Chief of Staff

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland SafeNow Vollzeit

Hi, wir sind SafeNow

Wir sind ein leidenschaftliches Startup aus München, das sich dafür einsetzt, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Unsere App verbindet dich in Notsituationen sofort mit Menschen, denen du vertraust – sei es Familie, Freunde oder lokale Sicherheitskräfte.

Zusammen mit dir möchten wir eine Welt gestalten, in der Sicherheit und Freiheit Hand in Hand gehen. Wir sind ein kleines, buntes Team mit einem großen Herz, bestehend aus 23 Mitarbeitenden und 8 Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen einen Chief of Staff, um wichtige Kundenprojekte und strategische, interne Initiativen zu verantworten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Als Generalist mit einem starken Fundament in Operations, internen Prozessen sowie Finanzen & Controlling oder Legal bist du bereit, verschiedene Bereiche aktiv mitzugestalten. Durch deine Expertise und dein Engagement trägst du maßgeblich zur operativen Exzellenz und strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Aufgaben
  • Verantwortung für strategische Projekte: Du leitest zentrale strategische Projekte, wie die Erlangung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen (z.B. ISO27001), die Einführung neuer Preismodelle, rechtliche Initiativen sowie andere unternehmensweite Veränderungen. Dabei stellst du sicher, dass diese Projekte effizient, fristgerecht und innerhalb des Budgets umgesetzt werden.
  • Firmensteuerung und Prozessmanagement: Du optimierst kontinuierlich die internen Abläufe und implementierst effektive Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen. Du trägst maßgeblich zur operativen und strategischen Steuerung des Unternehmens bei.
  • Finanzplanung und Buchhaltung: Du unterstützt uns beim Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich der Finanzplanung und Analyse (FP&A) sowie der Buchhaltung. Dabei gewährleistest du die Genauigkeit und Integrität der Finanzberichte und unterstützt die Geschäftsführung bei der finanziellen Steuerung des Unternehmens.
  • Operative Unterstützung: Du bist für die Koordination und Durchführung von Schlüsselprojekten verantwortlich, einschließlich der Umsetzung von Kundenprojekten. Dabei behältst du stets die Ressourcen, Meilensteine und das Budget im Blick, um eine erfolgreiche Durchführung sicherzustellen.
Qualifikation
  • Projektmanagement und Organisation: Mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung in kundengerichteten Rollen und Projektmanagement, z.B. in Customer Success, als Chief of Staff, im PMO oder in der Beratung, verfügst du über eine Historie im Aufbau und der Pflege von Stakeholder-Beziehungen und bringst Projekte termingerecht zum Abschluss.
  • Startuperfahrung: Du hast bereits in einem schnell wachsenden Startup in einer verantwortungsvollen Position gearbeitet und siehst dich selbst als Generalist, hast aber tiefere Erfahrung im Bereich Operations und internen Prozessen sowie in Finanzen & Controlling oder Legal. Du hast die Motivation, verschiedene Bereiche aktiv mitzugestalten.
  • Souveränes Auftreten: Du überzeugst mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten. In Kundeninteraktionen und bei der Koordination von Projekten vermittelst du Sicherheit und Kompetenz. Wir schätzen Vielfalt und sind ein gemischtes Team, daher ist es wichtig, dass du neben Deutsch auch verhandlungssicher Englisch sprichst.
  • Auge für Qualität: Du strebst nach Perfektionismus, da bei SafeNow exzellente Qualität den entscheidenden Unterschied macht, ob ein Notfall verhindert werden kann oder nicht. Deine Reisebereitschaft von 20-40% ermöglicht es dir, Kunden zu betreuen, SafeNow Zonen einzurichten und Schulungen vor Ort durchzuführen.
Benefits
  • Purpose-Work: Starte jeden Morgen mit dem Wissen, dass Dein Beitrag die Welt sicherer macht.
  • Erfolgsgeschichte mitschreiben: Erhalte Anteile an unserem rasant wachsenden Startup (ESOP) und profitiere direkt vom Firmenerfolg. Du arbeitest nicht nur bei SafeNow – Du BIST SafeNow
  • Freundschaftliche Kultur: Erlebe eine Leistungskultur, die auf Freundschaft und Zusammenarbeit basiert – bei uns zählt das Miteinander. Wir schaffen einen Raum, in dem Authentizität und Individualität gefeiert werden. Wir glauben fest daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe zu innovativen Ideen und Lösungen führen.
  • Maximale Flexibilität, maximales Vertrauen: Gestalte Deine Arbeits- und Urlaubszeiten völlig flexibel durch unser hybrides Arbeitsmodell und unbegrenzte Urlaubstage.
  • Persönliche Entwicklung: Erlebe eine steile Lernkurve, viel Selbstständigkeit und Verantwortung – Dein Gestaltungsspielraum ist so groß wie Deine Ideen.
  • Transparenz: Erlebe bei uns ein Miteinander, das auf völliger Transparenz basiert. Du erhältst Einblicke in alle Bereiche von SafeNow und profitierst von den Inputs aller Teams. Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und lernen aus unseren Erfahrungen.
  • Einmalige Workations: Erlebe inspirierende Team-Workations – ob in einer gemütlichen Berghütte in Österreich, einer sonnigen Finca auf Mallorca oder einem idyllischen Haus am Chiemsee.
  • Moderne Ausstattung: Genieße unseren modernen Campus mit Foodtrucks, Außenpool, Dachterrasse mit Alpenblick, eGYM Wellpass Mitgliedschaft und einem gemütlichen Büro – inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterwork-Events.

