Teamassistenz (w/m/d)

vor 2 Monaten

Hürth, Deutschland niologic Vollzeit

Du bist kommunikationsstark, strukturiert, kreativ und hast bereits Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder in einem Startup gesammelt?

Dann komm zum langjährigen deutschen AI-Accelerator als Teamassistenz

UNSERE BERATUNG

Niologic ist seit 2015 im Bereich KI, Machine Learning und Technologieberatung tätig. Unsere Passion sind disruptive Digitalprodukte und –lösungen. Uns vereint Pragmatismus und Wissen von weltweiten Topuniversitäten.

Im Bereich Feuerwehr und Rettungsdienst unterstützen wir darüber hinaus unsere Kunden mit unserer Analytikplattform premergency bei der strategischen und operativen Steuerung und der Bedarfsplanung.

Aufgaben
  • Büroorganisation und Verwaltung (MS-Office-Programme, Kalenderpflege, Outlook,
    Kollaborations-Tools), Telekommunikation
  • Abrechnung, Buchhaltung und Kommunikation mit der Steuerberatung
  • Du unterstützt Bewerbungsprozesse
  • Du schätzt Prioritäten ein, sowie das Erstellen von Erinnerungen für wichtige Fristen im Unternehmen, die das Team zu beachten hat,
  • Du bist erster Ansprechpartner für das Team rund um Homeoffice, Urlaubsplanung, Personalassistenz, Bürobedarf, Planung von Festlichkeiten,
  • Du unterstützt die Projektteams bei der Projektorganisation (Reisen, Projektkostencontrolling, Abrechnungen),
  • Du sorgst für einen reibungslosen Kummunikationsfluss
  • für Vollzeit-Stelle: Du automatisierst Arbeitsprozesse und optimierst Geschäftsprozesse
Qualifikation

Damit Du bei uns ins Team passt, solltest Du folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen:

  • Kauffrau / -mann für IT-System Management, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Kauffrau /- mann für Bürokommunikation, kaufmännische Ausrichtung oder ein kaufmännisches Studium (Bachelor), Hotelfachfrau/ mann
  • Grundlegende Kenntnisse in Recht, Buchhaltung und Finanzmanagement
  • überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten als Allrounder und Begeisterung für Innovationsthemen,
  • Technische Kenntnisse – der Umgang mit modernen digitalen Technologien und
    Softwareanwendungen gilt als Schlüsselkompetenz
  • ausgezeichnete soziale Kompetenz, Teamplayer, always fairplay,
  • Fähigkeit, mit verschiedenen Persönlichkeitstypen umzugehen
  • Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Selbstmanagement, Methodenwissen und Problemlösungskompetenzen
  • du hast ein Auge für grafische Gestaltung und gut lesbare Angebote,
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, absolute Begeisterungsfähigkeit und flammender Motivator für Kunden und Team,
  • sehr gute Deutschkenntnisse sind ein absolutes Muss (mindestens Unicert C1/C2),
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss (UniCert C1/C2), um unsere Partnerschaften und internationalen Kundenbeziehungen (EMEA und USA) zu pflegen,
  • gute PC-Kenntnisse (Textverarbeitung, Präsentationen, Automatisierungslösungen wie make.com und Docusign)

Wünschenswert wären weiterhin Vorkenntnisse in einem unserer Zielmärkte (Retail, eCommerce, Logistik, Brandschutzbedarfsplanung und Feuerwehr/Rettungsdienst).

Benefits
  • überdurchschnittliche Vergütung
  • Förderung von Women in Tech und Women Techmakers,
  • kostenlose, warme und kalte Getränke,
  • Obstkorb & Snacks für den Vitaminhaushalt,
  • monatlicher Gutschein fürs Fitnessstudio oder Sportverein,
  • lernende Organisation - kostenlose Fortbildungskurse von Coursera und eigene Fachbibliothek aber auch externe Fortbildungen,
  • Jobticket oder Tiefgaragenstellplatz auf Wunsch,
  • Firmenfahrrad für Pendler auf Wunsch,
  • vermögenswirksame Leistungen des Arbeitgebers.

