Legal Operations Assistant

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist.

In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Tagesgeldkonto und die gebührenfreie TF Mastercard Gold an. Uns zeichnen schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit aus. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur als vielfältige Gemeinschaft unsere Ziele erreichen können. Die TF Bank ist eine stark wachsende Online-Privatkundenbank. Daher suchen wir für unser Büro in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Legal Operations Assistant (m/w/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Du korrespondierst mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden auf Grundlage bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Du stimmst dich intern ab und koordinierst dich mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen
  • Du übernimmst die digitale Aktenführung zu Rechtsstreitigkeiten und das Dokumentenmanagement
  • Du verantwortest selbständig die Termin- und Fristenüberwachung
  • Du pflegst eine Übersicht über Rechtsstreitigkeiten und Behördenanfragen
  • Du unterstützt bei der Ausarbeitung und Überarbeitung von internen Richtlinien und Verfahren zur Aufdeckung, Eindämmung und Verhinderung von Finanzkriminalität
Qualifikation

Deine Qualifikationen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), gerne auch Qualifikation als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbares
  • Du hast erste einschlägige Berufserfahrung, insbesondere erste Erfahrungen in der Korrespondenz mit Rechtsanwaltskanzleien und Behörden
  • Du bringst allgemeine Kenntnisse im deutschen Zivilrecht, insbesondere im Prozessrecht bzw. Verfahrensrecht mit
  • Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast ein gutes Detailverständnis und verfügst über analytische Fähigkeiten, um Muster zu erkennen und zu einem schlüssigen Ergebnis zusammenzufügen
  • Du kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest dabei zuverlässig und genau
  • Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten in der Selbstorganisation sowie Kommunikationsfähigkeiten im Team
  • Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für die Entwicklung der TF Bank einzubringen
Benefits

Das bieten wir Dir

  • Attraktive Vergütung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Zusammenarbeit in einem internationalen Team
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und Duz-Kultur
  • Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Individuelle Home-Office-Regelung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 38 Stunden/Woche
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Firmenticket
  • Unbefristete Festanstellung

Das klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf und inkl. Gehaltsvorstellung) per E-Mail.



  • Berlin, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Legal Assistant (*) Corporate. Ihr Berufseinstieg als Teamunterstützung im Rechtsbereich einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Praxisgruppe Gesellschaftsrecht begleitet ihre internationalen und nationalen Mandanten bei M&A Transaktionen, Unternehmenskauf, Verkauf, Restrukturierung und in der Insolvenzphase. **Ihr Profil**: - Wirtschaftsjurist...

  • Legal Counsel

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Legal Counsel - Legal Operations, Legal Tech & Gesellschaftsrecht** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727925/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie verantworten die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse und IT-Strukturen der Rechtsabteilung - Sie sind...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer...

  • Werkstudent Client

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Startup im Bereich der Verbraucherrechte aus Berlin. Unser Ziel ist es, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu helfen. Hierfür entwickeln wir eine digitale Verbraucherrechtsplattform.AufgabenDu kommunizierst mit Kunden per E-Mail, Telefon und ChatDu prüfst und bearbeitest Rechtsangelegenheiten unserer KundenDu...


  • Berlin, Deutschland doctari GmbH Vollzeit

    Berlin **DEINE NEUE ROLLE**: - Zur Verstärkung unseres Legal & Compliance-Teams am Standort Berlin suchen wir in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche oder Vollzeit Unterstützung durch dich als** **Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) **auf der Rolle der **Legal Assistant** - Als Legal Assistant bist Du ein zentrales Bindeglied in unserem Legal &...

  • Legal Research Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Wire Vollzeit

    **Legal Research Assistant / Working Student (f/m/d)** We are seeking a Legal Research Assistant / Working Student to join our innovative legal department. In this role, you will assist with a wide range of tasks, contributing to the success of our legal operations and supporting initiatives to improve efficiency and compliance. **WHO WE ARE** Join Wire,...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen nach einermotivierten und erfahrenen Person, die sich in der Rechtsabteilung von TF Bank einbringen möchte. Als Legal Operations Assistant wirst du dich auf die Erfassung und Zusammenstellung von streitgegenständlichen Informationen, die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und die Korrespondenz mit Kanzleien,...


  • Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

    Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist. In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Tagesgeldkonto und die gebührenfreie TF Mastercard Gold an. Uns zeichnen...


  • Berlin, Deutschland Chemonics International Vollzeit

    Chemonics seeks an Operations Assistant or Associate to support the ongoing Injaz project. The Operations Assistant or Associate will ensure that the project’s inventory is managed; HR and procurement systems are maintained; the office is well-maintained; logistics in support of the project are appropriately managed; and work in coordination with many...


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    Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist. In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Tagesgeldkontound die gebührenfreie TF Mastercard Goldan. Uns zeichnen...

  • Werkstudent Client

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Startup im Bereich der Verbraucherrechte aus Berlin. Unser Ziel ist es, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu helfen. Hierfür entwickeln wir eine digitale Verbraucherrechtsplattform. Aufgaben Du kommunizierst mit Kunden per E-Mail, Telefon und Chat Du prüfst und bearbeitest Rechtsangelegenheiten unserer Kunden Du...

  • Werkstudent Client

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Startup im Bereich der Verbraucherrechte aus Berlin. Unser Ziel ist es, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu helfen. Hierfür entwickeln wir eine digitale Verbraucherrechtsplattform. Aufgaben Du kommunizierst mit Kunden per E-Mail, Telefon und Chat Du prüfst und bearbeitest Rechtsangelegenheiten unserer Kunden Du...

  • Operations Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    Operations AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Operations Assistant, der sich in unsere dynamische und innovative Arbeitsumgebung integrieren möchte.Als Operations Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Du wirst intensiv eingearbeitet und mit den Prozessen von Pflegia...


  • Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Werkstudent Operations

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    AufgabenFine Legal GmbH sucht einen Werkstudenten für ihre Abteilung Operations. Du wirst Rechtsangelegenheiten unserer Kunden prüfen und bearbeiten, sowie Kundendaten in unseren CRM-Systemen pflegen.Wir suchen auch nach jemandem, der bereit ist, komplexere Berechnungen mit seinen Excel Skills zu unterstützen.Deine Aufgaben werden auch darin bestehen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    Job Title: Head of LegalAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Head of Legal to join our team at FREE NOW. As a key member of our leadership team, you will be responsible for providing strategic legal advice to our management and business partners across all jurisdictions.Key Responsibilities:Provide expert legal advice on all aspects...

  • Werkstudent Operations

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Startup im Bereich der Verbraucherrechte. Unser Ziel ist es, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu helfen. Hierfür entwickeln wir eine digitale Verbraucherrechtsplattform. Wir suchen Werkstudierende, die bereit sind in einem wachsenden Startup-Unternehmen Verantwortung zu übernehmen. Du hast die Chance, von Anfang...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer...