Office Manager

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit

TBA Venture is still in stealth and currently forming the dream team to bring the aggregator model to a new, vast and growing sector. Like Thrasio (3 years, 200+ acquisitions, 10bn USD valuation) we will acquire small businesses and our expert team will help them scale further than they had ever imagined. We are VC-backed. Despite just having started, we have the funding to form a dream team of accomplished professionals.

Aufgaben

YOUR MISSION

As Officer Manager - Accounting focus (m/f/x) you are responsible for the overall office management and accounting tasks. You are responsible for the smooth running of our office and play a key role in shaping the further development of it. In this role you will

  • Handle general telephone and correspondence and perform administrative assistant tasks
  • Be responsible for file and record keeping, office organization, and meeting coordination and organization
  • Procurement, management and dispensing of office supplies and consumables (contact for service providers, invoice verification)
  • Perform preparatory accounting, dunning and controlling tasks
  • Process bank statements, post incoming and outgoing payments
  • Assist in the preparation of quotations and invoices
  • Monitor various statistics
  • Control and contact for facility management
Qualifikation

THAT IS WHAT YOU BRING ALONG

  • Completed administrative training
  • Professional experience in the field of qualified administrative clerical work and assistance
  • Organizational talent as well as an independent and structured way of working
  • High level of personal responsibility, quality awareness and commitment
  • Confident communication with people from all levels
  • Friendly and confident appearance
  • High level of self-motivation and solution-oriented thinking
  • Fluent in written and spoken German and English
  • Confident handling of MS Office programs (esp. Word and Excel)
Benefits

WHY US?

This is what we are aiming for soon and what you can look forward to:

  • With massive growth potential, TBA Venture allows you to quickly develop and succeed in a highly motivating startup environment with ambitious challenges in cross-functional teams
  • We are building a diverse, well balanced, and inclusive team with a high ambition
  • We value great importance to building a corporate culture in which employee satisfaction, commitment and collaboration play an important role
  • We live new work, that means with us you have the greatest possible scope for design and action, flexible working hours and the opportunity to work remotely
  • We are very focused on building on a cultural fit
  • Your colleagues will be highly accomplished
  • With us, you will have a huge load of responsibility and a job that creates value and has an impact in a short decision-making environment
  • We value you bringing in new ideas and testing new concepts - you can contribute creatively and help shape the company from the start
  • Our strong growth provides excellent development options - professionally as well as personally
  • Attractive compensation including equity-based compensation

We' happy to receive your resume with your salary expectations and earliest starting date.

  • Marketing, Social Media Manager und Content Creator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland office company Vollzeit

    Beschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Thermondo Vollzeit

    Wir suchen … Dich, als Office Manager (m/w/d) , um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten,  geerdet, hungrig und positiv , schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle. Die Position ist vorerst...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Z...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    At Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...

  • Office Manager m/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlin Heart GmbH Vollzeit

    Our patients. Our mission! Die Berlin Heart GmbH entwickelt, produziert und vermarktet innovative Systeme für die mechanische Herzunterstützung. Mit unseren Produkten EXCOR und EXCOR Pediatric decken wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Indikationen bezüglich der Herzunterstützungssysteme sowie alle Altersklassen vom Neugeborenen bis zum...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhal...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhal...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisiere...

  • Office Manager Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Office Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...

  • Office Manager Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Office Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 21.04.24...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BPG Building Partners Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen Chancen, die sich auf diesem Weg ständig ergeben. Das bieten wir Dir...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AUKETT + HEESE GmbH Vollzeit

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnungsbau und Hotel. Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir in...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland COREcruitment Ltd Vollzeit

    Job Title: Front office managerLocation: BerlinSalary: €4500 - €5000Start: ASAPI am currently looking for a front office manager who loves working within the luxury hotel segment.This is an exciting and demanding role so you would need to have quite some years of experience behind you to excel at this amazing opportunity.Your responsibilities typically...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Aufgrund von Strukturänderungen bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner im Game-/ Tech-Bereich als Office Manager (m/w/d) in Berlin...