Tender-Manager (m/w/d)

vor 4 Wochen

Reutlingen, Deutschland Deine Karriere - deine Entscheidung. Vollzeit

Wir sind Bibliotheca Germany - der international führende Spezialist und Innovationstreiber für die Entwicklung von RFID-Systemen und digi­talen Lösungen in der Bibliotheks­branche.

Damit ermöglichen wir Biblio­theken, effektiver und digitaler zu arbeiten - damit sie mehr Zeit dafür haben, Menschen zu bilden, zu integrieren und

zusam­menzubringen. Dadurch stärken wir Bibliotheken als unver­zichtbaren Teil in Kommunen und im akade­mischen Umfeld und leisten einen gesellschaftlich relevanten Beitrag.

In Deutschland ist unser Hauptsitz in Reutlingen und ein Zweitstandort in Berlin.

Bei uns bist du ab sofort herzlich willkommen

Aufgaben

Das ist deine Aufgabe: Unsere Kunden sind deutsche Bibliotheken, die ihre Aufträge öffentlich ausschreiben müssen. Als Ausschreibungsmanager/in erstellst du gemeinsam mit deinen Kollegen für diese Ausschreibungen Angebote, die so gut zu den Anforderungen passen, dass wir die Aufträge gewinnen.

So sieht dein Alltag aus:

  • Bearbeite Ausschreibungen (ca. 70%): Du bearbeitest öffentliche, nicht-öffentliche und beschränkte Ausschreibungen nach VOB/B, VOB/A, VOL/A, UVgO sowie europäische Ausschreibungen. Durchschnittlich bearbeitest du zwischen 1-3 Ausschreibungen parallel.
  • Koordiniere den Prozess: Gemeinsam mit unseren Kunden und dem Vertriebs­außendienst sorgst du für einen strukturierten Ausschreibungs­prozess und stimmst dich mit deinen Kollegen aus dem Produktmanagement und Vertrieb ab. Dein Ziel: Das Angebot vollständig und zur Deadline abzugeben.
  • Optimiere Prozesse: Damit du deine Aufgabe künftig noch effektiver erledigen kannst, entwickelst du Vorlagen, die du konstant optimierst und anpasst.
  • Datenmanagement: Saubere Dokumentation ist sehr wichtig: Deshalb pflegst du die Ausschreibungs­datenbank, übernimmst das Dokumentations-Management, gibst eigenständig Angebote im CRM-System ein und erstellst relevante Auswertungen.

"_Ich finde es toll, dass wir mit unseren Lösungen Bibliotheken, wie z.B. der Kölner Stadtbibliothek, dabei helfen, ein Dritter Ort zu werden. Das heißt: Ein Ort für jedermann, an dem man sich trifft und verweilt, um sich weiterzubilden, Spaß zu haben, an kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen und vieles mehr."
_Alexandra Neumann, Business Manager in Reutlingen

Qualifikation
  • Abgeschlosssene kaufm. Ausbildung oder Studium
  • Die Aufgabe wird bei uns sehr frei und mit wenigen Vorgaben ausgeübt. Deshalb bist du in der Lage äußerst selbstständig zu arbeiten, zu priorisieren und dich selbst sehr gut zu strukturieren.
  • Wir bieten ausschließlich technische Produkte und Dienstleistungen an. Deshalb bringst du eine Affinität und ein Grundverständnis für technische Produkte mit.
  • Angebote für Ausschreibungen müssen nach klar vorgegebenen Strukturen abgegeben werden. Dir liegt es, äußerst genau und detailliert zu arbeiten.
  • Ausschreibungsmanagement ist sehr textlastig. Deshalb bringst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse mit.
  • Punktuell stehst du unter Druck, wenn Deadlines anstehen. Außerdem gewinnen wir manche Ausschreibungen nicht. Du verfügst deshalb über Stressresistenz und Frustrationstoleranz.
  • Idealerweise Erfahrung im Ausschreibungsmanagement
Benefits

Gleitzeit, zwei Tage Home-Office/Woche, 30 Urlaubstage und eine strukturierte Einarbeitung.

