Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Classy Confidence GmbH Vollzeit

Classy Confidence ist die größte deutschsprachige Plattform für professionelle Business-Ausbildungen, speziell für Frauen, die den Schritt in die Selbstständigkeit wagen wollen.

Mit über 2.500 begleiteten Unternehmerinnen und Lea Ernst als führender Personal Brand in diesem Bereich inspirieren wir ambitionierte Frauen, ihr eigenes erfolgreiches Business aufzubauen. Eleganz, Professionalität, Bewusstsein und Wachstum prägen nicht nur unser Unternehmen, sondern auch die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten.

Wir stehen für Klarheit, Fokus und Ergebnisse – und das mit Stil. Mit unserem Ansatz schaffen wir nicht nur nachhaltige Erfolge, sondern empowern Menschen wie dich, das Beste aus sich herauszuholen. Denn Erfolg beginnt mit Selbstbewusstsein und der richtigen Unterstützung.

Aufgaben

Bei uns bist du nicht nur „Assistenz“ – du bist strategische/r Partner/in und hältst die Fäden zusammen.

Was dich erwartet:

  • Kalendermanagement mit Präzision: Du koordinierst die Termine von Lea und Daniel, priorisierst und planst vorausschauend – ob interne Meetings, Kundengespräche oder strategische Sessions, bei dir bleibt nichts dem Zufall überlassen.
  • Reiseplanung deluxe: Du organisierst Geschäftsreisen, buchst Flüge, Hotels und Transfers und stellst sicher, dass alles perfekt abgestimmt ist. Du weißt, wie Lea und Daniel gerne reisen, und planst entsprechend.
  • Event- und Meetingvorbereitung: Ob ein wichtiger Kundentermin oder ein Team-Event – du kümmerst dich um alles, von der Organisation des (virtuellen) Raums über die Technik bis hin zu Präsentationen und Unterlagen. Präsente für Kunden? Stehen natürlich schon bereit
  • Projektmanagement: Du übernimmst eigenständig Projekte, wie z. B. die Recherche und Einführung neuer Tools und Prozesse, die Planung von Workshops oder das Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Kommunikation und Korrespondenz: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, beantwortest E-Mails im Namen der Geschäftsführung und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
  • Privatunterstützung: Wenn es um private Angelegenheiten geht – wie die Organisation von Haushaltsaufgaben und Terminen – bist du diskret und effizient zur Stelle.
  • Troubleshooting: Du erkennst Probleme, bevor sie eskalieren, und löst sie wenn möglich, ohne dass Lea oder Daniel sich darum kümmern müssen.

Vielleicht hast du jetzt auch Donna aus Suits vor Augen, oder Miss Moneypenny? Prima, dann weißt du, wovon wir reden

Qualifikation

Wir suchen niemanden, der/die wartet, bis etwas passiert – wir suchen dich, wenn du als Macher/in alles im Griff hast. Was du dafür mitbringen solltest:

Berufserfahrung & Know-How:

  • Idealerweise min. 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Position.
  • Nachgewiesene Kompetenz in Organisation und Planung, egal ob es um komplexe Terminpläne, Projekte oder Event-Management geht.
  • Technisches Know-how: Du bist fit in Tools wie Google Workspace (Docs, Calendar, Sheets), Slack, Asana oder vergleichbaren Programmen und setzt sie gezielt ein, um Strukturen zu schaffen.

Arbeitsweise & Skills:

  • Eigenverantwortung: Du arbeitest remote genauso effektiv wie vor Ort und behältst auch ohne direkte und persönliche Anleitung den Überblick.
  • Organisationstalent: Du jonglierst mehrere Aufgaben gleichzeitig, priorisierst und setzt Deadlines souverän um.
  • Kommunikationsstärke: Du bist die charmante Verbindung zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern – klar, professionell und diskret.
  • Lösungsorientiert: Herausforderungen nimmst du als Chance an, denkst voraus und präsentierst immer einen Plan B.
  • Detailverliebt: Bei dir sitzt jeder Termin, jede Reisebuchung und jede Mail – Exzellenz ist dein Standard.

