Assistenz Facility Management

Vor 3 Tagen

ulm, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit
Über uns:

​ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.

Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW wörtlich.

Und dafür suchen wir Kolleg:innen wie Sie, die Anlagen und Objekte warten. Wir konzentrieren unsere Kompetenzen rund um die Energiewirtschaft und -versorgung, Contracting, Facility Services sowie Service und Wartung von gebäudetechnischen Infrastrukturen. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

Assistenz Facility Management (m/w/d)

Standort: Ulm

Kennziffer: 21704


Als Assistenz sind Sie der Schlüssel zur Effizienz und Organisation in unserem Team Facility Management im Herzen Ulms. Mit Ihrem Talent für Organisation und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft. Willkommen in einem Umfeld, das Ihre Fähigkeiten nicht nur schätzt, sondern auch fördert

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams

ACT NOW – das sind Ihre Aufgaben:

  • Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und bearbeiten Tickets effizient im CAFM-System (Planon).
  • Störungen, Wartungen und Instandhaltungen: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung dieser Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Materialbestellungen und Korrespondenz: Sie führen Materialbestellungen durch und kümmern sich um allgemeine Korrespondenztätigkeiten, um den Arbeitsfluss zu optimieren.
  • Kundenorientierte Auftragsdisposition: Sie unterstützen sowohl intern als auch extern bei der Disposition von Aufträgen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
  • Termin- und Fristenmanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine und Bearbeitungsfristen, um eine termingerechte Durchführung aller Aufgaben sicherzustellen.
Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter /Assistenz oder Disponent (m/w/d) im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System wünschenswert
  • Freude an Teamarbeit, Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Eigeninitiative
  • Selbstständige und überlegte Arbeitsweise
Wir bieten:

Wir leben Vielfalt

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

  • FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.

  • ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt Engie für Sie mit, wenn Sie jetzt Mitglied bei Urban Sports Club werden.

  • ON UND OFF NACH BEDARF: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.

  • GUTES KLIMA ERZEUGEN: ENGIE schützt das Klima nicht nur global, sondern auch im Unternehmen. Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns fester Bestandteil der gelebten Atmosphäre.

  • ZUKUNFT? ABGESICHERT: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.

  • GESUND AM ARBEITSPLATZ: Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze sind für uns wichtig. Wir wollen, dass Sie gesund sind, gesund bleiben und es Ihnen am Arbeitsplatz an nichts fehlt.

  • ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.


ACT NOW

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Kontakt:

Roland Wilmsen
Talent Acquisition Partner
oder per Whatsapp

  • Assistenz Facility Management

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Anf.Kennung: 30506- Standort: Ulm, DE, 89077ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...

  • Assistenz Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit

    Join our Team:At ENGIE, you have the opportunity to work for the European market leader in efficient energy use. With more than 5,900 employees at 50 locations in Germany, we are dedicated to tackling climate neutrality. How do we achieve this? For instance, we help our clients reduce CO2 emissions in their production processes. We also provide support in...

  • Assistenz Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:​ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen...

  • Teamleiter Facility Management Und Betriebskosten

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt maßgeblich zur städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Mit über 7.000...

  • Teamleiter Facility Management Und Betriebskosten

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    any.b Consulting GmbH Neu Teamleiter Facility Management und Betriebskosten (m/w/d) Angestellte/r Management, Teamleitung Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger...

  • Technische:r Koordinator:in Facility Management Ulm

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Koordinator:in Facility-Management Ulm (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Ulm mit den Betreuungsbereichen Ulm, Singen, Tübingen, Offenburg, Freiburg und Basel. Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Instandsetzung- und...

  • Teamleiter Facility Management und Betriebskosten

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt maßgeblich zur städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Mit über 7.000...

  • Teamleiter Facility Management und Betriebskosten

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt maßgeblich zur städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Mit über 7.000...

  • Regionalleiter (M/w/d) Im Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Ulm und Umgebung einen Regionalleiter (m/w/d) im Faciity Management in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus: - persönliche Betreuung unserer Kunden im Bereich IFM - Führung unserer Objektleiter und Nachunternehmer sowohl fachlich als auch disziplinarisch - entwickeln, auf...

  • Mitarbeiterin im Bereich Facility Management Services

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hensoldt Vollzeit

    HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein...

  • Teamleiter (W/m/d) Facility Management - Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 237728 **Date posted**: 29/04/2024 **Wer du bist** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und Spätschichten. An mindestens einem Samstag im Monat...

  • Teamleiter Facility Management und Betriebskosten

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt maßgeblich zur städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Mit über 7.000...

  • Werkstudent (m/w/d) im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland goldbeck Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Facility ManagementsPlanung und Koordination von Instandhaltungs- und UmbaumaßnahmenVertrieb und KalkulationVertragswesen (Wartungs- und Dienstleistungsverträge)Werkstudententätigkeit für mind. 6 Monate Profil Studium Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Facility Management, Smart Building Engineering oder vergleichbare...

  • Regionalleiter (m/w/d) im Facility Management

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stölting Service Group GmbH Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Ulm und Umgebung einen Regionalleiter (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen und...

  • Objektleiter Facility Management Tgm

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit

    ENGIE Deutschland steht mit 5.000 Experten an 50 Standorten für gebündelte Kompetenz beim Übergang zur Klimaneutralität, mit Energielösungen und Dienstleistungen von A wie Anlagenbau bis Z wie Zero Carbon. In unserem Geschäftsbereich Energy & Facility Solutions konzentrieren wir sämtliche Kompetenzen rund um Energiewirtschaft und -versorgung,...

  • Employee in The Area of Facility Management

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for an “Employee in the area of Facility Management Services (f/m/d)” for the “Project Controlling & FM Services” department at the Ulm location as soon as possible. The “Project Controlling & FM Services” department...

  • Mitarbeiterin im Bereich Facility Management Services

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hensoldt Vollzeit

    HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der...

  • Regionalleiter (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Stölting Service Group GmbH Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Ulm und Umgebung einen Regionalleiter (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen...

  • Regionalleiter (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stölting Service Group GmbH Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Ulm und Umgebung einen Regionalleiter (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen...

  • Teamleiter (w/m/d) Facility Management - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Ikea Vollzeit

    Job ID: Date posted: 29/04/ Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten. An mindestens einem Samstag im Monat hast du frei....