Junior/ Entry Level Project Management Admin

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Quadient Vollzeit

Junior/Entry Level Project Management Admin


Standort: Remote mit Anwesenheit in Stuttgart 1x im Monat

Art der Stelle: Vollzeitanstellung

Quadient bietet außergewöhnliche Erlebnisse – mit Leidenschaft. Wir streben ständig nach Innovation und Neugestaltung. Das inspiriert und motiviert unsere Mitarbeiter*innen, die gesetzten Erwartungen zu übertreffen. Unser Geschäftserfolg beruht auf dem Vertrauen, das unsere Kunden unseren Produkten und unserem Engagement für die Bereitstellung der besten Lösungen entgegenbringen. Dieses Vertrauen verdient sich die Quadient-Belegschaft durch großartige Arbeit. Wir nennen es: The Power Of You.


Das Team

In unserem Professional Services Team geht es vor allem um eines- Kundenzufriedenheit. Du wirst als Teil des Teams unseren Teamleitern und Consultants dabei helfen, unsere Kunden zu einem hohen Standard zu beraten. Unser Professional Services-Team in Deutschland umfasst ca. 25 engagierte Mitarbeiter/innen. Hiervon wirst du besonders eng mit zwei unserer Teamleads, sowie 5 weiteren Kolleg/innen arbeiten und sie bei administrativen Tätigkeiten unterstützen.


Aufgabeninhalte

  • Du bietest unserem Professional Services Team operative Unterstützung: Auftragsanbahnung, Angebotserstellung, Change-Requests, Dokumentationspflege, Vertragserstellung für externe Mitarbeiter, Verwaltung und Änderung von Kundenaufträgen, Überwachung der Projektbudgets.
  • Du unterstützt bei der formalen Abwicklung von Projekten, bei der Trainingsplanung sowie bei Monatsabschlüssen.
  • Du übernimmst Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Organisation von Teamevents sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen.
  • Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings.


Persönliche Fähigkeiten

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit.
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit internationalen Kolleg/innen.
  • Du besitzt ausgeprägte, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, unternehmerisches Denken auch im Hinblick auf Projektkosten, etc.
  • Eine Hands-on,- und Problemlösungsmentalität sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.


Unsere Werte: EPIC

Unsere Werte legen fest, wie wir als Team zusammenarbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns EPIC. Gemeinsam.

Über Quadient

Quadient strebt danach, Organisationen dabei zu helfen, die Verbindung zwischen ihren Kunden und dem, was am wichtigsten ist, zu vereinfachen. Von Hypothekengenehmigungen, medizinischen Ergebnissen und Versicherungsansprüchen bis hin zu Forderungen, Rechnungen und eingehenden Paketen. Quadient unterstützt Kunden seit 1924 (Ja, richtig, seit fast 100 Jahren). Wir sind die treibende Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt.

Indem wir uns auf vier Schlüsselbereiche konzentrieren, Customer Experience Management, Business Process Automation, Mail-Lösungen und Paketfach-Lösungen, hilft Quadient dabei, die Verbindung zwischen Menschen und dem, was wichtig ist, zu vereinfachen. Quadient unterstützt Hunderttausende von Kunden weltweit bei ihrem Bestreben, relevante, personalisierte Verbindungen herzustellen und Exzellenz im Kundenerlebnis zu erreichen.

Jeden Tag helfen wir Unternehmen dabei, über 788 Millionen Verbindungen zu ihren Kunden zu verwalten. Unsere preisgekrönten Lösungen und unser erstklassiger Kundenservice sind Gründe dafür, dass wir zur treibenden Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt geworden sind. Denn Verbindungen sind wichtig

Wir möchten, dass Quadient ein Ort ist, an dem wir alle unsere ganze Persönlichkeit in die Arbeit einbringen können und in dem unsere Unterschiede angenommen und gefeiert werden. Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen, Kulturen und Gemeinschaften; unsere Kunden sind genauso einzigartig wie wir. Unsere Werte definieren, wie wir als Team arbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns EPIC. Gemeinsam.

*Die oben genannten Positionsaussagen sollen die allgemeine Art und den Umfang der Arbeit beschreiben, die von Personen in dieser Klassifizierung durchgeführt wird. Sie sollen nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Fähigkeiten angesehen werden, die von Personal in dieser Klassifizierung gefordert werden.

Quadient akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe von Headhuntern, Personalvermittlungsagenturen oder gebührenpflichtigen Personalvermittlungsdiensten. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unser Stellenalias, Quadient-Mitarbeiter oder Standorte anderer Organisationen weiter. Quadient ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.

Quadient ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Status als Behinderte oder jeder anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft bei der Beschäftigung berücksichtigt werden.

  • (Junior) Projekt-controller

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Berlin Bonn - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch...

  • Business Associate

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Wayfair Vollzeit

    Location: Berlin DE (based in Berlin - 4 office days) Wayfair’s Berlin office is looking for a talented Business Associate for our Stores & Geos team to help manage our international storefronts, product catalog and customer and supplier-facing interfaces! This is a great opportunity to directly impact the development of our global business and to ensure...

  • Project Management Implementation

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Liva Healthcare Vollzeit

    **Your mission** The Project Manager Implementation role requires experience in delivering projects within the life science industry. It includes scoping, planning, estimating, implementation management, budget management, customer stakeholder management and management of multi-functional teams often spread across Copenhagen and Berlin. **Liva Health as...

  • Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Elia Grid International Vollzeit

    **Job Type**:Full Time**Job Location**:Berlin - Germany**The company** Elia Grid International (EGI) offers consultancy and engineering services to a diverse and international client base in the power sector. Based on innovative and proven expertise, combined with hands-on experience from our European Transmission Systems Operators (Elia in Belgium and...

  • Data Entry Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Choco App Vollzeit

    ⌛ Quick summary ⌛ Despite the global pandemic, Choco keeps on growing. We had to adapt a lot over 2020 and are now kicking off 2021 with an even clearer vision on the challenges ahead. To realize our ambitious growth targets, we need your help. As a Data Entry Specialist at Choco you will play an essential role in keeping our operations at maximum...

  • HR Admin with B2 Level in German

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bespoke Recruitment Vollzeit

    **HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...

  • [pflichtpraktikum] Internship Project Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    **Slow Hospitality Management GmbH** - **Gastgewerbe, Gastro, Bau, Reise, Architektur & Design**: - Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a...

  • [pflichtpraktikum] Internship Project Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a deeper, more conscious and collaborative form of hospitality. To support our team in charge of the...

  • Intern Technical Project Management

    vor 7 Monaten

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    About the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...

  • Junior Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Boundless Life Vollzeit

    **Position Overview**: **Key Responsibilities**: - Assist the founders with research and analysis on diverse topics to inform strategic decisions, utilizing digital communication tools for collaboration. - Play a key role in supporting remote fundraising efforts, including preparation of materials and virtual communication with stakeholders. - Contribute to...

  • Junior Finance

    Vor 5 Tagen

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    As a Junior Finance & Admin Specialist (f/m/d) you are part of enhancing receeve’s Finance team. Our job descriptions are written in pencil. Once in your role, you adapt to the tasks at hand and steer your own career. You are supporting our Head of Finance while taking ownership on finance matters. As part of the team’s structure, you also assist our...

  • Founders Associate

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    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal is a Legal Tech Startup aiming to bring access to justice to everyone. We are developing a digital Consumer Rights Platform that allows people to fight for their legal justice digitally and risk-free. Founded in 2020, our company is in a state of growth right now looking for talented people who share our vision of a fair world. As Founders...

  • Junior Salesforce Admin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CoreTylynt Vollzeit

    **Location**:Full Onsite. Berlin Mitte, Germany. **About Company**: Founded in 2021, the company is a trailblazing supply chain platform that has redefined the way large construction material orders are sourced, distributed, and financed. They are on a mission to unlock the vast potential of cross-border supply for the Western Market by providing access to...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: The Admin & Payroll Lead is responsible for overseeing and co-ordinating the Admin & Payroll Specialist team in the compliant delivery of HR administration and payroll process compliantly across the region. This team actively supporting a growing location of 1000 employees. The individual will need to be highly personable, and...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    IntroCompany:We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ.Location: Berlin,...

  • System Admin

    vor 22 Stunden

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    About the Job We’re looking for a motivated System Admin to join our System Administration team and support its System and Infrastructure strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring the maintenance of all infrastructures and devices and get the opportunity to contribute to various projects. The System Administration team is...

  • Junior) Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland IBM iX Vollzeit

    IBM iX - Experience the Human Factor. Wir suchen ab sofort eine*n (Junior) Project Management Officer (w/m/x) in Vollzeit (40 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Teams. Unser Team, die “Blue Experts”, besteht aus festen und freien Mitarbeitenden mit Know-how in Beratung (Consulting), Strategie und kreativen Kommunikationslösungen. Wir arbeiten...

  • HR Specialist for Interdisciplinary Projects

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    We're looking for a motivated professional to support our HR team and help drive its administrative strategies.The role is an exciting opportunity to join a multinational team of bright individuals and contribute to creating better workplaces at Project A and across our portfolio companies.Motivation, creativity, and openness are core values that encapsulate...

  • Clinical Trials Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    **Company**: We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ. **Location**: Berlin,...

  • (Junior) Data Consultant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Die Position Wir suchen eine/n (Junior) Data Consultant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Data Teams bei Project A Ventures. In deiner täglichen Arbeit fokussierst Du dich auf die Identifizierung von Daten, die zu Wachstum und Effizienz in unseren Portfoliounternehmen beitragen können. In Zusammenarbeit mit unserem Data Engineering- und Science Team hilfst...