Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Backoffice und PMO - Karlsruhe - KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in BackofficeWir suchen eine/n Mitarbeiter/in Backoffice, um unser Team in Stuttgart zu verstärken.AufgabenbereichSämtliche anfallende administrative Aufgaben am Standort StuttgartBüroorganisation und Bestellwesen für den Standort inkl. VergabeverfahrenMitwirkung bei der Organisation von VeranstaltungenBetreuung und Datenpflege innerhalb...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Wir unterstützen die Landesregierung bei der Förderung von Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg.AufgabenSämtliche anfallende administrative Aufgaben am...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR ZUSAMMEN DEN WEITBLICK WORKTOGETHER WIR SUCHEN Personalsachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden,...

  • Teamassistenz / Backoffice Support (W/m/d) Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG Ort: Biberach, Karlsruhe Referenznummer: H-SUP 0123456 Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) Über das Unternehmen Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Vertriebsinnendienst

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Rudolf Röser Verlag und Informationsdienste AG Vollzeit

    Für den Verkauf von Online-Marketing-Produkten wie SEA & SEO, Social Media Kampagnen, Webseiten & Shopsystemen, TV Banner/ATV, lokalem Verzeichnismarketing und ganzheitlichen Strategien sucht die Abteilung Verkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfolgshungrigen **Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst **der festangestellt und unbefristet für...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland surmed Manufaktur für Therapie und Fitness Vollzeit

    Die modern eingerichtete surmed Manufaktur für Therapie und Training bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Fachbereichen Ergotherapie, Physiotherapie, Prävention, T-Rena, Medizinische Trainingstherapie, Fitnessstudio, sowie die Betreuung von Profisportlern. Unser interdisziplinäres Team besteht unter anderem aus Physiotherapeuten, Ergotherapeuten...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Livia Anselm - Beratung, Coaching & Training für Allergien und Asthma Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsführung **die uns bei der Betreuung der mittlerweile über 100 Kunden in unseren Online-Programmen unterstützen sowie unsere Geschäftsführung als Assistenz unterstützen und sich um wiederkehrende firmeninterne Angelegenheiten kümmern. **Wir sind ein Beratungsunternehmen...

Backoffice und PMO

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Deutschland KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH Vollzeit

Backoffice und Project Management Office

Als Head of Backoffice und PMO (m/w/d) liegt die reibungslose Organisation unseres Büros in deinen Händen. Bei uns kannst du dich entfalten und einbringen.


Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice und Projektmanagement Office in Karlsruhe. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die reibungslose Organisation unseres Büros verantwortlich und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Du managst eigenständig Projekte und bist das freundliche und professionelle Gesicht nach außen – sowohl gegenüber Kunden als auch Partnern. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Kommunikationsgeschick trägst du maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.


Was erwartet dich?

Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung der eingehenden Post

Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Interessenten

Management des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Unterstützung des Teams, damit alle Mitarbeiter effektiv arbeiten können

Überwachung und Koordination der laufenden Projekte, um deren Erfolg sicherzustellen

Dein freundliches Wesen und Organisationstalent machen dich zu einer wichtigen Anlaufstelle für das Team und unsere Kunden.


Was solltest du mitbringen?

Folgende Punkte wünschen wir uns von dir:

Kommunikation: Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Backoffice oder Projektmanagement,     Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse.

Engagement: Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und der Wunsch, Verantwortung zu     übernehmen.

Einstellung: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise sind uns wichtig.

Wenn du ein Herz für Organisation hast und gerne Projekte vorantreibst, bist du bei uns genau richtig


Was bieten wir dir?

Das beste Team auf der Welt

Vertrauen und Ehrlichkeit

Ein adäquates Gehalt

Einen sicheren Arbeitsplatz

Regelmäßige Weiterbildung

Zusätzliche Sozialleistungen

Getränke, Obst, Snacks etc.

Kostenfreie Parkplätze


Der Bewerbungsprozess

Du bewirbst dich bei uns und erhältst innerhalb von 3 Arbeitstagen eine Rückmeldung. Anschließend laden wir dich zu einem Besuch in unser Büro in Karlsruhe ein, um dir alles vor Ort zu zeigen. Danach besprechen wir gemeinsam, ob unser Angebot das Richtige für dich ist.

Bewerbungen per Mail in einem PDF an: verstaerkung2024@ktc.de