Pflichtpraktikum im Operations Management

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland diptyque GmbH Vollzeit
Die Diptyque GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung des im Jahre 1961 gegründeten französischen Luxus-Parfumhauses Diptyque.

Zur Verstärkung unseres Operations-Teams in unserem *Head Office im Herzen Berlins*, am Hackeschen Markt, suchen wir *ab sofort in Vollzeit* (40h) eine/n

*Pflichtpraktikant im Operations Management (m/w/d)*

Als Teil unseres Operations-Teams für den deutschen und österreichischen Raum wirst Du uns dabei unterstützen, die operativen Prozesse von Diptyque zu verbessern und den Absatz zu steigern. Du wirst dabei eng mit den Sales- und Retail-Abteilungen zusammenarbeiten.

*Deine Aufgaben*
* Eigenverantwortliche Organisation/Abwicklung der gesamten Auftragsbearbeitung (Wholesale Kunden und eigene Vertriebskanäle)
* Regelmäßiger Austausch mit Kunden zum Bestellstatus, Kundenbestellungen mit Prognose abgleichen, Verwaltung der Zuordnungsblätter für Verfügbarkeit neuer Produkteinführungen
* Unterstützung bei der Ausführung der Projekte im Bereich Operations
* Aktives Interesse in der Aneignung von erweiterten Kenntnissen vom Warenwirtschaftssystem (NAV)
* Enge Zusammenarbeit mit Head of Sales inkl Bereitstellung von angefragten Reports in vorgegebener Zeitpanne und flexible schnelle Unterstützung aus unserem Innendienst Office
* Enge permanente Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern inkl Ansprechpartnern im französischen Mutterhaus Diptyque Paris auf Englisch
* Selbstständig und proaktiv interne Prozesse analysieren und Verbesserungsvorschläge ausarbeiten
* Aktive Assistenz des Head of Operations & Demand Planning
* Erledigung der täglichen Korrespondenz in Übereinstimmung mit internen festgelegten Deadlines/Bearbeitungszeiten
* Bearbeitung vom Monatsabschluss (interne Reports)

*Unser Angebot*
* Angemessene Vergütung
* Benefits wie Freegoods, Personalrabatt und Urban Sports
* Umfangreiches Training und Onboarding; individuelle und fachliche Weiterentwicklung
* Teil einer Marke zu sein, die seit vielen Jahren Produkte höchster Qualität anbietet
* Tolle Arbeitsatmosphäre in einem charmanten hochmotivierten Team
* Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
* Flache Hierarchien mit einer wertschätzenden, offenen und authentischen Unternehmenskultur

*Dein Profil*
* Masterstudium/ betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Operations und/oder Supply Chain (oder auch artverwandte Studiengänge) mit mehreren erfolgreich absolvierten Semestern
* Auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum im Operations Bereich
* Erste praktische Erfahrungen im Bereich Operations sind ein Plus; gerne auch auf internationalem Niveau
* Sprachen: Deutsch als Muttersprache, fließendes Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
* Du bringst Leidenschaft für Prozessoptimierung und Teamarbeit mit
* Du verfolgst eine strukturierte, agile Arbeitsweise mit kreativen Lösungsansätzen – es fällt Dir leicht an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten
* Beim Ausführen Deiner Aufgaben verfolgst Du einen autonomen Ansatz und handelst proaktiv
* Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Hands-on Mentalität; dabei bist Du Dir nicht zu schade, auch beim Auspacken von Lieferungen mitzuhelfen
* Du agierst kundenorientiert und bist kontaktfreudig
* Du hast eine neugierige Persönlichkeit und hältst Dich gerne auf dem Laufenden
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Power Point)

Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer Datei und nenne uns deinen nächstmöglichen Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Praktikum
Vertragsdauer: 6-12 Monate

Arbeitszeiten:
* Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
* Mitarbeiter-Rabatt
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sprache:
* Englisch (Erforderlich)
* Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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