Office Manager

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland UNO MINDA Systems GmbH Vollzeit

UNO MINDA Systems ist ein dynamisches Unternehmen mit mehr als achtzehn Jahren Expertise in der Entwicklung und Serienlieferung von Embedded Systems (Steuergeräte) sowie Lichtsystemen für das Exterieur und das Interieur von Automobilen.

Mit insgesamt etwa 140 Mitarbeitenden am Hauptsitz München sowie den weiteren Standorten in Regensburg und Reutlingen sind wir als mittelständisches Unternehmen der Experte für zukunftsweisende Lichtsysteme und Steuergeräte für den Automotive Bereich.

Uns vereint der unbedingte Wille, innovative Lösungen zu gestalten und so die Produkte der Zukunft auf höchstem technischem Niveau zu entwickeln, zu fertigen und zu liefern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit sowie in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager / Standortassistenz (w/m/d).

In dieser abwechslungsreichen Position bist Du für das gesamte Büromanagement verantwortlich und fungierst als Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeitenden und Besuchern am Standort. Darüber hinaus entlastest Du unsere Kolleginnen und Kollegen in administrativen und organisatorischen Belangen.

Aufgaben
  • Als Organisationstalent übernimmst du die Büroorganisation und verantwortest u.a. Posteingang und -ausgang, die Verwaltung des Büromaterials, die Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume oder die Koordination von Handwerkern
  • Kundeninteraktion liegt dir: Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen und verantwortest das Fuhrparkmanagement
  • Durch dich sind alle Kolleginnen und Kollegen bestens ausgestattet mit Arbeitsmittel (EDV-Hardware, Büromaterial usw.)
Qualifikation
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und gutes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen dich aus
  • Du arbeitest sehr selbständig, vorausschauend sowie strukturiert und weißt Prioritäten zu setzen
  • Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie
  • Keine Herausforderung ist für dich zu groß in unserem flexiblen Arbeitsumfeld. Im Gegenteil, du siehst es als spannende Gelegenheit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektive Strukturen zu etablieren
  • Eine gute Zusammenarbeit im Team ist dir wichtig. Du verstehst Dich als Serviceeinheit und bist Dir bewusst, wie du bestmöglich unterstützen und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst
  • Die deutsche und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift
Benefits
  • Ein Arbeitszeitkonto mit Gleittagen und 30 Tagen Jahresurlaub sowie zusätzlichem Sonderurlaub
  • Freiraum für eigene Ideen, ermöglicht durch unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege über alle Ebenen hinweg
  • Starker Zusammenhalt dank jeder Menge Spaß bei zahlreichen, auch standortübergreifenden Events (monatlicher Leberkäs-Brunch, Sommer- und Weihnachtsfeier, usw.)
  • Für das Wohlbefinden gibt es eine Kaffee-, Tee-, Wasser-, Obst- und Keksflatrate
  • Gesundheitsförderung liegt uns am Herzen und wird durch einen Fitnesszuschuss wahlweise bei Hansefit oder EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing über JobRad unterstützt
  • Vielseitige Rabatte durch corporate benefits
  • Vorsorge für dein Alter mittels einer betrieblichen Altersversorgung mit 33% Arbeitgeberzuschuss

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TPSH group Vollzeit

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...

  • Datenbearbeitung - Werkstudent in

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...

  • Werkstudent Kundenbetreuung Im Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Werkstudent Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Wir suchen Kommunikationstalente!**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche...

  • Datenbearbeitung - Werkstudent in

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in Im

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Seminarmanagement (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: ab sofort **Wir stellen uns vor**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job als Officer Manager (gn)?Für unseren aufstrebenden Kunden aus dem Bereich der Außenwerbung suchen wir einen Office Manager (gn) in Vollzeit (40 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung am Standort in München.Unser Angebot an Sie:Direktvermittlung in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis direkt beim...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job als Officer Manager (gn)?Für unseren aufstrebenden Kunden aus dem Bereich der Außenwerbung suchen wir einen Office Manager (gn) in Vollzeit (40 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung am Standort in München.Unser Angebot an Sie:Direktvermittlung in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis direkt beim...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TPSH group Vollzeit

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D)82008 Unterhaching – MünchenVollzeitDie TPSH Gruppe ist ein etablierter mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens für die Zukunft gerüstet und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen zu wachsen und neue Ziele zu erreichen. Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TPSH group Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) 82008 Unterhaching - München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: * Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen * Unterstützung der...

  • Office Manager/in

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Hello Chef Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in MnchenHello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hello Chef Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in MnchenHello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CBRE GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM ERFOLGREICH Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen? Dann starten Sie ab sofort in unbefristeter Anstellung Teilzeit als Office Manager (m/w/d) am Standort München. Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen....

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TPSH group Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)82008 Unterhaching – MünchenVollzeitDie TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Stellen-ID: M-ND Standort: MünchenAnstellungsart(en): VollzeitEINLEITUNG MÜNCHENSie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München inmitten des Münchner Stadtteils Neuhausen-Nymphenburg verfügt über 73 Zimmer und 21 Apartments mit Klimaanlage, sowie zwei Konferenzräume auf 80 m2 für bis 64 Personen. Ein Restaurant mit Bar, eine Sommerterrasse mit Biergarten, ein Living Room, sowie ein Fitness- und Saunabereich runden das Angebot des Hauses ab. Zur...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TERRITORY Vollzeit

    Wir freuen uns ab sofort am Standort München auf dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Egal, ob du dich als Happiness Manager*in, Workplace Coordinator oder Office & Culture Manager siehst – du weißt, die Menschen und das Team zählen Sie sind das Wichtigste an deinem Job, denn du bist zentrale Ansprechperson für die großen und kleinen...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hambach & Hambach RA PartG mbB Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in diesem Bereich. Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) Sie...

  • Office Manager/in in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Image Professionals GmbH Vollzeit

    Wer wir sind: Wir sind Image Professionals. Als internationales Medienunternehmen vereinen wir eine Vielzahl an Spezial-Bildagenturen zu den Themen Food, Interior Design, Garten, Beauty, Reise sowie Medizin & Wissenschaft unter einem Dach. Zusätzlich bieten wir Firmenkunden professionelle Dienstleistungen rund um das Produkt Bild wie maßgeschneiderte...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    Im südöstlichen Teil von München, im aufstrebenden Stadtteil Neuperlach, befindet sich das Mercure Hotel München Neuperlach Süd. Mit seinen komfortablen Zimmern, einem einladenden Biergarten und 7 Konferenzräumen für bis zu Personen bietet das Hotel eine ideale Unterkunft. Das bayerisch-moderne Mercure Hotel verfügt über ein Restaurant und eine...