Team Assistant

🧩 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)📍 Standort: Rietberg | 🕓 Vollzeit | 🌱 Repartly GmbH🌍 Über unsRepartly ist der Technologie- und Infrastrukturprovider der europäischen Circular Economy im Bereich Elektronikreparatur und Refurbishment.Wir entwickeln automatisierte Reparaturprozesse, KI-gestützte Plattformen für Geräte- und Ersatzteilsourcing und setzen mit renommierten Partner-Unternehmen neue Standards für nachhaltige Wertschöpfung und Circular After Sales.Unser Ziel:Jede Elektronik, die einmal manuell repariert wurde, kann beim nächsten Mal automatisiert repariert werden – effizient, ressourcenschonend und skalierbar. Mit einem on-demand-Reparaturservice kombiniert mit End-of-Life Ersatzteilen verändern wir den Afters Sales Markt nachhaltig.🚀 Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsleitung bist du die organisatorische, kommunikative und strukturelle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam (CEO, CTO, CMO, Head of Sales, Head of Engineering) und externen Partnern.Du sorgst dafür, dass strategische Projekte, interne Abläufe und administrative Aufgaben reibungslos, termintreu und effizient umgesetzt werden.Dabei arbeitest du eng mit allen Geschäftsbereichen zusammen – von Marketing über Operations bis zur Finanzbuchhaltung.🧠 Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Projektmanagement und in der Priorisierung strategischer InitiativenOrganisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und EntscheidungsvorlagenVorbereitung von Präsentationen, Reports und Analysen für Investoren, Partner und interne ProjekteKommunikation mit Partnern, Kunden und Stakeholdern auf nationaler und internationaler EbeneMitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse (z. B. CRM, Personio, n8n, DATEV, Projekttools)Unterstützung bei Finanz-, Personal- und VertragsadministrationEigenständige Übernahme kleinerer Projekte im Bereich Prozessmanagement, HR oder Kommunikation🎯 Dein ProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder Technik – oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Operations- oder Projektmanagementrolle, idealerweise in einem Tech- oder Scale-up-UmfeldStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude am MultitaskingSicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, CRM-Systeme, Automations-Tools)Exzellente Deutsch- und gute EnglischkenntnisseDiskretion, Zuverlässigkeit und Begeisterung für nachhaltige Innovationen⚙️ Was dich bei Repartly erwartetEine zentrale Rolle in einem der spannendsten Technologieprojekte der Circular EconomyDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Leadership-TeamGestaltungsspielraum: Du strukturierst Prozesse, verbesserst Abläufe und bringst eigene Ideen einDynamisches Umfeld zwischen Start-up-Spirit und industrieller Skalierungflexible Remote-MöglichkeitenTeamkultur mit Herz, Humor und „Alles-was-nötig-ist“-Mentalität💡 Warum du zu uns passtDu liebst Organisation, denkst in Strukturen, bleibst auch unter Druck ruhig und hast Lust, den Übergang von Start-up zu Scale-up aktiv mitzugestalten.Du willst nicht nur koordinieren, sondern mitdenken, verstehen und verbessern – und du hast Freude daran, Technologie, Nachhaltigkeit und unternehmerisches Handeln zu verbinden.📩 Bewirb dich jetztSende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, kurze Motivation, Gehaltsvorstellung, Eintrittsdatum) ankarriere@repartly.deWir freuen uns auf dich