Site Administrator

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung.

Jobtitel: Site Administrator (m/w/d)
Startdatum: Asap
Laufzeit: 18 Projektmonate (ANÜ)
Einsatzort: Heilbronn
Auslastung: Vollzeit;40 h/Woche

• Sicherstellung der administrativen Leitung des Standorts
• Bereitstellung des ersten Ansprechpartners für alle Kunden- und Auftragnehmer-Teammitglieder für logistische Unterstützung und Beziehung zur örtlichen Verwaltung
• Sicherstellung der Versicherung/Schnittstelle mit der örtlichen Bank, Eröffnung/Schließung von Standortkonten
• Durchführung der Standortfinanzkontrolle unter Beachtung der örtlichen gesetzlichen Bestimmungen und der Integrität
• Überprüfung von Auftragnehmer-Änderungsanforderungen (EWOs)
• Steuerung von Standortberichterstattung und -nachverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem Standortleiter
• Leitung von Beschaffungsaktivitäten unter Einhaltung der Beschaffungsanforderungen
• Zusammenarbeit mit dem regionalen Beschaffungsleiter von C&C Sourcing Procurement zur Identifizierung der Lieferanten im GE-Panel
• Unterstützung bei der Verhandlung aller Beschaffungsbedingungen (NDA & T&C's) mit Lieferanten Lieferobjekte
• Verwaltung von lokalen Verträgen (Telefon, Drucker, Standortverbrauchsmaterial, Netzwerk, Lokales Nobo, Reinigung)
• Verwaltung von Wohnungen, Hotelreservierungen, lokalem Transport, Miete und/oder Fuhrparkfahrzeugen für Mitarbeiter
• Lokale Einkaufsverantwortlichkeiten: Durchführung der Verwaltung aller lokalen Bestellungen am Standort in Verbindung mit der örtlichen Entität.
• Regelmäßige Kommunikation/Statusupdates mit dem C&C-Sourcing-Leiter
• Durchführung des Onboarding-Prozesses mit Lieferanten (Registrierung, Aktivierung in der Datenbank und im ERP)
• Einkauf von Waren und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den Beschaffungsanforderungen (Rahmenverträge, Wettbewerbsangebote...), tägliche Interaktionen mit Lieferanten während der Projektumsetzung
• Sicherstellung der finanziellen Nachverfolgung von Bestellungen, um die Zahlung an Lieferanten rechtzeitig zu gewährleisten.

• Erfahrung in der Leitung eines Standorts, Zusammenarbeit mit lokalen Behörden und Verwaltung.
• Kenntnisse in Budgetkontrolle, Controlling und Bankverwaltung gemäß lokalen Vorschriften.
• Erfahrung in Verhandlungen, Vertragsmanagement und Umgang mit ERP-Systemen.
• Fähigkeit, Änderungsanforderungen (EWOs) zu prüfen und Berichterstattung sicherzustellen.
• Erfahrung in der Organisation von Unterkünften, Transport und Vertragsverwaltung.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

• 30 Urlaubstage
• bezahlte Krankheits- und Feiertage
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln? Dann lassen Sie uns gern telefonieren.