Back Office Manager:in/ Team Assistenz

vor 1 Monat

Grünwald, Deutschland Apiron Group Vollzeit

Wir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen.

Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen.

Wir folgen unserer Vision einer Welt, in der die Generierung von Geschäftswachstum über digitale Kanäle so einfach ist, wie das Bestellen von Essen. Durch plattformübergreifende Datenanalyse mit unserer hauseigenen Lösung und hochfrequentes Testen, kreieren wir Wachstum mit maximaler Geschwindigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams, welches von klarer Kommunikation, Transparenz, Vertrauen und Respekt geprägt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur festen Anstellung eine:n engagierte:n, motivierte:n BACK OFFICE MANAGER:IN/TEAM ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit.

Wir suchen Menschen, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen und wachsen wollen. Wenn du bereit bist anzupacken, um mit uns gemeinsam in eine vielversprechende Zukunft zu sehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Aufgaben

DEIN AUFGABENBEREICH

Als BACK OFFICE MANAGER:IN/TEAM ASSISTENZ (m/w/d) bist du vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team. Zu Deinem Aufgabengebiet gehört es insbesondere, unsere Kolleg:innen (w/m/d) im Tagesgeschäft zu unterstützen.

  • Du managest unseren Bürobetrieb im Alltag und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen & Geschäftspartner:innen
  • Dabei übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, bist u.a. für die Rechnungsbearbeitung und -prüfung verantwortlich
  • Fakturierung von Projekt- und Serviceaufträgen und Rechnungsprüfung
  • Du pflegst wöchentlich die laufende Liquiditätsplanung, bereitest die Buchhaltung vor und managest aktiv die Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei
  • Du unterstützt Deine Kolleg:innen bei unseren abwechslungsreichen Projekten und hilfst weitere Digitalisierungsprojekte für die interne Verwaltung mit auf- und auszubauen
  • Abstimmung und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Lieferanten
  • Du pflegst unseren Recruiting Prozess und bereitest die Gespräche vor
Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du arbeitest selbständig, bist teamorientiert und verfügst über eine zielorientierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise
  • Du bist ein Organisationstalent und du hast Spaß an der Verwaltung
  • Du hast eine rasche Auffassungsgabe und definierst Dich selbst über eine selbstständige Arbeitsweise
  • Eine absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis
  • Du bleibst in hektischen Situationen ruhig
  • Du siehst die Arbeit in einem selbstorganisierten agilen Team als große Chance für Deine persönliche Entwicklung an und bist der offenen Kommunikation untereinander aufgeschlossen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bonus: Erfahrung im Agentur- und/oder Beratungsumfeld
  • Bonus: Erste Erfahrungen im Personalwesen
Benefits

BENEFITS

  • Attraktives New Work Modell - 100% Remote oder doch ins Büro? Such es Dir aus
  • Verantwortung für eigene Projekte & Einblick in Themen auch über den Tellerrand hinaus
  • Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Know-How Transfer zum Ausbau Deiner Stärken im Bereich HR Marketing & IT
  • Sport Flatrate mit Urban Sports Club

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Back Office Manager:in/ Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Grünwald, Deutschland Apiron Group Vollzeit

    Wir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen.Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne neue...

  • Back Office Manager:in/ Team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Grünwald, Deutschland Apiron Group Vollzeit

    Wir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen.Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne neue...

  • Assistenz der Geschäftsführung I Back Office

    vor 4 Wochen

    Grünwald, Deutschland GirlGotLashes GmbH Vollzeit

    Standort: Grünwald bei München I Feste Anstellung I Teilzeit Wir sind ein junges E- Commerce Unternehmen, welches Produkte zur Wimpernverlängerung für den Privatgebrauch vertreibt. Zur Unterstützung unseres Teams sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Back Office-Kraft für unser Büro in Grünwald. Aufgaben Deine Aufgaben: Du bist...

  • Assistenz der Geschäftsführung I Back Office

    vor 1 Monat

    Grünwald, Deutschland GirlGotLashes GmbH Vollzeit

    Standort: Grünwald bei München I Feste Anstellung I Teilzeit Wir sind ein junges E- Commerce Unternehmen, welches Produkte zur Wimpernverlängerung für den Privatgebrauch vertreibt. Zur Unterstützung unseres Teams sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Back Office-Kraft für unser Büro in Grünwald. Aufgaben Deine Aufgaben: Du bist...

  • Digital Campaign Manager:in

    vor 4 Wochen

    Grünwald, Deutschland Apiron Group Vollzeit

    ÜBER APIRON Wir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen. Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne...

  • Digital Campaign Manager:in

    vor 1 Monat

    Grünwald, Deutschland Apiron Group Vollzeit

    ÜBER APIRON Wir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen. Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne...

