Sekretär/ in Gesundheitswesen

vor 2 Monaten


Eberswalde, Deutschland GLG - Gesellschaft für Leben und Gesundheit mbH Vollzeit

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Gesundheitswesen? Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unser Team. Wenn Sie sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig

Unser Angebot
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld
  • Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie herzlich aufnehmen wird
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Zugang zu GLG-Bikes für Berufspendler/innen
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und Ferienlager für unsere Mitarbeiterkinder
Ihre Aufgaben
  • Professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen
  • Protokollierung von Gremiensitzungen (z.B. Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen), teilweise auch abends
  • Organisation und Betreuung von Klausurtagungen und Veranstaltungen
  • Eigenständige Projektbetreuung und Sonderaufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse in der Erstellung von Niederschriften und Erfahrungen in der Protokollierung
  • Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- sowie IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Hohe Belastbarkeit, Offeneheit und Organisationstalent
  • Freundliches Auftreten, Teamorientierung und hohe Kommunikationskompetenz
  • Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich

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