Sekretär/ in Gesundheitswesen

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Gesundheitswesen? Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unser Team. Wenn Sie sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig
Unser Angebot
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Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld
✓ Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
✓ Ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie herzlich aufnehmen wird
✓ Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
✓ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
✓ Zugang zu GLG-Bikes für Berufspendler/innen
✓ Angebote zur Gesundheitsförderung und Ferienlager für unsere Mitarbeiterkinder

Ihre Aufgaben
✓ Professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
✓ Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
✓ Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen
✓ Protokollierung von Gremiensitzungen (z.B. Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen), teilweise auch abends
✓ Organisation und Betreuung von Klausurtagungen und Veranstaltungen
✓ Eigenständige Projektbetreuung und Sonderaufgaben
✓ Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten

Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
✓ Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
✓ Kenntnisse in der Erstellung von Niederschriften und Erfahrungen in der Protokollierung
✓ Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
✓ Sehr gute Deutsch- sowie IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
✓ Hohe Belastbarkeit, Offeneheit und Organisationstalent
✓ Freundliches Auftreten, Teamorientierung und hohe Kommunikationskompetenz
✓ Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich


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