  • Digital Campaign Manager:in

    vor 4 Wochen

    Grünwald, Deutschland Apiron Group Vollzeit

    ÜBER APIRONWir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen.Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne...

  • Digital Campaign Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Grünwald, Deutschland Apiron Group Vollzeit

    ÜBER APIRON Wir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen. Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne...

  • Digital Campaign Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Grünwald, Deutschland Apiron Group Vollzeit

    ÜBER APIRON Wir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen. Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne...

  • Digital Campaign Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Grünwald, Deutschland Apiron Group Vollzeit

    ÜBER APIRONWir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen.Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz in Festanstellung

    vor 4 Wochen

    Grünwald, Deutschland Grünwald Equity Management GmbH Vollzeit

    Wir – Grünwald Equity – sind ein langjährig etabliertes und hoch professionelles Family Office in Grünwald bei München. Unser Fokus sind unternehmerische Mehrheitsbeteiligungen bei spannenden mittelständischen Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Mit 11 Mitarbeitern investieren und managen wir aktiv unser Beteiligungsportfolio, das aktuell...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz in Festanstellung

    vor 1 Monat

    Grünwald, Deutschland Grünwald Equity Management GmbH Vollzeit

    Wir – Grünwald Equity – sind ein langjährig etabliertes und hoch professionelles Family Office in Grünwald bei München. Unser Fokus sind unternehmerische Mehrheitsbeteiligungen bei spannenden mittelständischen Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Mit 11 Mitarbeitern investieren und managen wir aktiv unser Beteiligungsportfolio, das aktuell...

  • Assistenz für die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Grünwald, Deutschland Bavaria AG Spezialmakler für Yacht- und Flugzeugversicherungen Vollzeit

    Die BAVARIA AG mit Hauptsitz in München/ Grünwald und weiteren Niederlassungen in Hamburg, Antibes und Palma de Mallorca zählt zu einem der größten Anbieter von Yacht- und Flugzeugversicherungen innerhalb Europas. Wir versichern Privatkunden, die Ihr Hobby in unsere sicheren Hände legen. Das 1973 gegründete Unternehmen wurde 2012 von Sandra Ahrabian...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Grünwald, Bayern, Deutschland L'Osteria - DE - Company Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) ~ Office Coordinator (m/w/d) ~ Ludwig-Ganghofer-Straße 7, 82031 Grünwald, Deutschland Mit Berufserfahrung Du willst einen Job, in dem du viel bewegen kannst? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu Wir sind täglich mit Feuereifer bei der Sache, lieben es Gastgeber zu sein, haben einen hohen...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Grünwald, Deutschland L'Osteria - DE - Company Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) ~ Office Coordinator (m/w/d) ~ Ludwig-Ganghofer-Straße 7, 82031 Grünwald, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.05.24 Du...

  • Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

    vor 4 Wochen

    Grünwald, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind Partner für ganzheitliche und nachhaltige Beratung mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit. Wir verschmelzen diesen Ansatz mit professionellem Projektmanagement und einer hochmodernen Multi-Standard-Softwarelösung.Unsere Expert*innen bringen ihre langjährige Erfahrung in Projektmanagement,...

  • Office-Assistant (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

    vor 3 Wochen

    Grünwald, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind Partner für ganzheitliche und nachhaltige Beratung mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit. Wir verschmelzen diesen Ansatz mit professionellem Projektmanagement und einer hochmodernen Multi-Standard-Softwarelösung.Unsere Expert*innen bringen ihre langjährige Erfahrung in Projektmanagement,...

  • Office-Assistant (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

    vor 2 Wochen

    Grünwald, Bayern, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind Partner für ganzheitliche und nachhaltige Beratung mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit. Wir verschmelzen diesen Ansatz mit professionellem Projektmanagement und einer hochmodernen Multi-Standard-Softwarelösung.Unsere Expert*innen bringen ihre langjährige Erfahrung in Projektmanagement,...

  • Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

    vor 1 Monat

    Grünwald, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind Partner für ganzheitliche und nachhaltige Beratung mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit. Wir verschmelzen diesen Ansatz mit professionellem Projektmanagement und einer hochmodernen Multi-Standard-Softwarelösung. Unsere Expert*innen bringen ihre langjährige Erfahrung in Projektmanagement,...

  • Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

    vor 4 Wochen

    Grünwald, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind Partner für ganzheitliche und nachhaltige Beratung mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit. Wir verschmelzen diesen Ansatz mit professionellem Projektmanagement und einer hochmodernen Multi-Standard-Softwarelösung. Unsere Expert*innen bringen ihre langjährige Erfahrung in Projektmanagement,...