen Teich oder andere Teamaktivitäten, Zusammenhalt wird großgeschrieben
- Freie Verpflegung: Softdrinks, Kaffee, Tee und Obst stehen Dir zur freien Verfügung
- Corporate Benefits: Profitiere von verschiedenen Mitarbeitervorteilen
- Firmenfitness: Nutze den firmeneigenen Fitnessraum und Fitnessclub
- Wellness am Arbeitsplatz: Monatliche Büromassagen und betriebliches Gesundheitsmanagement sorgen für Dein Wohlbefinden.
- Bike-Leasing und Deutschlandticket: Bleibe mobil und umweltfreundlich unterwegs
- Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Rente, Gewinnbeteiligung, Heirats- und Kinderzulagen, Jubiläumsbonus deine Treue und Leistung wird honoriert
- Haustierfreundlich: Verträgliche Hunde sind herzlich willkommen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung