Backoffice / Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Vor 3 Tagen


Cologne, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen. Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.08. oder zum 01.09.2024 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-28 Wochenstunden mit zeitlicher Verfügbarkeit von 8 bis 17 Uhr an mindestens zwei Arbeitstagen in unserem Kölner Büro. Backoffice / Team-Assistenz (m/w/d) Aufgaben

Zentrale Kommunikationsschnittstelle für externe sowie interne Anliegen Unterstützung im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin Technischer Support rund um den Arbeitsplatz Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von technischer Ausstattung

Profil

Erfahrung in administrativer Büroarbeit Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Hohe Technik-Affinität und Kenntnisse der Windows-Systemlandschaft Zuverlässig und Zielorientiert im eigenständigen Arbeiten

Wir bieten

Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch z.B. ein regelmäßiges Massageangebot Regelmäßige Firmenevents Mehr zu unseren Benefits unter

Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie Angaben, über welches Jobportal Sie uns gefunden haben und zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen,

bis zum 23.06.2024

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unter Angabe des Stichworts „ ID-IT “. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

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    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine Ergänzung für...


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  • Cologne, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Ihre Aufgaben Administration, Organisation oder Kommunikation - Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem Team...


  • Cologne, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Ihre Aufgaben Administration, Organisation oder Kommunikation - Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem Team...


  • Cologne, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Ihre Aufgaben Administration, Organisation oder Kommunikation - Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem...


  • Cologne, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...


  • Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...


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  • Cologne, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN FÜR UNSEREN KUNDEN, EINE RENOMMIERTE WIRTSCHAFTSPRÜFUNGS-, STEUERBERATUNGS- UND VERMÖGENSVERWALTUNGSGESELLSCHAFT MIT INTERNATIONALEN UND HOCHKARÄTIGEN KUNDEN, EINE ODER EINEN ASSISTENZ / MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D) IHRE AUFGABEN * Administration, Organisation oder Kommunikation - Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem...


  • Cologne, Deutschland Björn Engelbrecht Executive Search Vollzeit

    Wir sind eine erfolgreiche und expandierende Executive Search Boutique mit Sitz am Sachsenring in der Kölner Südstadt. Unser Beratungsschwerpunkt liegt auf der Vermittlung von Executives und Führungskräften der 2. Ebene sowie der Besetzung von Bei- und Aufsichtsräten für europäische Unternehmen aus Industrie, Healthcare, FMCG und Business Services mit...


  • Cologne, Deutschland Wackler Vollzeit

    Hey... Sie schmeißen uns den Laden? Telefon, Email, Schriftverkehr, Organisation? Ja...Bitte. Und wenn es dann noch etwas "menschelt"... Perfekt. Zu uns. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software....


  • Cologne, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unsere Filiale in Köln suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)(Voll- oder Teilzeit)APCT1_DE


  • Cologne, Deutschland Wackler Vollzeit

    Hey... Sie schmeißen uns den Laden? Telefon, Email, Schriftverkehr, Organisation? Ja...Bitte. Und wenn es dann noch etwas "menschelt"... Perfekt. Zu uns. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software....

  • (Team) Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Cologne, Deutschland rhenag Rheinische Energie AG Vollzeit

    Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der „nur“ dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließt....


  • Cologne, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Wenn du glaubst, dass du zu uns passt, dann bewirb dich direkt auf unserer Website />DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:Du bringst bereits Arbeitserfahrung im Backoffice mit und kannst eigenständig Arbeiten, und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.Du schaffst es Ordnung ins administrative Chaos zu bringen. Du bist gewissenhaft im Umgang mit Zahlen,...


  • Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH Vollzeit

    OTA - OPERATIONS-TECHNISCHE ASSISTENZ FÜR AUGEN-OP & CROSSLINKING ASSISTENZ (W/M/D) VOLLZEIT / TEILZEIT In 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen...