Manager Documentation Management Veeva Vault Quality

Vor 5 Tagen

Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

Manager Documentation Management Veeva Vault Quality (m/w/d)



Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.



Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir zum 01.03.2025 (oder früher) Sie als Manager (m/w/d) Documentation Management System (DMS) für Veeva Vault Quality.



Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, zu 90% von zu Hause (remote) aus zu arbeiten. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei lokalen und bereichsübergreifenden Anfragen
Beratung von Rolleneigentümern, SOP-Autoren und Führungskräften zur Prozessimplementierung, von der Anweisungserstellung bis zur Einbindung in interne Schulungssysteme
Durchführung komplexer Recherchen in verschiedenen Systemen (z. B. Vault Quality, LOS, SharePoint und umfangreiche Pivot-Tabellen)
Lokale Anpassungen in validierten Systemen sowie Programmierung komplexer Prozessabläufe in SharePoint
Erstellung und Analyse von Pivot-Tabellen in MS Excel
Regelmäßige Fachgespräche auf Englisch und Teilnahme an internationalen Telefonkonferenzen
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Inspektionen sowie Audits
DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit umfassender einschlägiger Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in internationalen GMP-Vorgaben, Qualitätssystemen und Qualitätsmanagement
Hohe Systemaffinität, Erfahrung als Dokumentenkoordinator und als LOS-Domain-Administrator von Vorteil
Sicheres Verständnis für Good Documentation Practices
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie

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    Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

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  • Clinical Operations Administrator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Arcondis Vollzeit

    ABOUT ARCONDIS Arcondis is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...

  • Documentation & Training Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...

  • Director Strategy

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    **Team**: Strategy **Country**: Germany **Remote Work Available**: Yes - Veeva Systems is a mission-driven organization and pioneer in industry cloud, helping life sciences companies bring therapies to patients faster. As one of the fastest-growing SaaS companies in history, we surpassed $2B in revenue in our last fiscal year with extensive growth...

  • Ctms Implementation Experts

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    Veeva Systems is a mission-driven organization and pioneer in industry cloud, helping life sciences companies bring therapies to patients faster. As one of the fastest-growing SaaS companies in history, we surpassed $2B in revenue in our last fiscal year with extensive growth potential ahead. At the heart of Veeva are our values: Do the Right Thing,...

  • Global Medical Suite Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    Job OverviewAs a Global Medical Suite Specialist at Merz Therapeutics, you will play a pivotal role in implementing our Omnichannel Strategy. You will be responsible for the full implementation of Veeva Vault Medical Suite as an integral part of our global customer platform, which includes CRM and Marketing applications. You will work closely with the Global...

  • Sales Director

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    Veeva Systems is a mission-driven organization and pioneer in industry cloud, helping life sciences companies bring therapies to patients faster. As one of the fastest-growing SaaS companies in history, we surpassed $2B in revenue in our last fiscal year with extensive growth potential ahead. At the heart of Veeva are our values: Do the Right Thing,...

  • Strategic Account Manager DACH

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    The RoleAs an Enterprise Account Partner with Veeva Systems, you will play a critical role in supporting our key pharma accounts in Europe. Your primary objective will be to drive value by positioning Veeva's Commercial Cloud, including software, data, and business consulting, to strengthen our strategic partnership with our customers.Key...

  • Global Medical Suite Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    Job Title: Global Medical Suite SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly skilled Global Medical Suite Specialist to join our team at Merz Therapeutics. As a Global Medical Suite Specialist, you will play a pivotal role in the implementation of our Omnichannel Strategy.Key Responsibilities:Collaborate with Medical Affairs team to define processes,...

  • Director of Regulatory Operations

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    The RoleThis Director role requires a deep understanding of the global life sciences Regulatory Operations space, RegOps business processes, and supporting technology solutions. As a key member of the Veeva team, you will be responsible for growing Veeva's Regulatory Information Management market share.Key ResponsibilitiesDevelop and execute strategies to...

  • Director of Regulatory Operations

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    The RoleThis Director role requires a deep understanding of the global life sciences Regulatory Operations space, RegOps business processes, and supporting technology solutions. As a key member of the Veeva team, you will be responsible for growing Veeva's Regulatory Information Management market share.Key ResponsibilitiesDevelop and execute strategies to...

  • Regulatory Operations Director

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    The RoleThis Director role requires a deep understanding of the global life sciences Regulatory Operations space, RegOps business processes, and supporting technology solutions.Key Responsibilities:Grow and sustain the Regulatory market for Vault RIM applications, including Vault Registrations, Submissions, Submissions Archive, and Submissions...

  • Senior Project Manager/Business Analyst, Life Sciences

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fme US, LLC Vollzeit

    About fme US, LLCfme US, LLC is a leading provider of business consulting, systems integration, and ongoing support services focused on Content Services and its applicability to business-critical solutions, including RIM, Regulatory, Clinical, and QMS.We partner with the leading Business Solutions and ECM vendors supporting the Life sciences industry,...

  • Strategic Commercial Cloud Partner

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    The RoleAs an Enterprise Account Partner at Veeva, you will play a crucial role in supporting our key pharma accounts and driving value by positioning Veeva's Commercial Cloud, including software, data, and business consulting.Key ResponsibilitiesProtect and expand Veeva's footprint through robust daily account management, a strong focus on operational...

  • Associate Business Consultant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    Veeva Systems is a mission-driven organization and pioneer in industry cloud, helping life sciences companies bring therapies to patients faster. As one of the fastest-growing SaaS companies in history, we surpassed $2B in revenue in our last fiscal year with extensive growth potential ahead.At the heart of Veeva are our values: Do the Right Thing, Customer...

  • Regulatory Operations Director

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    The RoleThis Director role requires a deep understanding of the global life sciences Regulatory Operations space, RegOps business processes, and supporting technology solutions.This role will be responsible for growing Veeva's Regulatory Information Management market share.In this role, the individual will have the opportunity to work with a team of Life...

  • Regulatory Operations Director

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Veeva Systems Vollzeit

    The RoleThis Director role requires a deep understanding of the global life sciences Regulatory Operations space, RegOps business processes, and supporting technology solutions.This role will be responsible for growing Veeva's Regulatory Information Management market share.In this role, the individual will have the opportunity to work with a team of Life...

  • Global Quality System

    vor 5 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    Welcome to AbbVie! As part of an international company with 48,000 employees worldwide and around 3,000 employees in Germany, you will have the opportunity to work closely with us to address the health challenges of tomorrow. Do you have a passion for improving health care around the world and for using your expertise to improve patients' quality of life? In...

  • Aviation Quality Services GmbH Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aviation Quality Services GmbH Vollzeit

    About Aviation Quality Services GmbHA leading provider of training and certification services for auditors and management systems in aviation, Aviation Quality Services GmbH is a part of the Lufthansa Aviation Training group of companies.Our team of experts delivers high-quality training and auditing services to over 200 international airlines, ensuring...