Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers und der Präsidentin
vor 3 Wochen
In unserer Hauptgeschäftsführung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers und der Präsidentin in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
Sie verantworten im Assistenz-Team die Organisation des Sekretariats mit allgemein üblichen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Sie sind für die eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Ausschüssen und Gremien sowie die Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere für das Präsidium, die Vollversammlung und die Geschäftsführung zuständig In Zusammenarbeit mit dem persönlichen Referenten des Hauptgeschäftsführers unterstützen Sie bei speziellen Sachthemen und der Durchführung von Projekten Sie übernehmen das Terminmanagement und die Reiseorganisation Sie sind für das Anlegen, Führen und Interpretieren von Statistiken, die Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Präsentationsunterlagen verantwortlich Sie übernehmen die Betreuung der Auszubildenden, während sie im Sekretariat eingesetzt sind Sie verantworten die Internetredaktion für Ihren Aufgabenbereich
Was sollten Sie mitbringen?
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, weiterführende Qualifikationen im Bereich der professionellen Büroorganisation sind von Vorteil Sie bringen Fachkenntnisse aus dem Bereich der Büroorganisation und mehrjährige Erfahrung in der Büroassistenz mit Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit Persönlichkeiten Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sie sind ein Teamplayer aus Überzeugung und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und persönliches Engagement zeichnen Sie aus Sie interessieren sich für die digitale Weiterentwicklung in der Büroorganisation und sind versiert im Umgang mit den Softwareanwendungen der MS-365-Produkte Ihre sprachliche Sicherheit in der Korrespondenz in Deutsch und Englisch rundet Ihr Profil ab
Was bieten wir Ihnen?
Wir arbeiten in flachen, agilen Teamstrukturen, fördern Ihr persönliches Potenzial und bieten Ihnen ein leistungsbezogenes Gehalt. Zusätzlich dürfen Sie sich bei uns auf folgende Benefits freuen: Mobiles Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Fahrrad-Leasing Betriebl. Gesundheitsmanagement Kostenlose Getränke Kostenloses Obst Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Sie fühlen sich angesprochen und haben Lust auf eine neue, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Werden Sie Teil der IHK Köln.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Gesamtdatei bis zum . Bitte reichen Sie diese ausschließlich über unser Online-Recruiting-System unter folgendem Link ein:-
Cologne, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Köln VollzeitDie Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein. In unserer...
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Cologne, Deutschland IHK VollzeitDie Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein. Wir suchen zum nächstmöglichen...
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Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitOTA - OPERATIONS-TECHNISCHE ASSISTENZ FÜR AUGEN-OP & CROSSLINKING ASSISTENZ (W/M/D) VOLLZEIT / TEILZEIT In 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen...
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Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitOTA - Operations-Technische Assistenz für Augen-OP & Crosslinking Assistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit In 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen...
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Cologne, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats VollzeitAssistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des...
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Cologne, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats VollzeitAssistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des...
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Cologne, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH VollzeitSeit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitFür den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen in Vollzeit Zu Deinen künftigen Aufgaben im Team gehören: Du unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft Du übernimmst konkrete Projekte im finanzbuchhalterischen Bereich und deren selbstständigen Bearbeitung Du...
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Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitFür den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen in Vollzeit Zu Deinen künftigen Aufgaben im Team gehören: Du unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft Du übernimmst konkrete Projekte im finanzbuchhalterischen Bereich und deren selbstständigen Bearbeitung Du...
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Cologne, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Köln VollzeitDie Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein. In unserem Geschäftsbereich...
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Cologne, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH VollzeitSeit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitMit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen? Dann sind Sie genau richtig für die Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus Köln! Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter...
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Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung in Teilzeit.Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung.Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung.Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH VollzeitSeit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH VollzeitSeit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Cologne, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH VollzeitSeit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Cologne, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH VollzeitSeit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/ Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Assistenz Recht
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft VollzeitAls Assistenz (m/w/d) der KPMG Law bist Du mit Deiner Expertise eine Bereicherung für das Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. Profitiere von dem breiten Spektrum unserer Rechtsgebiete, einem starken Netzwerk von Expert:innen und individuellen Karrieremöglichkeiten. APCT1_DE
