Versicherungsmaklerbüro sucht eine/n office assistant
vor 7 Monaten
Stellenbeschreibung
Wir, das Fairsicherungsbüro Köln, sind ein Versicherungsmaklerbüro in Köln und arbeiten seit über 30 Jahren für und im Auftrag unserer inzwischen über 3000 Kund:innen.
Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n office assistant (Teilzeit ca. 20h/ Woche), der/die durch ein breites Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration uns zwei Mitarbeiter:innen unterstützt und entlastet.
AufgabenDeine Aufgaben wären:
- Du bearbeitest den Posteingang, sowohl per Post als auch per E-Mail
- Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
- Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand
- Du empfängst Gäste und übernimmst weitere Empfangsaufgaben
- Die Erledigungen leichter Buchführungsaufgaben mit Microsoft Excel
- Das Ausfüllen von versicherungsrelevanten Anträgen nach Vorlage
Folgendes solltest Du mitbringen:
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kund:innen gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Deine Arbeitsweise ist organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
- Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
- Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit
- Versicherungskenntnisse wären hilfreich, ebenso wie Freude an Marketingaufgaben, sind aber nicht Voraussetzung
Das kannst du von uns erwarten:
- Einen krisensicheren unbefristeten Arbeitsplatz
- 15 € Stundenlohn
- 6 Wochen Urlaub
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
- Corporate Benefits
- Kaffee, Tee, Kaltgetränke kostenlos
Wir freuen uns auf Dich
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Versicherungsmaklerbüro sucht eine/n office assistant
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir, das Fairsicherungsbüro Köln, sind ein Versicherungsmaklerbüro in Köln und arbeiten seit über 30 Jahren für und im Auftrag unserer inzwischen über 3000 Kund:innen.Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n office assistant (Teilzeit ca. 20h/ Woche), der/die durch ein breites Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation,...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Personal Assistant/Team Assistant
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit. Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Personal Assistant/Team Assistant (m/w/d) DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen Du erstellst Entscheidungsvorlagen,...
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Student Assistant
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitStudent Assistant – Office Administration Working Student, Part-time · Köln Your tasks At ISCC we are a close team of highly motivated, supportive and committed young professionals with a multitude of backgrounds. Due to the continued growth, we are looking for a student assistant to support our Office Management team. If you feel we...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Orthopädie & Sporttraumatologie, Klinik am RING – Köln VollzeitDie Praxis und Belegabteilung für Orthopädie & Sporttraumatologie in der KLINIK am RING sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n engagierte/n und teamfähige/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d). In der Praxis und Belegabteilung für Orthopädie & Sporttraumatologie arbeiten derzeit derzeit neun Fachärzte, denen vier...
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Product Management Assistant
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland IMCD Deutschland GmbH VollzeitProduct Management Assistant (w/m/x) – Industrial Solutions Business Unit: Industrial Solutions, Lubricants & EnergyStandort: Köln (Hybrid) Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...
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Assistant Chief Information Officer
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Colonia Legal Rechtsanwälte VollzeitKurzbeschreibung:Werkstudent (m/w/d) im Bereich BWL/JuraStart: Mitte Juni 2023 10-15 Std./Woche [Werkstudent | BWL | Jura ] AlsWerkstudent (m/w/d) wird Rechtsanwalt Hegerl als Personal Assistantunterstützt. Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in KölnRodenkirchen. Die bisherige Stelleninhaberin wechselt nach vierJahren der Zusammenarbeit ins Ausland und...
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STORE MANAGER ASSISTANT
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland ONLY Stores VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Schildergasse bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Schildergasse Vollzeit ...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position:Administrative Assistant...
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Buying Assistant
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland Snipes VollzeitSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...
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Global Management
vor 8 Monaten
Cologne, Deutschland ADAMA VollzeitADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...
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Managing Assistant
vor 6 Monaten
Cologne, Deutschland Mediaplus VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Köln in Vollzeit eine:n Managing Assistant (all genders) für Mediaplus Realtime– Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas. Was dich bei uns erwartet: Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für...
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Marketing Assistant
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland Sofidel Germany GmbH VollzeitMarketing Assistant - Brand (m/w/d)Die Sofidel GruppeDie Sofidel Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Hygiene- und Haushaltspapieren. Die 1966 gegründete Gruppe hat Tochtergesellschaften in 13 Ländern mit mehr als Mitarbeitern, einem Nettoumsatz von Millionen EUR (2022) und einer Produktionskapazität von über einer Million Tonnen pro...
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Promotionagentur sucht pfiffige Praktikanten
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland GO! Promotion GmbH VollzeitWir sind eine Marketing- und Promotionagentur und suchen für ein neues spannendes Projekt eine/n Praktikant/in zur Unterstützung. Spannende vielschichtige Aufgaben ermöglichen einen guten Einblick in die Marketing- und Promotionwelt. Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst alle Projektaufgaben, Recherche im Internet, Angebotseinholung, Reservierungen,...
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Promotionagentur sucht pfiffige Praktikanten
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland GO! Promotion GmbH VollzeitWir sind eine Marketing- und Promotionagentur und suchen für ein neues spannendes Projekt eine/n Praktikant/in zur Unterstützung. Spannende vielschichtige Aufgaben ermöglichen einen guten Einblick in die Marketing- und Promotionwelt. Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst alle Projektaufgaben, Recherche im Internet, Angebotseinholung, Reservierungen,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitDu möchtest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Unser Kunde sucht eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die das Büro am Standort Köln zum reibungslosen Laufen bringt. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau,...
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Promotionagentur sucht pfiffige Praktikanten
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland GO! Promotion GmbH VollzeitWir sind eine Marketing- und Promotionagentur und suchen für ein neues spannendes Projekt eine/n Praktikant/in zur Unterstützung.Spannende vielschichtige Aufgaben ermöglichen einen guten Einblick in die Marketing- und Promotionwelt.AufgabenDas Aufgabengebiet umfasst alle Projektaufgaben, Recherche im Internet, Angebotseinholung, Reservierungen,...