Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten

Limburg an der Lahn, Deutschland b-pi sec GmbH Vollzeit

Die b-pi sec GmbH ist ein **familiengeführtes Beratungshaus** für die Themen Datenschutz, Informationssicherheit/IT-Security und/oder Governance.

Die **zweiköpfige Geschäftsleitung** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz (m/w/d) in** **Teil-/Vollzeit (mind. 20 Std/Woche)** zur Unterstützung **vor Ort im Büro in Limburg an der Lahn** sowie nach Absprache remote (mobiles Arbeiten).

Wenn Sie sich als **Planungsgenie** bezeichnen, ein **Höchstmaß an Loyalität** als selbstverständlich erachten, mit **Herz und Verstand **arbeiten und es schätzen, Ihre **eigenständige Arbeitsweise** gewinnbringend einzusetzen, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie bilden die** Schnittstelle für externe sowie interne Anliegen**
- Sie** entlasten die Geschäftsleitung i**m Tagesgeschäft und** bereiten Entscheidungsvorlagen **für die Geschäftsleitung** vor**:

- Als Assistenz der Geschäftsleitung** planen, koordinieren und optimieren Sie die administrativen Abläufe unseres Unternehmens**
- Sie agieren als **erster Ansprechpartner an unserem Standort in Limburg **und stellen die** gute Organisation unseres Büros **in Limburg sicher
- Sie unterstützen bei der **Planung von internen Besprechungen**
- Sie sind verantwortlich für die (unterstützende) **Erstellung bzw. das Review von Präsentationen, Berichten und Protokollen** für die Geschäftsleitung
- Die Organisation sowie **Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen** gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen ggf. die Kommunikation mit Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern etc. und halten Fristen im Blick
- Sie haben kein Problem damit, dort zu unterstützen, wo (manchmal auch spontan) Unterstützung vonnöten ist

**Ihr Profil**:

- **es gibt viele Wege, die zu uns führen**: der Weg der klassischen Berufsausbildung ist ebenso willkommen wie ein universitärer Ausbildungsweg
- Von Vorteil ist, wenn Sie bereits **mehrere Jahre Erfahrungen in einer vergleichbaren Position** als Assistenz sammeln konnten
- Ein **Höchstmaß an Loyalität und Vertraulichkeit** hinsichtlich Ihrer Tätigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie bringen eine **Affinität für unsere digitale Arbeitsweise **mit und drucken nicht jede E-Mail aus
- Sie sind **routinierter im Umgang mit MS Office Anwendungen** wie Outlook, Teams, Word und PowerPoint
- Sie überzeugen durch **Souveränität und Kommunikationsgeschick** mit internen und externen Kontaktpersonen
- Sie haben ein** gewinnendes Auftreten**:

- **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **sind Grundvoraussetzung
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- als Planungsgenie überzeugen Sie durch Ihr** Zeit
- und Selbstmanagement**:

- in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und **setzen gekonnt Prioritäten**:

- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein **hohes Maß an Strukturiertheit und Weitsicht**:

- Sie überzeugen durch Ihre **schnelle Auffassungsgabe** und bringen das nötige Maß an Flexibilität mit
- Sie möchten sich fortwährend weiterentwickeln und **gemeinsam mit uns wachsen**:

- erste** Kenntnisse in unserern Beratungsgebieten **wären toll, sind jedoch keine Voraussetzung

**Was wir bieten**:

- gut organisierte und strukturierte **Einarbeitungsphase**:

- familiengeführtes Unternehmen
- eine reizvolle Position mit **einem hohen Maß an eigenständiger Arbeitsweise und -strukturierung sowie Verantwortung**:

- '**'Geben'' und ''Nehmen'' sind für uns keine leeren Worthülsen,** sondern gerade in Ihrer Funktion und engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der Kit, der uns verbindet
- **jährlich** individuell abgestimmte **Weiterbildungen**:

