Wir suchen ab sofort: Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

Die Amaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das Firmen vermittelt für die Unternehmensgründung (Start Ups) und die Weiterführung bestehender Unternehmen. Sie entwickelt Strategien und verkauft Firmen in allen Bereichen. Der Schwerpunkt liegt auf Firmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen und weiteren Strategien für mehr Einfluss auf die Liquidität und dadurch auf Umsatz und Gewinn im Unternehmen.

Aufgaben

Wonach wir suchen:

Du hast etwas Verständnis für Zusammenhänge und Entwicklungen im Bereich Vertragsgestaltung. Du kennst dich mit den Besonderheiten der mobilen Nutzung des Internets aus und bist in der Lage, dich schnell in Systeme und Prozesse einzulernen.

Du hast gute Kenntnisse in Deutsch Schrift und Wort, besonders wichtig: Kenntnisse von Word, im Zusammenhang mit einem guten und professionellen Schreibstil, denn das Verfassen und Bearbeiten von Emails, Verträgen und Anzeigentexten gehört dazu.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Du koordinierst und planst unser Backoffice und erhältst entsprechende Systeme.
  • Du telefonierst mit Kunden nach Terminvereinbarung, nur Inbound nach kurzem Skript, kein Verkauf ,,
  • Du konzipierst Vertragsentwürfe und gehst diese auf Anfrage mit dem Kunden durch.
  • Du verwaltest die Leds und bearbeitest und ergänzt diese.
  • Du überwachst alles im Backoffice und reportest wöchentlich an die Geschäftsführung.
Qualifikation

Das ist uns sehr wichtig:

Du bist motiviert, lernbereit und authentisch. Dein Herz schlägt für die digitale Welt. Zudem bist du teamfähig. Engagiert. Zuverlässig. Du arbeitest gerne täglich über mehrere Stunden am Computer, Leptop und Telefon. Wir suchen qualifizierte und motivierte Mitarbeiter, die gerne langfristig mit uns erfolgreich wachsen möchten.

Passt nicht?

Die Stellenanzeige spricht dich generell an, du bist dir aber nicht 100% sicher, ob dein Profil passt? Bewirb dich trotzdem

Dein Profil:

  • erste Berührungspunkte im Backoffice, idealerweise in einer Kanzlei oder Büro
  • bereits mit Lead Tools gearbeitet (CRM.)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
Benefits

Das erhältst du:

  • Verpflegung: Obst, Kaffee und Wasser
  • Mitarbeiterrabatte
  • Attraktiver Standort: Berlin
  • Weiterbildung: Hochwertigen Online-Kurse, regelmäßige interne Workshops, Bücher & Audible-Zugang
  • Start Up - Flair: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
  • Online-Bestellungen: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
  • Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten
  • Firmen Fahrzeug möglich

So geht es weiter:

Bewirb dich direkt per E-Mail. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.

Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit der Bewerbung zu.

Wir werden nur mit deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

  • Assistentin/sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland iwb Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    22.02.2024Zur Verstärkung unseres **TEAMS ARCHITEKTUR / GENERALPLANUNG** in **BERLIN** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistentin / Sekretärin (m/w/d) _(Detailliertes Stellenprofil ist als PDF unten stehend herunterzuladen)._ **Eintrittsdatum**: sofort**Titel**: Assistentin/Sekretärin (m/w/d)**Ihre Aufgaben**: - Administrative...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretärin/assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Sekretärin Mittelstand Pharma

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mammut Pharma Vollzeit

    Wir sind ein innovatives internationalConsulting Unternehmen im Healthcare. Ein nettes Miteinander, derquirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, dieMöglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant, dannlesen Sie weiter. Für die weitere Entwicklung unseresUnternehmens suchen wir eine/n engagierte/n Assistentin /...

  • Bürokauffrau / Sekretärin / Assistentin (W m d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Südwesten Berlins. Äußerst renommiert und etabliert. Insgesamt freuen sich ca. 200 Kolleginnen und Kollegen darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten._ **Umfangreich und attraktiv - Ihre Benefits als Sekretärin (w|m|d)** - 30 Tage Jahresurlaub -...

  • Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Minijob Im Backoffice Bei Galiani Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verlag Kiepenheuer & Witsch Vollzeit

    Wir suchen zum 1. Mai 2024 für unseren Berliner Verlag **Galiani Berlin** eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Backoffice-Management auf Minijob-Basis (538 €) Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation, der Versand von Rezensionsexemplaren, die Organisation von Signieraktionen sowie die Datenpflege. Sie bringen Organisationstalent mit,...

  • Sekretärin (M/w/d) Zur Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung** **Zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, die den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland db automobile GmbH Vollzeit

    Aktuell suchen wir zu Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin, Büroangestellte oder Assistentin. Werde Teil unseres Teams in familiärer Atmosphäre. Wir garantieren unseren Kollegen und Kolleginnen durch planbare und geregelte Arbeitszeiten eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. **Das sind deine Aufgaben**: - Unterstützung der...

  • Sekretärin (M/w/d) Des Geschäftsführers Bis 30

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) des Geschäftsführers bis 30 Euro / die Stunde** **Stellenangebot zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland db automobile GmbH Vollzeit

    Aktuell suchen wir zu Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin, Büroangestellte oder Assistentin. Werde Teil unseres Teams in familiärer Atmosphäre. Wir garantieren unseren Kollegen und Kolleginnen durch planbare und geregelte Arbeitszeiten eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. **Das sind deine Aufgaben**: - Unterstützung der...

  • Rezeptionistin/sekretärin/ Assistenten Für

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Augenbrauendesign Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin auf Vollzeit,für unser Damen Beauty Salon. Eine Assistentin für den Bereich Kunden Service und Terminierung. Von z.B. Dienstag bis Samstag 9.00-18.00 Uhr. Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: - Frühschicht Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland OLAN-Haushaltsgeräte e.K. Vollzeit

    OLAN-Haushaltsgeräte ist ein international tätiger Hersteller des breitesten Sortiments an Haushaltsgeräten der Marke Kaiser. Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort unbefristet eine engagierte Sekretärin (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Steuerung, Bearbeitung, sowie Umsetzung der administrativen Abläufe - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten -...

  • Rezeptionistin/sekretärin/ Assistenten Für

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Augenbrauendesign Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin auf Vollzeit,für unser Damen Beauty Salon. Eine Assistentin für den Bereich Kunden Service und Terminierung. Von z.B. Dienstag bis Samstag 9.00-18.00 Uhr. Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: - Frühschicht Leistungen: - Kostenlose Getränke Sonderzahlungen: - Überstundenzuschläge Ausbildung: -...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Bürokraft / Assistentin (M/w/d) Quereinstieg

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Bürokraft / Assistentin (m/w/d) Quereinstieg möglich** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Zum direkten Einstieg suchen wir, Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, eine Bürokraft (m/w/d), Bürohelfer (m/w/d) oder eine Assistentin (m/w/d) in Voll - oder in Teilzeit von bis zu 25 - 30 Stunden / die Woche....

  • Assistentin Produktion/leiterin Produktion

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VLB Berlin Vollzeit

    Die INJU GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Berlin. Gründer und Inhaber ist einer der Gründer von Bionade. Wir bringen „Natural Cell Tonics“ in die Welt: bioaktive Pflanzenstoffe in Kombination mit Mikronährstoffen, die Deinen Zellen dabei helfen, körpereigene Energie zu produzieren. Aktuell ist das Unternehmen noch sehr klein,...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...