Office Manager

vor 1 Monat

Bottrop, Deutschland Bauknecht Immobilien Holding AG Vollzeit

Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen mit einem wachsenden Gewerbeimmobilien-Portfolio in Deutschland und entwickeln mit unserer 100-prozentigen Tochtergesellschaft - Cowo GmbH - Coworking-Lösungen in topmodernen Flächen im eigenen Bestand. Die Realisierung unseres ersten Standorts in Bottrop bietet ein spannendes Projekt mit strategischem Potential, indem Sie neben den operativen Tätigkeiten auch konzeptionell mitwirken und ein Teil davon werden können.

Aufgaben
  • Sie empfangen unsere Kunden am Front Desk und sind deren erste Anlaufstelle bei allen Anliegen am Coworking-Standort.
  • Sie organisieren regelmäßige Besichtigungen, begrüßen Neukunden, übernehmen das Onboarding und sorgen dafür, dass unsere Kunden optimal betreut sind.
  • Sie betreuen Raumbuchungen von internen und externen Kunden und helfen bei der Planung kleinerer Events.
  • Sie vertreten uns nach außen und akquirieren durch verschiedene Marketingmaßnahmen neue Kunden.
  • Sie übernehmen die operative und administrative Verantwortung des Standorts, auch über die Coworking-Flächen hinaus zusammen mit unserem Facility Manager.
  • Sie koordinieren, verwalten und organisieren eigenverantwortlich mit Hands-on-Mentalität den Coworking Space.
  • Sie betreuen unsere Räume, führen regelmäßig Qualitätskontrollen vor Ort durch und sorgen für reibungslose Vertriebsabläufe im Space.
  • Sie unterstützen bei Prozessoptimierungen und der strategischen Weiterentwicklung des Coworking-Standorts.
  • Mit Blick fürs Detail erstellen Sie Reportings und Statistiken und behalten so den Überblick über den Standort.
  • Sie sind die Schnittstelle zu Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.
Qualifikation
  • Sie haben eine Ausbildung / ein Studium im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
  • Wir freuen uns ausdrücklich über die Bewerbung von Quereinsteigern.
  • Sie haben ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit.
  • Sie glänzen als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
  • Sie sind kommunikationsstark und zielstrebig.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen Bürogeräten und digitalen Anwendungen.
  • Sie sind offen und freundlich im Umgang mit Menschen.
Benefits
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie unterschiedliche Mitarbeiter-Benefits.
  • Moderne Arbeitsbedingungen.
  • Teilzeitmöglichkeiten.
  • Schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Bottrop, Deutschland Bauknecht Immobilien Holding AG Vollzeit

    Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen mit einem wachsenden Gewerbeimmobilien-Portfolio in Deutschland und entwickeln mit unserer 100-prozentigen Tochtergesellschaft - Cowo GmbH - Coworking-Lösungen in topmodernen Flächen im eigenen Bestand. Die Realisierung unseres ersten Standorts in Bottrop bietet ein spannendes Projekt mit strategischem...

  • Channel Manager

    vor 1 Monat

    Bottrop, Deutschland Elmer Dienstleistungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Channel Manager (m/w/d) für unsere Abholmärkte bei Elmer Dienstleistungs GmbH & Co. KG | softgarden View job here Channel Manager (m/w/d) für unsere Abholmärkte Vollzeit Industriestraße 44, 46240 Bottrop,...

  • Carrier Manager

    Vor 3 Tagen

    Bottrop, Deutschland ADECCO Vollzeit

    #Direkte Personalvermittlung# Unbefristete Festanstellung# Seit über 25 Jahren ist unser Mandant ein führender Anbieter von leistungsstarker Glasfaser-Infrastruktur im Telekommunikationsmarkt. Mit einem deutschlandweiten Netz von über 42.000 km und ehrgeizigen Ausbauplänen von weiteren 5.500 km bis 2027, setzt er Maßstäbe in Sachen Qualität und...

  • HR-Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bottrop, Deutschland Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH Vollzeit

    HR-Manager (m/w/d) Das Knappschaftskrankenhaus Bottrop ist ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit derzeit 372 Betten und verfügt über folgende 11 Kliniken: Chirurgie, Gefäßchirurgie, Urologie, Neurologie, Radiologie/Nuklearmedizin, Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie die fünf Kliniken für Innere Medizin mit den Schwerpunkten...

  • Development Manager

    Vor 3 Tagen

    Bottrop, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Direkte Personalvermittlung# Unbefristete Festanstellung# Seit über 25 Jahren ist unser Mandant ein führender Anbieter von leistungsstarker Glasfaser-Infrastruktur im Telekommunikationsmarkt. 500 km bis 2027, setzt er Maßstäbe in Sachen Qualität und Service. Das engagierte Team sorgt für überzeugende Lösungen und hohe Serviceorientierung, wodurch...

  • Development Manager

    Vor 3 Tagen

    Bottrop, Deutschland Adecco Vollzeit

    Direkte Personalvermittlung# Unbefristete Festanstellung# Seit über 25 Jahren ist unser Mandant ein führender Anbieter von leistungsstarker Glasfaser-Infrastruktur im Telekommunikationsmarkt. 500 km bis 2027, setzt er Maßstäbe in Sachen Qualität und Service. Das engagierte Team sorgt für überzeugende Lösungen und hohe Serviceorientierung, wodurch...

  • Werkstudent (M/w/d) Health, Safety & Environment

    vor 4 Wochen

    Bottrop, Deutschland MC-BAUCHEMIE MÜLLER Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Unterstützen Sie unser Health, Safety & Environment (HSE) Management im Tagesgeschäft und bringen Sie sich ein. Gemeinsam erfolgreich - mit einem erfolgreichen Unternehmen, einem starken Team und Ihrer ganzen Persönlichkeit.** Zur Unterstützung des HSE-Teams suchen wir **ab sofort** in **Bottrop** eine überzeugende...

  • Vollzeit Außendienstmitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Bottrop, Deutschland beeline Group Vollzeit

    für die Bestückung unserer Warenträger   für 35 Stunden verteilt auf 5 Tage/Woche Dein Gehaltspaket bei beeline: Monatliches Einkommen von  mind. 2.207,- €   brutto   +   Firmenwagen , den du auch privat nutzen kannst, inkl. Tankkarte   +   Parkgebührenerstattung ! Deine Fahrtzeit ist bei uns Teil deiner Arbeitszeit!  Dies...

  • Leitung Für das Finanzmanagement

    vor 4 Wochen

    Bottrop, Deutschland Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH Vollzeit

    Leitung für das Finanzmanagement (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle...

  • Leitung für das Finanzmanagement

    vor 1 Monat

    Bottrop, Deutschland Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH Vollzeit

    Leitung für das Finanzmanagement (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und...