- attraktives, Sie **zufriedenstellendes Gehalt**:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- attraktive Möglichkeiten zur Erreichung von **Bonuszahlungen**:

- Überstunden sowie Reisezeiten werden durch unser Arbeitszeitenmodell vergütet
- **30 Tage Urlaub/Jahr** (bei Vollzeit)
- optional: Firmenfahrzeug (nach Probezeitende)
- motivierendes, auf Vertrauen basierendes und** ehrliches Miteinander**:

- **Team mit gemischter Altersstruktur** Team
- toll ein anderer macht's
- **Team = Kolleginnen und Kollegen, die den Arbeitsalltag schön und lebenswert machen**:

- regelmäßige** Come-Togethers sowie Teamevents**:

- eine **Arbeitsausstattung**, die stets auf der Höhe der Zeit ist
- ein modernes Unternehmen, wo Sie den Satz ‚Das haben wir schon immer so gemacht‘ nicht hören werden

Wir glauben daran, dass der direkte **Kontakt von Mensch zu Mensch** erfolgsversprechender ist als eine formelle Abarbeitung Ihrer Fragen.

Daher bitten wir Sie**:Nehmen Sie Kontakt zu uns auf **und erfahren Sie mehr über uns als Arbeitgeber.

**Kontakt & weitere Infos**:
**Tel.**: 06431-902910

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: - Voll - oder Teilzeit (19 - 37,5 Stunden) - Markthalle Neustadt - unbefristet - Mit Whatsapp bewerben**Was Sie bei uns erwartet**: - Jeden Tag neue Aufgaben und Themen, denen Sie sich widmen dürfen. - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Mehrjährige...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Unternehmensgruppe PflegeButler Häusliche Pflege mit Stil GmbH Vollzeit

    Wer wir sind: Die Unternehmensgruppe PflegeButler ist ein von allen Pflege - und Krankenkassen sowie Sozialhilfeträgern zugelassenes Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen (Ostfriesland, Friesland, Ammerland und Hildesheim), Rheinland-Pfalz und Hessen. Mit unserem einzigartig neuen Konzept des ambulant betreuten Wohnens und einer im Haus befindlichen...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Unternehmensgruppe PflegeButler Häusliche Pflege mit Stil GmbH Vollzeit

    Wer wir sind: Die Unternehmensgruppe PflegeButler ist ein von allen Pflege - und Krankenkassen sowie Sozialhilfeträgern zugelassenes Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen (Ostfriesland, Friesland, Ammerland und Hildesheim) und Hessen. Mit unserem einzigartig neuen Konzept, des ambulant betreuten Wohnens und einer im Haus befindlichen Tagespflege bieten wir...

  • Assistenz Für Die Geschäftsleitung/ Management

    vor 6 Monaten

    Giengen an der Brenz, Deutschland Albert Ziegler Vollzeit

    Als zukunftsorientierte Firmengruppe setzt die ZIEGLER Gruppe auf langfristiges Wirtschaften, basierend auf Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. ZIEGLER produziert Feuerwehrfahrzeuge und feuerwehrtechnisches Zubehör seit 1891. Ergänzt wird dies durch unser umfassendes Spektrum an Komponenten. Nicht nur freiwillige und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unser Stammhaus in Limburg als **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **Wer wir sind und wen wir suchen**: Seit über 60 Jahren behauptet sich unser Systemhaus nun auf dem internationalen Markt. Unsere jahrzehntelangen Erfahrungen, das stetige Wachstum unseres Systemhauses und Ihr Vertrauen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Giengen an der Brenz, Deutschland tempus ABC Personal GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln A-Teams! **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Giengen an der Brenz**: **Wir suchen ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in 89537 Giengen an der Brenz**: tempus ABC Personal GmbH Wir sind ein agiles, dem Silicon-Valley-Mindset verpflichtetes Unternehmen, das jeden Tag für eine weitere Verbesserung der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland EXP Software GmbH Vollzeit

