Stellenanforderung: Site-Verwalter/innen

vor 2 Wochen

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit
Übersicht

NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft bietet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Stelle als Site Administrator an.

Beschäftigungsgrad: Vollzeit
Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Dauer: 18 Projektmonate (ANÜ)
Einsatzort: Heilbronn

Lohn und Vergütung

Wir bieten ein Gehalt von ca. 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr, das je nach Qualifikation und Erfahrung variieren kann.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der administrativen Leitung des Standorts, einschließlich Kooperation mit lokalen Behörden und Verwaltung.
  • Bereitstellung des ersten Ansprechpartners für Kunden- und Auftragnehmer-Teammitglieder für logistische Unterstützung und Beziehung zur örtlichen Verwaltung.
  • Sicherstellung der Versicherung/Schnittstelle mit der örtlichen Bank, Eröffnung/Schließung von Standortkonten.
  • Durchführung der Standortfinanzkontrolle unter Beachtung der örtlichen gesetzlichen Bestimmungen und der Integrität.
  • Überprüfung von Änderungsanforderungen (EWOs) und Berichterstattung.
  • Steuerung von Standortberichterstattung und -nachverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem Standortleiter.
  • Leitung von Beschaffungsaktivitäten unter Einhaltung der Beschaffungsanforderungen.
  • Zusammenarbeit mit dem regionalen Beschaffungsleiter von C&C Sourcing Procurement zur Identifizierung der Lieferanten im GE-Panel.
  • Unterstützung bei der Verhandlung aller Beschaffungsbedingungen (NDA & T&C's) mit Lieferanten/Lieferobjekte.
  • Verwaltung von lokalen Verträgen (Telefon, Drucker, Standortverbrauchsmaterial, Netzwerk, Lokales Nobo, Reinigung).
  • Verwaltung von Wohnungen, Hotelreservierungen, lokalem Transport, Miete und/oder Fuhrparkfahrzeugen für Mitarbeiter.
  • Lokale Einkaufsverantwortlichkeiten: Durchführung der Verwaltung aller lokalen Bestellungen am Standort in Verbindung mit der örtlichen Entität.
  • Regelmäßige Kommunikation/Statusupdates mit dem C&C-Sourcing-Leiter.
  • Durchführung des Onboarding-Prozesses mit Lieferanten (Registrierung, Aktivierung in der Datenbank und im ERP).
  • Einkauf von Waren und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den Beschaffungsanforderungen (Rahmenverträge, Wettbewerbsangebote...), tägliche Interaktionen mit Lieferanten während der Projektumsetzung.
  • Sicherstellung der finanziellen Nachverfolgung von Bestellungen, um die Zahlung an Lieferanten rechtzeitig zu gewährleisten.
Vorausgesetzte Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Erfahrung in der Leitung eines Standorts, Zusammenarbeit mit lokalen Behörden und Verwaltung.
  • Kenntnisse in Budgetkontrolle, Controlling und Bankverwaltung gemäß lokalen Vorschriften.
  • Erfahrung in Verhandlungen, Vertragsmanagement und Umgang mit ERP-Systemen.
  • Fähigkeit, Änderungsanforderungen (EWOs) zu prüfen und Berichterstattung sicherzustellen.
  • Erfahrung in der Organisation von Unterkünften, Transport und Vertragsverwaltung.
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Vorteile
  • 30 Urlaubstage
  • bezahlte Krankheits- und Feiertage
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

  • Cybersicherheit-Experten für Heilbronn gesucht

    Vor 2 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Cybersicherheitexperten für den Standort Heilbronn"> Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie (SIT) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich der angewandten Cybersicherheitsforschung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere wissenschaftliche Mitarbeiter/innen für unseren neuen Standort in Heilbronn. Zielsetzung:...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiter innen Im Bereich Cybersicherheit in Heilbronn

    Vor 2 Tagen

    Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Jetzt bewerben » **Ort**: Heilbronn **Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen im Bereich Cybersicherheit in Heilbronn**: Das Fraunhofer SIT bietet an seinem neuen Standort in Heilbronn ab sofort mehrere offene Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen im Bereich der angewandten Cybersicherheitsforschung an und sucht hierfür geeignete...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiter innen im Bereich Cybersicherheit in Heilbronn M/W/D

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiter innen im Bereich Cybersicherheit in HeilbronnDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das Fraunhofer...

  • Busfahrer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland MaLi Personal GmbH Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Für unseren Kunden in Heilbronn suchen wir Busfahrer m/w/d **Zusatzleistungen / Benefits**: - Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner - Tarifliche Zuschläge - Auszahlung aller geleisteten Arbeitsstunden - Mitglied im IGZ - Kostenfreie arbeitsmedizinische Untersuchung - Bereitstellung von...