  • Ein familienfreundliches Umfeld, das Rücksicht nimmt, solltest auch du Kinder haben.
  • Eine gute Versorgung vor Ort mit Obst, Getränken und Schokolade.
  • Wir sind Weltmarktführer und unser Geschäftsmodell ist krisensicher - deshalb gewinnst du mit uns einen Arbeitgeber für viele Jahre.
  • Du entwickelst dich im Bereich des Vergaberechts auf externen Veranstaltungen weiter und erwirbst im Ausschreibungsmanagement wertvolle Kompetenzen, die es nicht häufig auf dem Markt gibt.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit dir

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb ERGO

    vor 3 Wochen

    Reutlingen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Agenturen sowie Führungskräfte beim...

  • Validation Manager

    vor 1 Monat

    Reutlingen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Validation Manager (m/w/d) - GMP-Umfeld Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    Reutlingen, Deutschland 21TORR GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit Faible fürs Digitale? Du bist Teamplayer und verbindliche Kommunikation gehört zu Deinen Stärken? An der Schnittstelle zwischen Kunden und Development Team fühlst Du Dich wohl? Dann komm zu uns als Project Manager! Wir glauben fest daran: Nur auf Augenhöhe lässt sich partnerschaftlich arbeiten. Durch Deinen...

  • Sales Manager im Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Reutlingen, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    SOLCOM sucht: Sales Manager Vertrieb (m/w/d) | Karrieremodell 50-80-100k Abteilung: Vertrieb Anstellung: Unbefristet Werde Teil unseres dynamischen Teams und entfalte Dein Vertriebstalent als Personalberater und Account Manager! Du hast bestenfalls einen Bachelor-Abschluss und/oder erste Erfahrungen im Vertrieb oder Kundenservice gesammelt. ...

  • Sales Manager im Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Reutlingen, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    SOLCOM sucht: Sales Manager Vertrieb (m/w/d) | Karrieremodell 50-80-100k Erfahrung: Einstiegsposition Abteilung: Vertrieb Start: Nach Vereinbarung Anstellung: Unbefristet Referenznr.: (Inhalt entfernt) Das erwartet Dich: Werde Teil unseres dynamischen Teams und entfalte Dein Vertriebstalent als Personalberater und Account Manager! Das bringst Du mit: Du...

  • Business HR Manager

    Vor 5 Tagen

    Reutlingen, Reutlingen, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    SOLCOM sucht: HR Business Manager Payroll (m/w/d) Erfahrung: mit Berufserfahrung Abteilung: Personal Start: Nach Vereinbarung Anstellung: Unbefristet Referenznr.: (Inhalt entfernt) Das erwartet Dich: People Support - Du bist zentrale Ansprechperson für den Bereich Payroll und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen relevanten HR-Themen....

  • Praxissemester (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Du bist kreativ im Umgang mit Bild und Text, zeigst Eigeninitiative, bist zuverlässig und teamfähig. Besondere Kenntnisse in Kamerabedienung, Schnitt und Grafikbearbeitung sind nicht notwendig, aber willkommen. **Was wir suchen** Deine Aufgaben sind unter anderem: - Du bist essenzieller Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der Konzeption...

  • Producer:in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n Producer:in auf Vollzeit-Basis. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, denkst kreativ-konzeptionell und gehst systematisch an Aufgaben heran und das immer mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem Blick fürs Detail. Zudem trittst du überzeugend und selbstsicher auf, bist kommunikativ und...

  • Videograph:in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n Videograph:in auf Vollzeit-Basis. Du hast ein Gespür dafür, was gut aussieht, bist kreativ und setzt Ideen ästhetisch und ansprechend um? Zudem verfügst du über sehr gute (technische) Kenntnisse in der Kameraarbeit, bei der Lichtgestaltung und in der Erstellung hochwertiger Tonaufnahmen und hast...

  • Producer:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n Producer:in auf Vollzeit-Basis. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, denkst kreativ-konzeptionell und gehst systematisch an Aufgaben heran und das immer mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem Blick fürs Detail. Zudem trittst du überzeugend und selbstsicher auf, bist kommunikativ und...

  • Videograph:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n Videograph:in auf Vollzeit-Basis. Du hast ein Gespür dafür, was gut aussieht, bist kreativ und setzt Ideen ästhetisch und ansprechend um? Zudem verfügst du über sehr gute (technische) Kenntnisse in der Kameraarbeit, bei der Lichtgestaltung und in der Erstellung hochwertiger Tonaufnahmen und hast...