    Die EXP Software GmbH, ein innovatives Softwareunternehmen für die Digital Thread Software der nächsten Generation mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (40 Std./Woche) in Festanstellung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland EXP Software GmbH Vollzeit

    Die EXP Software GmbH, ein innovatives Softwareunternehmen für die Digital Thread Software der nächsten Generation mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (40 Std./Woche) in Festanstellung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Redwitz an der Rodach, Deutschland Alumina Systems GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). **Ihr Tätigkeitsbereich**: - Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Büroorganisation - Planung von Reisen und Veranstaltungen - Bearbeitung interner und externer Korrespondenz - Ausarbeitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen - Social Media **Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Des

    vor 5 Monaten

    Landau in der Pfalz, Deutschland Telepower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des Geschäftsführers und Vertriebsleiters**: Ein wesentlicher Aspekt Ihrer Aufgabe ist die Arbeit als persönliche Assistenz unseres Geschäftsführers und Vertriebsleiters Herrn Olaf Weber. Als Organisations - und Vertriebstalent begleiten Sie Herrn Weber vorrangig in vertrieblichen Angelegenheiten und stehen ihm als rechte Hand...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Verpackungsherstellung suchen wir Dich ab sofort als...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland EXP Software GmbH Vollzeit

    Die EXP Software GmbH, ein innovatives Softwareunternehmen für die Digital Thread Software der nächsten Generation mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (40 Std./Woche) in Festanstellung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Giengen an der Brenz, Deutschland tempus ABC Personal GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln A-Teams! **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Giengen (bei Ulm), tempus ABC Personal GmbH**: **Wir suchen ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in 89537 Giengen (bei Ulm), tempus ABC Personal GmbH**: Willkommen bei tempus ABC Personal GmbH Wir verhelfen Unternehmern, mit A-Mitarbeitern die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Würden Sie gerne im Kreis Limburg arbeiten - vielleicht wohnen Sie ja in der Nähe oder Sie fahren lieber gegen als mit dem Strom im täglichen Berufsverkehr? Ihr jetziges Aufgabengebiet langweilt Sie und Sie wollen mehr Verantwortung bzw. wollen zeigen, was in Ihnen steckt? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Mit dem Schwerpunkt im Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland enVoice Vollzeit

    **Es ist Zeit für deinen Karrieresprung: Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsleitung als Organisationstalent!** Du suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung! Wir suchen einen neuen Kollegen, der an...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Neuburg an der Donau, Deutschland Augsburger Allgemeinen Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit mehr als 1.600 Mitarbeiter*innen an unseren zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften in ganz Deutschland. Seit 1898 stehen wir für Tradition, Zufriedenheit und Fortschritt.Für unsere Hauptverwaltung in Neuburg a. d. Donau suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Alarmanlagen Poleschak Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Warum arbeitest du eigentlich nicht bei uns? Für unsere Kunden ein gutes Gefühl, für dich die richtige Work-Life-Balance - mit Sicherheit! Wir bieten dir Freude & Herausforderung. Dazu lösen wir vielseitige Aufgaben aus Technik und Sicherheit sowie Handel und Verwaltung. Als Familienunternehmen seit 48...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Bayern, Deutschland EXP Software GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere EXP Software GmbH in Pfaffenhofen an der Ilm. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation unterstützen.AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben und der täglichen OrganisationPlanung und Koordination von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Bayern, Deutschland EXP Software GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung für unsere EXP Software GmbH in Pfaffenhofen an der Ilm.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen OrganisationPlanung und Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenUnterstützung im PersonalwesenErstellung und Aufbereitung von...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Landau in der Pfalz, Deutschland Eberspächer Vollzeit

    Passion for Innovation - Du willst die Elektroniken für nachhaltige, sichere und komfortable Mobilität von morgen mitgestalten? In einem innovativen und agilen Umfeld innerhalb eines Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern? Bei uns kannst und darfst Du. Denn wir sind beständig auf Zukunftskurs. Das bedeutet für Dich: spannende Aufgabengebiete,...