Koordinatorin für Vertriebsunterstützung

Als dynamisches Unternehmen in der Marketingbranche suchen wir eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung, um unser Team zu unterstützen.

• Die administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung ist ein wichtiger Teil des Jobs. Dazu gehören Termin- und Reisekoordination sowie die Verwaltung des Kalenders.
• Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenmanagement einschließlich Verträgen, Angeboten und Präsentationen.
• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen wie Statistiken, Verkaufsberichten, Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie bei der Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken (CRM).
• Erstellung von Verkaufsberichten, Analysen und Auswertungen zu Verkaufszahlen, Umsätzen und Prognosen.
• Schnittstellenmanagement: Koordination und Kommunikation mit anderen Abteilungen (Marketing, Logistik, Kundenservice, Finanzen).
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei strategischen Aufgaben wie Marktanalysen, Vertriebsstrategie und Projektmanagement.
• Organisation und Unterstützung bei Vertriebsveranstaltungen, Messen und Kunden-Events.
• Budgetverwaltung und Kontrolle der Ausgaben im Vertriebsbereich, inklusive Erstellung von Kostenanalysen und -übersichten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Vertriebsumfeld ist von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld.
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
• Ein kollegiales und motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.

Wir bieten ein Gehalt von durchschnittlich 45.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung