Back Office Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland REDEFINE Asset Management Vollzeit

Die REDEFINE Group ist spezialisiert auf das Management gewerblicher Immobilien. Wir stehen für Professionalität, Effizienz und eine moderne Herangehensweise in der Immobilienwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und technologieaffine Persönlichkeit, die unsere operativen Prozesse im Back Office steuert und optimiert.Ihr AufgabenbereichAls Back Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams und unterstützen uns dabei, erstklassiges Real Estate Management zu leisten.• Büro- & Teamorganisation: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Standort Berlin, Koordination von Terminen und Verwaltung des Büroequipments. Posteingangs- und Postausgangsmanagement für vertragsrelevanten Schriftverkehr des Kunden• Objektbezogene Administration: Unterstützung bei der Datenpflege in unseren Property-Management-Systemen sowie bei der Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Dienstleistern.• Finanzwesen: Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und dem Mahnwesen.• Digitale Prozessoptimierung: Proaktive Einbindung von KI-Tools und digitalen Lösungen zur Automatisierung administrativer Abläufe im Immobilienmanagement.• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Archivierung von Objektunterlagen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports.Ihr ProfilWir suchen eine zuverlässige Person mit kaufmännischem Hintergrund, die Freude an präziser Arbeit und modernen Technologien hat.• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Immobilien, Finanzen oder Büromanagement).• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle; Erfahrung im Real Estate Sektor ist von Vorteil, aber kein Muss.• KI- & IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie eine hohe Affinität für KI-gestützte Tools (z.B. zur Texterstellung oder Prozessautomatisierung).• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Gewissenhaftigkeit, Diskretion und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus.• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres professionellen Umfelds wünschenswert.Was wir bieten• Professionalität: Ein seriöses und stabiles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.• Zukunftsorientierung: Wir fördern den Einsatz von KI und modernen Tools, um administrative Hürden abzubauen.• Flexibilität: Eine Teilzeitstelle (ca. 20 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen nach Absprache.• Standort: Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage.KontaktHaben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@redefine.group.

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland REDEFINE Asset Management Vollzeit

    Die REDEFINE Group ist spezialisiert auf das Management gewerblicher Immobilien. Wir stehen für Professionalität, Effizienz und eine moderne Herangehensweise in der Immobilienwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und technologieaffine Persönlichkeit, die unsere operativen Prozesse im Back Office steuert und...

  • Back Office Support

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland J.F.S. Parfums Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke J.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen, die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis liefern edle...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland J.F.S. Parfums Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke J.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen, die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis liefern edle...

  • Kaufmann für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland J.F.S. Parfums Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Arbeitserlaubnis erforderlich. KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT / OFFICE MANAGER (M/W/D) - BACK OFFICE Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke J.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen, die wie ein Spiegel für das moderne Berlin...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland J.F.S. Parfums Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke J.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen, die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis liefern edle Parfumöle in hoher Konzentration in dem stilvollen und reduzierten...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland J.F.S. Parfums Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke J.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen, die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis liefern edle Parfumöle in hoher Konzentration in dem stilvollen und reduzierten...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits bei unserem Kunden**: - Attraktive Vergütung - Hervorragende Work-Life-Balance mit Home-Office - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben - Option auf Übernahme mit umfangreichem Onboarding **Deine Aufgaben als Back-Office Mitarbeiter (gn) auf einen Blick**: - Betreuung bzw. Umgang mit sensiblen Kunden wie Notaren, Rechtsanwälten,...

  • Teamleiter Back-office

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland RA Radiology Advanced GmbH Vollzeit

    Radiology Advanced gehört zu den führenden Teleradiologie-Unternehmen in Deutschland. Wir bieten zukunftsweisende telemedizinische Dienstleistungen für unsere Kunden an und wachsen mit beispiellosem Tempo. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Allrounder als** **Office-Manager (m/w/d) aus Berlin/Brandenburg** **Ihre Aufgaben** -...

  • Mitarbeiter Im Back Office/empfang Im

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Vollzeit

    Als gelistetes Immobilienunternehmen bietet unser Kunde mit einer langen Geschichte ein offenes Arbeitsklima, vielfältige und interessante Aufgaben sowie flache Hierarchien mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten. Loyalität und gegenseitige Wertschätzung haben in dem Arbeitsalltag höchste Priorität. Egal, ob Sie sich für einen Job im gewerblichen,...