Persönliche Eigenschaften:

  • Du bist zuverlässig, diskret und loyal – die Geschäftsführung kann sich zu 100 % auf dich verlassen.
  • Du liebst es, einen Schritt voraus zu sein, und denkst mit, bevor jemand fragt.
  • Deine Einstellung? „Geht nicht, gibt’s nicht.“
Benefits

Wir wissen, dass großartige Arbeit entsprechende Rahmenbedingungen verdient. Deshalb bieten wir dir:

  • 100 % Remote-Arbeit: Arbeite, wo du dich am wohlsten fühlst – ob von zu Hause, aus deinem Lieblingscafé oder einem anderen Ort deiner Wahl.
  • High-End-Ausstattung: Wir stellen dir Apple-Geräte zur Verfügung, damit du perfekt ausgestattet bist, um deine Aufgaben auf höchstem Niveau zu erledigen.
  • Individuelle Benefits: Ob Zuschüsse für Weiterbildungen, Reisekosten oder andere persönliche Bedürfnisse – wir schauen gemeinsam, was du brauchst, um noch besser zu performen.
  • Flexibilität: Wir leben keine 9-to-5-Menatlität, deine Zeiten kannst du unter Berücksichtigung von Terminen und Projekten flexibel einteilen – wichtig ist: die Ergebnisse stimmen.
  • Wachstumsmöglichkeiten: Wir fördern dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich – dein Erfolg ist unser Erfolg.
  • Eine Kultur der Exzellenz: Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Innovation, Professionalität und Eleganz lebt – jeden Tag.

Klingt das nach dem Arbeitsplatz, den du dir wünschst? Dann lass uns gemeinsam durchstarten

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, jeden Tag mit Exzellenz zu glänzen und Teil eines Unternehmens zu werden, das Professionalität, Wachstum und Eleganz lebt, dann bist du bei Classy Confidence genau richtig.

Zeig uns, dass genau du die perfekte Ergänzung für Lea, Daniel und unser Team bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

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    Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)âSie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen? Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büro...

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    vor 3 Monaten

    40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

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    Düsseldorf, Deutschland Comfora-Home GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges Unternehmen aus Düsseldorf im Bereich der Beherbergung. Wir betreiben und verwalten mehrere Ferienwohnungen in Düsseldorf, Neuss, Aachen und Köln. **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Deine...

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    40470 Düsseldorf, Deutschland CloudKitchen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Seit 2020 begeistert Cloud Kitchen in Düsseldorf und Köln mit innovativen Brunch Kreationen. Mit derzeit drei erfolgreichen Standorten und einem vierten, der im September in Stuttgart eröffnet, suchen wir Dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ** in Vollzeit zum 01.10.2024 für unser...

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    vor 4 Monaten

    40211 Düsseldorf, Deutschland emploio GmbH Vollzeit

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    Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

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    Düsseldorf, Deutschland Ebert HERA Esser Group Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in **Baden-Baden, Marl oder am Standort Düsseldorf** suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über uns Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette...

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    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Tiernahrung Cremer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir eine*n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Deutsche Tiernahrung Cremer ist der größte private Mischfutterproduzent in Deutschland. Mit ca. 2,3 Mio. Tonnen pro Jahr (2023) ist das Unternehmen einer der führenden Hersteller hochwertiger Mischfutter -...

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    Düsseldorf, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Rohlmann StB ist eine innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und Ratingen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, Selbstständige und Investoren. In unserem modernen Arbeitsumfeld mit digitalisierten Systemen legen wir großen Wert auf Innovation und Teamarbeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei...

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    40476 Düsseldorf, Deutschland CTS Car Trading und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d am Standort Düsseldorf Münster Straße 62 in Vollzeit oder Teilzeit. (2 Sätze was deine Firma macht) Wir sind ein Fahrzeug Handelsbetrieb Ihre Aufgaben: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in den genannten Bereichen; Planung und Koordination von Terminen,...