Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

vor 1 Monat

Regensburg, Deutschland Die Lobby Werbeagentur GmbH Vollzeit

Du hast den Durchblick und alles im Griff. Du bist ein Multitalent in Sachen Organisation mit Schwerpunkt auf Betriebswirtschaft, hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn am Ende des Tages alles wie am Schnürchen läuft? Du hast einen kaufmännischen Hintergrund und interessierst dich für das Agenturleben in einer digitalen Arbeitsumgebung? Dann suchen wir genau Dich als unseren neuen Allrounder für das Office-Management (m/w/d) am Standort Regensburg

In dieser zentralen Rolle wirst Du zum Dreh- und Angelpunkt unserer täglichen Abläufe. Du unterstützt das Team nicht nur im organisatorischen und kaufmännischen Bereich, sondern sorgst auch im Hintergrund dafür, dass unsere Arbeitsumgebung stets einladend und funktional bleibt. Damit ermöglichst Du es uns allen, uns voll und ganz auf unsere Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Aufgaben
  • Buchhaltung und Finanzmanagement: Du kümmerst Dich um die Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, liest Belege ein, kontrollierst und bearbeitest diese und übernimmst das Mahnwesen.
  • Betriebswirtschaft: Wünschenswert wäre wenn für dich BWA und Bilanz keine Fremdwörter sind – Du kennst die relevanten KPIs und unterstützt damit die Geschäftsführung im Daily Business.
  • Büroorganisation und -management: Deine Expertise erstreckt sich über die klassischen Verwaltungsaufgaben hinaus. In deiner Funktion bist du das Herzstück einer produktiven Büroatmosphäre. Zu deinen Verantwortungsbereichen zählt das geschickte Handling der täglichen Organisationsdynamiken, die Sicherstellung einer einladenden Workshop-Umgebung durch sorgfältige Vorbereitungen und die Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs unserer Büroküche und -einrichtungen. Du verwaltest und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und Mitarbeiter, nimmst Anrufe entgegen, beantwortest E-Mails und Post und leitest sie an die entsprechenden Personen weiter. Du spielst eine bedeutende Rolle in unserem Team, indem du aktiv dazu beiträgst, dass unsere Agentur stets ein Ort des Wohlbefindens und der Effizienz ist.
  • Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung der Personalakten und übernimmst die Urlaubsplanung. Die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege behältst du stets im Auge. Darüber hinaus trägst du die Verantwortung für verschiedene Bestellungen, sei es für Büromaterial oder Food & Beverage. Der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen sind genauso bedeutsam wie die Unterstützung der Mitarbeiter bei ihren vielfältigen Anliegen.
  • Projektunterstützung und Schnittstellenfunktion: Du unterstützt unser Team in laufenden Projekten und fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Kollegen. Dabei koordinierst du effizient die Kommunikation und Arbeitsabläufe.
Qualifikation
  • Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
  • Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und oder Office Management
  • Gute MS-Office und EDV-Kenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
  • Kompetenzen in Buchhaltung und im Umgang mit entsprechender Software
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Wir wünschen uns eine offene und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent sowie professionellem Auftreten
Benefits
  • Dynamisches Arbeitsumfeld: Tauche ein in eine Welt, in der Deine Meinung zählt und Deine Ideen willkommen sind.
  • Vielfältige Herausforderungen: Kein Tag ist wie der andere in unserer Agentur – genieße die Abwechslung.
  • Weiterbildung: Wir fördern Deine berufliche Entwicklung und bieten Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk für den fachlichen Austausch.
  • Angenehmes Arbeitsumfeld: Genieße unsere modernen Büroräume mit exzellenter Verkehrsanbindung und Parkplätzen am Rande der Regensburger Altstadt.

Über uns

Bei uns wirst Du Teil eines kreativen und offenen Teams in einer renommierten Digitalagentur. Wir setzen auf flache Hierarchien und ein unkompliziertes Miteinander. Du arbeitest eng mit Experten und der Geschäftsleitung zusammen und erhältst die nötige Unterstützung, um Deine Aufgaben erfolgreich umzusetzen. Unsere Agentur ist Teil des +Pluswerk-Netzwerks, was Dir eine Vielzahl von Möglichkeiten für Austausch und Weiterentwicklung bietet.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Elektrizitätswerk Wörth a. d. Donau Rupert Heider & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein regional tätiger privater Energieversorger mit Firmensitz in Wörth an der Donau. Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Therapiezentrum Rombach GmbH Vollzeit