Wenn Du Lust hast, Teil dieser aufregenden Reise zu sein und die Zukunft der Sicherheit mitzugestalten, dann freuen wir uns riesig darauf, dich kennenzulernen Zeig uns, wer Du bist, was Dich antreibt und warum Du Lust hast, gemeinsam mit uns, die Welt ein kleines Stückchen besser zu machen. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting Vollzeit

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Chief of Staff\* - einer Person mit einem ausgeprägten Gespür für Vertrauen, einer eloquenten...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Als **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen, Kommunikation...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Als **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen, Kommunikation...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    **Chief of Staff (d/w/m)**: Lust auf eine besondere Herausforderung? - Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen)...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland fleetster Vollzeit

    Wir sind ein Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter, welcher Fuhrparkmanagement und CarSharing Lösungen in über 28 Ländern vertreibt. Das Herzstück von fleetster ist die ausgeklügelte Software-Plattform mit über 80.000 Nutzern in 9 Sprachen - wir arbeiten täglich daran, neue Features zu entwickeln und unseren Kunden den Fuhrpark-Alltag so einfach wie...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland KONUX GmbH Vollzeit

    **Recruiter**: Yulia Linkova About Us KONUX is a dynamic and fast-growing technology company that is transforming the way railway industry works. Our AI-powered solutions empower our customers to make smarter, data-driven decisions, and our culture is fueled by grit, ingenuity, and credibility - we believe that these values are essential to unlocking the...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland KONUX Vollzeit

    **Recruiter: Yulia Linkova**: **About Us**: KONUX is a dynamic and fast-growing technology company that is transforming the way railway industry works. Our AI-powered solutions empower our customers to make smarter, data-driven decisions, and our culture is fueled by grit, ingenuity, and credibility - we believe that these values are essential to unlocking...

  • Chief of Staff to Chief People Officer

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Avi Medical Vollzeit

    Munich, Berlin // Full-Time // Starting ASAP Chief of Staff to Chief People Officer (all genders) About Avi We are on a mission to elevate the patient experience and provide the best possible primary care by combining technology with a human touch. Avi Medical runs patient-centric, tech-enabled medical practices that provide a convenient, personalized...

  • Chief of Staff, Pe-backed Civil Engineering

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Chief of Staff, PE-backed Civil Engineering Buy-and-Build Platform, Munich, Germany **About our client** Our client is a PE-backed Buy-and-Build Platform with a focus on infrastructural engineering services, overseeing the strategic planning of pivotal infrastructure such as powerlines, water channels, tunnels, or traffic routes. Our client is hereby...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Speexx Vollzeit

    Speexx is the #1 platform for people development. Combining cutting-edge AI technology with world-class coaches, Speexx delivers digital business coaching and language training services for global workforces. Since 2012, Speexx has helped over 1500 global clients level up their organization’s professional development and received over 200 prestigious...

  • Chief of Staff to The Cgo

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN makes mobility fun and sustainable. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and offset all CO2 emissions along the way. Join our fast-growing scale-up to build the most popular car subscription platform in Europe and the USA. We work with the best car brands in the world and have raised...

  • Chief of Operations

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland SafeNow Vollzeit

    Sichere Zukunft gestaltenWir suchen einen erfahrenen Chief of Operations, der unsere operativen Prozesse weiterentwickelt und uns dabei hilft, unsere Kundenprojekte erfolgreich zu verwalten. Als Strategic Project Manager bist du für die Koordination und Durchführung von Schlüsselprojekten verantwortlich. Du entwickelst effektive Prozesse, um die Effizienz...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland DataCo GmbH Vollzeit

    **Intro**: Do you want to play a key role in building up a rapidly growing international tech company? You strive to work in a fast-paced, international and demanding environment where your impact matters and your insights drive the company forward on a journey of hypergrowth? You are ready to act as a confidant and sparring partner to our...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Lust auf eine besondere Herausforderung? **Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor**: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen,...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Climedo Health GmbH Vollzeit

    **LUST AUF EINE NEUE HERAUSFORDERUNG?**: **#Jobwithpurpose**:Als Chief of Staff (all genders) bist du zentrale:r Sparringspartner:in für unser Management. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie und stellst gleichzeitig unsere operative Exzellenz sicher. Du übernimmst Ownership für People - und...

  • Chief of Staff to Coo

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Avi Medical Operations GmbH Vollzeit

    Munich, Berlin, Hamburg// Full-Time// Starting Asap **About Avi Medical**: We are on a mission to elevate the patient experience and provide the best possible primary care by combining technology with a human touch. Avi Medical runs patient-centric, tech-enabled medical practices that provide a convenient, personalized, and holistic digital and physical...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit

    **EINLEITUNG** Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortungsbereiche? Als Chief of Staff treibst Du die strategischen Geschäftsinitiativen von Peter Park von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung aktiv voran, hältst diese nach und überwachst sie. In dieser Schlüsselfunktion übernimmst Du unterschiedliche Rollen, um...

  • Chief of Staff: Gtm

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland TradeLink Vollzeit

    As our Chief of Staff, you will work closely with our CEO and Co-Founder, immersing yourself in high-level strategic initiatives and company growth efforts. This role provides a unique opportunity to drive our go-to-market strategies, lead relevant projects, and play an integral part in shaping the future of Tradelink. You'll engage with senior leadership,...

  • Engineering Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Entrix GmbH Vollzeit

    With our AI-powered fully automated optimization and trading platform for flexible energy assets from grid-scale batteries to virtual power plants, we ensure that energy is stored when it is abundant and released into the grid when it is needed. At the same time, by actively trading electricity, we counteract strong price fluctuations that green energies...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Xempus AG Vollzeit

    **Who we are**: We are XEMPUS, Europe´s leading independent Software-as-Service (SaaS) platform for the distribution of pension and life insurance. Our mission: making pension and life insurance digitally understandable, efficient, and accessible for everyone. We have been shaping the digital transformation of the insurance industry since 2007. Currently we...