Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

vor 2 Wochen

Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

Operativer Einkauf

  • Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen
  • Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung
  • Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten
  • Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit
  • Beraten der Fachbereiche und Bedarfsstellen in der Planung, Bestellung, Beschaffung und Abrechnung
  • Gestalten und Umsetzen des Bundesprogrammes zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung

Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren 

UGVO Direktauftrag:

  • Prüfen der Wertgrenze nach UGVO Direktauftrag
  • Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Angebotsabfrage
  • Erstellen der vollständigen Vergabeakte UVGO Direktauftrag für die Vergabestelle

UGVO Vergabeverfahren nach DA Vergabe:

  • Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Empfehlung eines Bieterkreises
  • Mitwirken bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und Vorbereiten von Vergabeakten
  • Vorschlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien und deren Gewichtung
  • Unterstützen bei der Verhandlung von Preisen, Zahlungs- und Lieferbedingungen

Allgemeine Tätigkeiten:

  • Beobachten des Beschaffungsmarktes
  • Prüfen von Rahmenvertragsnotwendigkeit bei wiederkehrenden gleichartigen Bedarfen

Vertragsmanagement

  • Monitoring der Laufzeiten der Lieferantenverträge
  • Planen der Ausschreibungszeiträume bei Erneuerung von auslaufenden Verträgen

Bearbeitung von Bedarfsmeldungen im Fachbereich Verwaltungsmanagement

  • Prüfen eingehender Bedarfsmeldungen gemäß Zuständigkeit und Verantwortlichkeit
  • Erfassen, Prüfen und Zuteilen der eingehenden Arbeitsaufträge an die jeweiligen Bereiche

Interne und externe Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege

  • Prüfen von Eingangsrechnungen und Kontierungen
  • Reklamieren von Rechnungen und Erstellen der internen Leistungsverrechnung
  • Pflegen der Stammdaten im Vertragsmanagement, in den Onlineportalen, der Verwaltungssoftware und in der Abrechnungssoftware für die innere Leistungsverrechnung

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Vergabe

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiterin oder Fachkraft für Soziale Leistungen

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsUnser Team im Fachbereich Soziales und Inklusion sucht einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), um die stetig wachsende Stadt Potsdam in ihrer Verwaltung zu unterstützen.

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Personal

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter in Für Den Bereich Beschaffung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    11.10.2024 **Sachbearbeiter*in für den Bereich Beschaffung / Einkauf (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie (ATB), Potsdam**: Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomie-forschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-,...

  • Sachbearbeiterin ­­/­­ Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement­­/­­Lizenzmanagement

    vor 6 Monaten

    Potsdam, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über ;Beschäftigten vertreten und kümmern uns...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d)Aufgaben:IT-Projektmanagement und -planungInitialisierung und aktive Steuerung von IT-ProjektenPlanung und Steuerung des IT-ProjektportfoliosIdentifikation und Management von Risiken und ProblemenRegelmäßiges...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Operativer EinkaufPrüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und BedarfsstellenErmitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und AuftragswertschätzungRecherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von AngebotenBestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Operativer EinkaufPrüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und BedarfsstellenErmitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und AuftragswertschätzungRecherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von AngebotenBestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Operativer Einkauf Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Operativer EinkaufPrüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und BedarfsstellenErmitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und AuftragswertschätzungRecherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von AngebotenBestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Operativer EinkaufPrüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und BedarfsstellenErmitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und AuftragswertschätzungRecherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von AngebotenBestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Operativer Einkauf Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Operativer Einkauf Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 26-52/2024** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Koordinierungsstelle des Regionalen Integrationsnetzwerks Brandenburgs des Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung (IQ)“** im Referat 52 „Arbeitsmarktintegration,...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Presse- Und

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Polizeipräsidium Land Brandenburg Vollzeit

    Das Polizeipräsidium des Landes Brandenburg mit seinen rund 7.000 Bediensteten trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Einwohner/-innen der 14 Landkreise und vier kreisfreien Städte bei. Der Bereich Presse - und Öffentlichkeitsarbeit des Polizeipräsidiums ist direkt der Behördenleitung unterstellt und für die Kommunikation der Behörde...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Flächenankauf

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Der Kommunale Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...