Personal Assistant to the CEO

Vor 6 Tagen

Cologne, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

PERSÖNLICHE ASSISTENZ (w/m/d) DES GESCHÄFTSFÜHERS Vertrauensvolle Rolle mit Schwerpunkt Immobilien und AdministrationBACKGROUNDUnser Mandant ist ein erfolgreicher self-made-Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld mit einem breit gefächerten Immobilienportfolio. In dieser Position arbeitest du eng an seiner Seite und übernimmst Verantwortung für Organisation, Kommunikation und Koordination – im geschäftlichen wie im privaten Alltag. Dabei kombinierst du Verlässlichkeit mit Diskretion und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.👥 Rund 10 KollegInnen im Büro💶 Gehaltsrahmen zwischen ca. €60.000 – €80.000 p. a.📍 Köln Deutz mit Blick auf den Kölner DomBENEFITSUnbefristete Festanstellung in persönlichem, wertschätzendem Umfeld an der Seite eines Self-made-UnternehmersVerantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Miteinander auf AugenhöheModerne Arbeitsbedingungen im neuen, wunderschönen Büro mit Blick auf den Kölner DomFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Hands-on-MentalitätDEINE AUFGABENAls Persönliche Assistenz übernimmst Du die Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten und geschäftlichen Terminen, Meetings, Reisen und ProjektenDu unterstützt in kaufmännischen Prozessen, übernimmst Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.Du bist AnsprechparternIn und SchnittstellenmanagerIn für Immobilienangelegenheiten, kommunizierst sicher mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Mietern und Eigentürmern und befasst dich mit der Verwaltung von Immobilien, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.Du arbeitest digital, effizient und vertraulich – stets mit Blick für Details und Prioritäten.Du repräsentierst den Unternehmer bei externen Terminen und sorgst für professionelle Kommunikation.DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGENAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkauffrau/-mann)Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder ImmobilienumfeldHohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und OrganisationstalentAbsolut selbstständige, serviceorientierte und strukturierte ArbeitsweiseProfessionelles Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS OfficeGUT ZU WISSENDiese Position ist ideal für eine Assistenz, die gern Verantwortung übernehmen und vorausschauend handeln möchte und Freude daran hat, geschäftliche und private Themen gleichermaßen professionell zu managen – in einem modernen, vertrauensvollen Umfeld mit direkter Nähe zum Unternehmer.

  • Personal Branding

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland Inspire Technologies GmbH Vollzeit

    MR.KNOW ist Spezialist für Business Process Management Software (BPMS), welche seit 1996 entwickelt wird. Das Angebot richtet sich an Citizen Developer von Konzernen und Großunternehmen und verfolgt die Mission, Lösungen ohne Programmierung zu ermöglichen. Dabei treibt das gesamte MR.KNOW-TEAM die Vision, Prozessmanagement für jeden erlebbar zu machen....

  • Personal Branding

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland Inspire Technologies GmbH Vollzeit

    MR.KNOW ist Spezialist für Business Process Management Software (BPMS), welche seit 1996 entwickelt wird. Das Angebot richtet sich an Citizen Developer von Konzernen und Großunternehmen und verfolgt die Mission, Lösungen ohne Programmierung zu ermöglichen. Dabei treibt das gesamte MR.KNOW-TEAM die Vision, Prozessmanagement für jeden erlebbar zu machen....

  • Global Management

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland ADAMA Vollzeit

    ADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...

  • Executive Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Keller Executive Search Vollzeit

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Student Assistant Product

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Vivalyx GmbH Vollzeit

    We, Vivalyx, are a medical technology startup from Aachen dedicated to saving people suffering from organ failure. Our goal is to significantly increase the vitality and number of donor organs. The company is currently in the preparation phase for certification and the associated studies. For this purpose, we are looking for a new student assistant (m/f/d)...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland NoHype GmbH Vollzeit

    WER WIR SINDÜBER DIE POSITIONDüsseldorf & Umgebung | Mobil & flexibel | Teilzeit oder VollzeitDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge im Hintergrund zu regeln? Du möchtest einer erfolgreichen Creatorin den Rücken stärken, damit sie sich voll auf ihre kreativen Projekte konzentrieren kann? Dann ist das hier dein Job!Als Personal Assistant...

  • Senior SAP SD Consultant

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland MA (Montreal Associates) Vollzeit

    Senior SAP SD Consultant - up to 85.000 EURFull-timeHybrid - CologneA global manufacturing company developing modern, sustainable solutions for construction and agricultural machinery is searching for a Senior SAP SD Consultant to join the team in Cologne.Supported by a network of over 1,000 sales and service partners in more than 120 countries, this is a...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Vytal Teilzeit

    Über uns:Do you believe, as we do, that creative approaches and smart technologies can make a pivotal contribution to solving one of the major problems of our time? Then VYTAL is the right place for you. The problem: every year, billions of pieces of packaging are carelessly thrown away worldwide - wasting valuable resources and putting a considerable...

  • Senior Business Development Representative

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland The Nielsen Company Vollzeit

    Job DescriptionAs a successful, strategic, individual contributor of the EMEA commercial team, you will be part of a world class metadata company driving innovation and development in the Media Ecosystem working with PayTV and Content Distribution companies. ● Primary focus is to grow revenues in the German Media market and surrounding territory: ○ Win...

  • Insurance Product Owner

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Genki Vollzeit

    🌱 Genki — (Japanese) “healthy, energetic, and full of spirit.” That’s us!🚀 We’re a fast-growing, fully remote startup based in Cologne, Germany. Our mission is to help nomads and world residents stay healthy and live well wherever they go, with great worldwide health insurance.As our Insurance Innovator at Genki, you will play a key role in...