Arbeitsatmosphäre

  • spannende Kunden und Projekte
  • flexible Arbeitszeiten und -konten
  • eigene Produktentwicklung aus Big Data und Algorithmik
  • lockere Arbeitsatmosphäre in einem jungen, innovativen aber sehr erfahrenen Team
  • sehr erfahrenes Team

Arbeitsplatz

  • direkt am S-Bahnhof Hürth, Bushaltestelle direkt vor der Tür; 15min zum Flughafen, 15min zum ICE-Bahnhof
  • 4 Tage Büro und 1 Tag remote
  • neuester Laptop, 27″ Displays
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Tageslichtlampen
  • sonnendurchflutete Büros (im Sommer Klimatisierung und Verschattung)

Dieses Angebot richtet sich besonders an Teilzeitsuchende und Wiedereinsteiger. Gerne kann die Stelle aber auch in eine Vollzeitstelle umgewandelt werden, insofern Du die Kenntnisse zur Prozessautomatisierung (s.o.) mitbringst.

Passt alles? Prima. Dann sende uns schnell Deinen Lebenslauf und optional ein aussagekräftiges Anschreiben

  • Teamassistenz für unsere „AzubiAgentur“

    vor 4 Wochen

    Hürth, Deutschland RHEIN-ERFT AKADEMIE GmbH Vollzeit

    Die Rhein-Erft Akademie GmbH mit Sitz im Chemiepark Knapsack ist ein Bildungsdienstleister für die Industrie. Zur Elternzeitvertretung bis 30.11.2026 suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in Vollzeit für unsere „AzubiAgentur“ (M/W/D) APCT1_DE

  • Teamassistenz Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Hürth, Deutschland Herrmann HR Solutions GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kundenunternehmen, eine etablierte Wohnungsgesellschaft mit Sitz in Hürth, blickt auf über 80 Jahre Erfolgsgeschichte in der Immobilienbranche zurück. Die Gesellschaft ist spezialisiert auf die Errichtung, Betreuung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien. Zu den Gesellschaftern zählen renommierte Partner...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland niologic Vollzeit

    Du bist kommunikationsstark, strukturiert, kreativ und hast bereits Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder in einem Startup gesammelt? Dann komm zum langjährigen deutschen AI-Accelerator als Teamassistenz! UNSERE BERATUNG Niologic ist seit 2015 im Bereich KI, Machine Learning und Technologieberatung tätig. Unsere Passion sind disruptive...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Servicemitarbeiter (m/w/d) VZ in Köln - Hürth**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Kundenähe, Herzlichkeit,...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Servicemitarbeiter (m/w/d) VZ in Köln - Hürth**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Kundenähe, Herzlichkeit,...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Köln - Hürth**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Kundenähe, Herzlichkeit, Zuverlässigkeit...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Köln - Hürth**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Kundenähe, Herzlichkeit, Zuverlässigkeit...

  • Allround Bürokraft

    vor 1 Monat

    50354 Hürth, Deutschland M&G Hausverwaltung Vollzeit

    Ein mittelständiges Dienstleistungsunternehmen im Immobilien und Hausverwaltungsbereich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro in Hürth eine **Allround Bürokraft (m/w/d)** Zur Aushilfe / bei Bedarf gerne mehr Das sind Ihre Aufgaben: Telefon - und Empfangsdienst Allgemeine Verwaltungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der...

  • Lagerist in

    vor 3 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland B+M Isol GmbH Vollzeit

    **Deshalb B+M isol**: Was unsere Kunden an uns schätzen? Dass wir jederzeit für sie da sind. Und genau so gehen wir auch bei B+M isol miteinander um. Wir achten und unterstützen uns gegenseitig - und vergessen dabei den Spaß an der Zusammenarbeit nicht. Freuen sie sich auf ein großartiges Team! **Aufgabenbereich**: - Be - und Entladen der LKWs -...

  • Azubiagentur

    vor 1 Monat

    50354 Hürth, Deutschland Rhein-Erft Akademie GmbH Vollzeit

    Die Rhein-Erft Akademie GmbH mit Sitz im Chemiepark Knapsack ist ein Bildungsdienstleister für die Industrie. Zur Elternzeitvertretung bis **30.11.2026** suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz in Vollzeit für unsere** **„AzubiAgentur“ (M/W/D) **IHRE AUFGABEN**:  Durchführen von allgemeinen Büromanagementaufgaben, z.B....

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hürth, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du brennst für den Beruf als Rezeptionist (m/w/d)?** In Deinem Fachgebiet macht Dir keiner etwas vor? Du möchtest dich einer neuen Herausforderung als **Rezeptionist (m/w/d)**stellen? Dann suchen wir genau Dich als **Rezeptionist (m/w/d)** für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in **Hürth**. **Benefits**: - **Übertariflicher Stundenlohn**: -...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hürth, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du brennst für den Beruf als Bürokauffrau (m/w/d)?** In Deinem Fachgebiet macht Dir keiner etwas vor? Du möchtest dich einer neuen Herausforderung als **Bürokauffrau (m/w/d)**stellen? Dann suchen wir genau Dich als **Bürokauffrau (m/w/d)** für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in **Hürth**. **Benefits**: - **Übertariflicher...

  • Teamassistenz /buchhaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit Im Bereich Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Hürth, Deutschland CONCEPT Immobilien Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind seit mehr als 30 Jahre im Bereich der Wohnungswirtschaft im Raum Köln und Umgebung etabliert. Wir begleiten die Projektentwicklung von Miet - und Eigentumswohnungen sowie die Betreuung der Bestandsimmobilien. Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir ab sofort eine kaufmännische Bürokraft zur Erweiterung...

  • Controller (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hürth, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Für den Standort Hürth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer direkten...

  • Produktionsassistent (m/w/d) - Fertigungstechniker

    vor 1 Monat

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hardy REMAGEN GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Hürth. Wir bieten Zukunftssichere Anstellung in einem tradtionalen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und geregelten Arbeitszeiten.Geprüft werdenAbschlossene Ausbildung als Maschinenführer (m/w/d), Fachkraft für Lebensmitteltechnik (m/w/d) oder als Fleischer (m/w/d),...

  • Elektriker / Elektroniker in der Betriebstechnik -unbefristet- (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hürth, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Perspektiven als Betriebselektriker / Elektroniker (m/w/d) Betriebstechnik - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Gute Verdienstmöglichkeit - Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit - Bis zu 30 Tage Urlaub - Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung - Ihre Aufgaben als Betriebselektriker / Elektroniker...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland Steuerberaterkanzlei Frechen | Pilz | von Styp Vollzeit

    **Das bieten wir** - **Sehr gutes Gehalt inkl. Nettolohnoptimierungen und Bonuszahlungen**:Wir sind uns bewusst, dass ein sicheres und regelmäßiges Gehalt in Zeiten hoher Inflation von großer Bedeutung ist. Bei uns profitieren Sie außerdem von zusätzlichen Nettolohnoptimierungen und Bonuszahlungen. - **Flexible Gestaltung der Arbeitszeit**:Um Ihnen eine...

  • Werkstudent in Der Bauleitung

    vor 3 Monaten

    Hürth, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich** - Als Werkstudent (w/m/d) lernst Du die Arbeitsabläufe direkt auf der Baustelle kennen - Mit anspruchsvollen Tätigkeiten führst Du gemeinsam mit dem Baustellenteam das Bauvorhaben zum Erfolg - Du unterstützt unsere Bauleitung und Poliere (w/m/d) bei der täglichen Arbeit und lernst die Zusammenarbeit mit unseren Baupartnern vor Ort...

  • Ausbildung zum Industriekemiker

    vor 2 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RHEINERFT AKADEMIE GmbH Vollzeit

    Ihr beruflicher Werdegang:Bei RHEINERFT AKADEMIE GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung und Weiterbildung kontinuierlich voranzutreiben. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.Zu unseren Angeboten gehören:Der Erwerb der Fachhochschulreife im RheinErft Berufskolleg während...

  • Reinigungskraft (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Hürth, Deutschland TIM GmbH Vollzeit

    Reinigungskraft (m/w/d) bei TIM GmbHWir suchen eine zuverlässige und pünktliche Reinigungskraft (m/w/d) für unsere Objekte in Hürth. Die Arbeit erfolgt Montag bis Freitag von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr. Die richtige Person für diese Minijob-Beschäftigung ist jemand, der Wert auf eine faire Bezahlung und eine gute Arbeitsatmosphäre legt. Wenn Sie sich...