    **Du bist gewissenhaft und strukturiert?** Du hast Freude am Zuarbeiten von Geschäftsassistenz Tätigkeiten (ca. 10h/Woche) als unterstützende Kraft und willst uns (Geschäftsführung und Assistenz der Geschäftsführung) unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit der Chance tiefe Einblicke in ein...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Lacuna GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit** **_ unternehmerisch investieren _**_| Unsere Anlagephilosophie lässt sich mit dieser Aussage am besten_ - zusammenfassen. Gegründet vor über 25 Jahren hat sich die LACUNA, als Teil der Regensburger_ - FRONTERIS GRUPPE, neben dem Management eines Luxemburger Fonds mit Schwerpunkt Gesundheit_ - vor allem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Omniga GmbH & Co. KG Vollzeit

    BESCHREIBUNGAls Office Manager (m/w/d) bist du die treibende Kraft hinter der Organisation und Verwaltung unserer Büroflächen. Du bist nicht nur die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, sondern auch das Herzstück unseres Büros. Mit deinem organisatorischen Geschick meisterst du ein breites Spektrum an täglichen Aufgaben, um einen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit (39 Stunden) eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH, eine 100% Tochter des Ordens der Barmherzigen Brüder, betreibt in Bayern fünf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Philipp Djamali Consulting Vollzeit

    Ich suche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mich dabei unterstützt, den Kontakt mit unseren Kunden und Vertriebspartnern zu halten, potentielle Neukunden für unseren Verkauf vorzuqualifizieren und die Abläufe im Büro zu organisieren. Auch privates Termin - & Reisemanagement gehören zu deinen Aufgaben, um mich bestmöglich zu...

  • Office Assistenz in Regensburg

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Office Assistenz in Regensburg...

  • Assistenz (M/w/d) Für Betriebsleitung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber? Für unseren Kunden aus der Elektrobranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als** Assistenz (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) oder kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.** **Wir bieten Ihnen**: - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in Teilzeit - Keine...

  • ReferentIn der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Die Pflege ist eine anspruchsvolle und facettenreiche Aufgabe. Das Referat ambulante Pflege und Tagespflege des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e.V. unterstützt Träger von ambulanten Pflegediensten bei der Weiterentwicklung ihrer Einrichtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/eine Es handelt sich um eine unbefristete...

  • Referent / Referentin für die Geschäftsführung von ambulanten Pflegediensten(m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Die Pflege ist eine anspruchsvolle und facettenreiche Aufgabe. Das Referat ambulante Pflege und Tagespflege des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e.V. unterstützt Träger von ambulanten Pflegediensten bei der Weiterentwicklung ihrer Einrichtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/eine Referenten/Referentin (m/w/d) für...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Geschmeidig GmbH Vollzeit

    **Servus! Bei G'schmeidig sind wir absolute Spezialisten auf dem Gebiet der dauerhaften Haarentfernung - mit einem der besten Laser auf dem Markt. Wir sind ein stark wachsendes, junges Unternehmen der Kosmetikbranche, das derzeit an 4 Standorten vertreten ist. Hast Du Lust an dieser Erfolgsstory mitzuarbeiten?** **Dann suchen wir DICH als Assistent/in...

  • Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Stellen Sie sich vor, Sie erhalten die Möglichkeit, sich mit Ihrer fachlichen Expertise der Bildung, Betreuung und Erziehung von Kindern als Geschäftsführung in Regensburg nachhaltig einzubringenDies klingt für Sie nach einer spannenden, beruflichen Möglichkeit? Dann sucht die Caritas Kindertageseinrichtungen gGmbH genau Sie zum Start im Jahr 2024! Mit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Sei du selbst & mehr bei H&M** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Cash Office Responsible bei H&M schaffst du eine routinierte und...

  • Assistenz (M/w/d) Fuhrpark

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Sei du selbst & mehr bei H&M Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Cash Office Responsible bei H&M schaffst du eine routinierte und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Werkstudent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland E.ON Vollzeit

    Bayernwerk Netz GmbH | Regensburg | Befristet | Teilzeit | 222587- Wir machen möglich, dass rund 7 Millionen Menschen in unseren bayrischen Versorgungsgebieten zuverlässig mit Energie versorgt werden. Die Energiewende gelingt, denn bereits heute speisen rund 400.000 dezentrale Erzeugungsanlagen Ökostrom in unser Netz ein. Mit innovativen Lösungen...

  • Assistenz Für Den Vorstandsvorsitzenden Der

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Bayerische Staatsforsten AöR Vollzeit

    Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten (BaySF) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie rund 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 ha Staatswald. Mit einem jährlichen Holzeinschlag von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der...

  • Referent / Referentin für die Geschäftsführung von ambulanten Pflegediensten (m/w/d) Vollzeit / Teil

    Vor 5 Tagen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Die Pflege ist eine anspruchsvolle und facettenreiche Aufgabe. Das Referat ambulante Pflege und Tagespflege des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e.V. unterstützt Träger von ambulanten Pflegediensten bei der Weiterentwicklung ihrer Einrichtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/eine Referenten/Referentin (m/w/d) für die...