  • Busfahrer (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Für unseren Kunden in Heilbronn suchen wir Busfahrer m/w/d **Zusatzleistungen / Benefits**: - Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner - Tarifliche Zuschläge - Auszahlung aller geleisteten Arbeitsstunden - Mitglied im GVP - Kostenfreie arbeitsmedizinische Untersuchung - Bereitstellung von...

  • Busfahrer (M/w/d) Heilbronn

    vor 3 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Für unseren Kunden in Heilbronn suchen wir Busfahrer m/w/d. **Zusatzleistungen / Benefits**: Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner Tarifliche Zuschläge Auszahlung aller geleisteten Arbeitsstunden Mitglied im GVP Kostenfreie arbeitsmedizinische Untersuchung Bereitstellung von...

  • Busfahrer (M/w/d) Heilbronn

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland MaLi Personal GmbH Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Für unseren Kunden in Heilbronn suchen wir Busfahrer m/w/d. **Zusatzleistungen / Benefits**: Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner Tarifliche Zuschläge Auszahlung aller geleisteten Arbeitsstunden Mitglied im IGZ Kostenfreie arbeitsmedizinische Untersuchung Bereitstellung von...

  • Busfahrer (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Das suchen Wir!Für unseren Kunden in Heilbronn suchen wir Busfahrer m/w/dZusatzleistungen / Benefits          Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen AnsprechpartnerTarifliche Zuschläge             Auszahlung aller geleisteten ArbeitsstundenMitglied im GVPKostenfreie arbeitsmedizinische UntersuchungBereitstellung von...

  • Wiss. Mitarbeiter Science Center

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen im Bereich Cybersicherheit in HeilbronnDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Das Fraunhofer SIT bietet an seinem neuen Standort in Heilbronn ab sofort mehrere offene Stellen für...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Heilbronn, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Heilbronn Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen im Bereich Cybersicherheit in Heilbronn Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Das Fraunhofer SIT bietet an seinem neuen Standort in Heilbronn ab sofort...

  • Busfahrer (m/w/d) Heilbronn

    vor 4 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Das suchen Wir!Für unseren Kunden in Heilbronn suchen wir Busfahrer m/w/d.Zusatzleistungen / BenefitsPersönliche Betreuung und Beratung durch einen festen AnsprechpartnerTarifliche Zuschläge             Auszahlung aller geleisteten ArbeitsstundenMitglied im GVPKostenfreie arbeitsmedizinische UntersuchungBereitstellung von...

  • Promotion Informatik

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Deutschland Fraunhofer Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das Fraunhofer SIT bietet an seinem neuen Standort in Heilbronn ab sofort mehrere...

  • Geschäftsführung Für Angewandte Cybersicherheitsforschung in Heilbronn

    Vor 4 Tagen

    Heilbronn, Deutschland Sichere Informationstechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer SIT sucht für seinen neuen Standort ab sofort eine Person für die...

  • Trainee Zur Büroleitung

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland mömax Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie unterstützen den Hausleiter in allen organisatorischen Aufgaben - Sie sind die Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verkauf, Kunden und Führungskräften und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Filiale - Sie unterstützen Ihr Team im Kassen - und Infobereich - Sie haben keine Scheu vor Kommunikation mit Lieferanten und Kunden...

  • Trainee Zur Büroleitung

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Mömax Heilbronn Vollzeit

    **Mömax** ist ein erfolgs - und serviceorientiertes Trend-Einrichtungsunternehmen und national sowie international auf Expansionskurs. Mömax gehört, wie auch die Unternehmen Poco, Lesnina, Möbelix und Mann Mobilia zur XXXLutz Group. Die XXXLutz Gruppe beschäftigt mit über 320 Einrichtungshäusern in dreizehn europäischen Ländern mehr als 25.700...

  • Projektassistenz (M/w/d) Für Soziales Projekt

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Heilbronn**: Beginn ** 15.05.24**: Beschäftigungsart ** Teilzeit / Vollzeit**: Wochenstunden ** 20-39**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine...

  • Büroassistenz (M/w/d) Für Soziales Projekt

    vor 6 Monaten

    Heilbronn, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Heilbronn**: Beginn ** ab sofort**: Beschäftigungsart ** Teilzeit**: Wochenstunden ** 20-25**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine Langeweile...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Ab 22,00€/std

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Ab 22,00€/std

    vor 7 Monaten

    Heilbronn, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Kaufmann/-frau Büromanagement Personal/HR

    vor 2 Monaten

    Heilbronn, Deutschland Haag Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine(n) engagierten Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie die Unterstützung unserer Personalabteilung in Heilbronn,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Gastronomieleitung Voll-/ Teilzeit Heilbronn -sontheim

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen...