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Buchhaltung / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung VZ/TZ (m/w/d)

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

Notice: In order for us to consider your application, it is essential that your German language skills are at native speaker level.

Arbeitest du noch oder bewegst du schon was?

Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel.

Wenn es um "kaufbare Ikea Hacks" geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland.

Mit den Produkten unserer Shops/Marken New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love, schwedenbaby und Kallax Shop können IKEA Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und in Funktion und Design vorteilhaft verändern.

Wenn du Spaß an Produkten hast, die Millionen von Menschen begeistern, dann laden wir dich herzlich ein, Teil unseres großartigen Teams und unserer Erfolgsgeschichte zu werden.

Für den Bereich Office Management / Buchhaltung / Assistenz suchen wir dich. Wenn du Erfahrung in diesen Bereichen hast hast und es liebst, vielfältige Aufgaben zu managen, dann ist dieser Job genau das Richtige für dich.

Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorsortieren und Überprüfen von Rechnungen und Belegen
  • Die Abwicklung von Zahlungsfreigaben, Überweisungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie das Führen des Kassenbuchs und die Überwachung der Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge
  • Du kümmerst dich um den Einkauf von Verbrauchsgütern sowie die Verwaltung von Büromaterial und Schlüsseln
  • Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Meetings, Firmen-Events sowie Geschäftsreisen
  • Für unser Firma bist du die/der erste Ansprechpartner:in, inkl. Telefon- und E-Mail-Service
Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du besitzt verhandlungssichere und muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen (vor allem Excel) und hast ein gutes Verständnis für Zahlen
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt von Sorgfalt, Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Mit deiner gut strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise behältst du in jeder Situation den Überblick
  • Ein sicherer Umgang mit Mitarbeitern, Bewerbern und Geschäftskontakten gehört ebenso zu deinen Stärken wie Diskretion und Loyalität
Benefits
  • Du arbeitest in einem modernen und schnell wachsenden Unternehmen mit interessanten Produkten und hohem Kundenzuspruch
  • Bei uns bekommst du eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
  • Dich erwarten flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich (ideal für Eltern mit Kindern)
  • Kostenlose Getränke und eigene Parkplätze stehen für dich bereit
  • Nette Kollegen:innen und eine moderne Ausstattung warten auf dich

INTERESSIERT?

Haben wir dein Interesse an der Stelle geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung

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