  • Community Manager

    vor 3 Wochen

    Reutlingen, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Reutlingen Vollzeit

    Willkommen im Puls der Wirtschaft! Als treibende Kraft hinter dem Erfolg unserer regionalen Wirtschaft lenkt die IHK Reutlingen wichtige Impulse und agiert als unverzichtbares Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. In unserem Netzwerkbüro kümmern wir uns mit Leidenschaft um die Berufs- und Branchennetzwerke, in denen sich rund 2.200...

  • Junior HR Manager

    Vor 5 Tagen

    Reutlingen, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    SOLCOM sucht: (Junior) HR Manager Payroll (m/w/d) Erfahrung: mit Berufserfahrung Abteilung: Personal Start: Nach Vereinbarung Anstellung: Unbefristet Referenznr.: (Inhalt entfernt) Das erwartet Dich: People Support - Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte zu allen relevanten HR-Themen. Payroll – In Zusammenarbeit...

  • Mitarbeiter:in Im Vertrieb

    Vor 6 Tagen

    Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n Mitarbeiter:in auf Vollzeit-Basis. Du übernimmst Verantwortung für Deine Projekte, gehst Themen zielorientiert und kreativ an und paarst Drive mit Beratungskompetenz und Freude am direkten Umgang mit Kunden. Zudem trittst du überzeugend und selbstsicher auf, bist kommunikativ und aufgeschlossen. **Was wir...

  • 2d-animator:in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n 2D-Animator:in auf Vollzeit-Basis. Du bist kreativ und denkst auch mal um die Ecke. Der Begriff „Greenscreen“ ist kein Fremdwort für dich und wenn jemand sagt „Fix it in post“ reagierst du mit einem müden Lächeln, weil du Herausforderungen liebst. Außerdem hast du Lust in einem jungen Team deiner...

  • 2d-animator:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n 2D-Animator:in auf Vollzeit-Basis. Du bist kreativ und denkst auch mal um die Ecke. Der Begriff „Greenscreen“ ist kein Fremdwort für dich und wenn jemand sagt „Fix it in post“ reagierst du mit einem müden Lächeln, weil du Herausforderungen liebst. Außerdem hast du Lust in einem jungen Team deiner...

  • HR-Business-Manager

    Vor 5 Tagen

    Reutlingen, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    SOLCOM sucht: HR Business Manager Payroll (m/w/d) Erfahrung: mit Berufserfahrung Abteilung: Personal Start: Nach Vereinbarung Anstellung: Unbefristet Referenznr.: (Inhalt entfernt) Das erwartet Dich: People Support - Du bist zentrale Ansprechperson für den Bereich Payroll und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen relevanten HR-Themen....

  • HR Manager

    vor 3 Wochen

    Reutlingen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    .fit_to_content{width:%;height:auto}MENSCHENFREUND. ORGANISATIONSTALENT. GROWTH MINDSET. HR MANAGER (M/W/D) GESUCHT.Du bist Personaler:in aus Leidenschaft? Für dich steht ein serviceorientiertes Arbeiten für alle deine internen Kund:innen an erster Stelle? Dann starte deine neue Herausforderung im Brandportfolio von Atlas Copco DACH.Der Mittelpunkt unseres...

  • HR-Business-Manager

    Vor 2 Tagen

    Reutlingen, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    SOLCOM sucht: HR Business Manager Payroll (m/w/d) Anstellung: Unbefristet People Support - Du bist zentrale Ansprechperson für den Bereich Payroll und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen relevanten HR-Themen Payroll - Du verantwortest unseren gesamten Entgelt Bereich – von der Vorbereitung, über die Beantwortung von Anfragen, den...

  • (Junior) HR Manager Payroll

    Vor 2 Tagen

    Reutlingen, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    SOLCOM sucht:(Junior) HR Manager Payroll (m/w/d)Erfahrung:mit BerufserfahrungAbteilung:PersonalStart:Nach VereinbarungAnstellung:UnbefristetReferenznr.:1558787Das erwartet Dich:People Support- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte zu allen relevanten HR-Themen.Payroll– In Zusammenarbeit mit unserem HR Business...