Vorstandsassistenz (w/m/d)

Vor 2 Tagen


Frankfurt, Deutschland German National Tourist Board Vollzeit

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist das nationale „Tourist Board“ Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie bewirbt an diversen Standorten weltweit das Reiseland Deutschland im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz und wird von diesem aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert.


Die DZT sucht umgehend eine


Assistenz des Vorstands (m/w/d)


zur Mitarbeit im Referat der Vorstandsvorsitzenden. Die Beschäftigung erfolgt als Elternzeitvertretung, zunächst befristet für zwei Jahre.


Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der DZT-Gremien: Sie übernehmen die Vorbereitung, Eventorganisation, das Einladungsmanagement und die Durchführung von Gremiensitzungen wie der DZT-Verwaltungsratssitzung und DZT-Mitgliederversammlung. Dazu stimmen Sie sich mit dem Verwaltungsrat und dessen Präsidentin ab und betreuen diese.
  • Termine und Unterlagen: Sie bereiten Termine inhaltlich vor und erarbeiten eigenständig die entsprechenden Unterlagen bzw. fordern diese aus den zuständigen Bereichen an. Sie prüfen eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit/Richtigkeit und begleiten den Freigabeprozess.


Daneben warten noch klassische Aufgaben des Officemanagements auf Sie:

  • Tagesgeschäft: Sie stellen eine transparente, effiziente Büroorganisation sicher. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass der Tagesablauf reibungslos organisiert ist.
  • Termine und Dienstreisen: Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Vorstandsvorsitzenden. Dazu gehört auch die IT-gestützte Pflege der Kontaktdaten von Geschäftspartnern.


Ihr Profil:

Sie verfügen über einen eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil, sind kommunikativ, teamfähig, belastbar und engagiert. Dazu gehören auch in hohem Maße Diskretion und Loyalität. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Tools setzen wir voraus. Sie können eine Ausbildung im Bereich Tourismus, Kommunikation oder Marketing vorweisen und haben bereits erste Berufserfahrungen, gerne im touristischen Sektor.


Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Projektverantwortung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Dotierung erfolgt in der Entgeltgruppe E9a des TVöD/Bund. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.


Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:


Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.

Martin Siegmund

Beethovenstraße 69

60325 Frankfurt am Main

e-mail: m.siegmund@germany.travel



  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59557 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art **und haben eine **serviceorientierte** und **selbstständige Arbeitsweise?** **Dann bewerben Sie sich...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg (KU) ist mit mehr als 1.300 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Würzburg. Das KU, eine Anstalt des öffentlichen Rechts, wurde im Februar 1998 vom...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die Corivus AG leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten Neugier & Mut, Relevanz & Wirkung sowie Arbeitsfamilie &...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Supply-Chain und Intralogistik mit Sitz in Frankfurt, suchen wir eine/n zuverlässige/n und erfahrene/n **Vorstandsassistenz (m/w/d)** für den Vorstandsbereich HR & Nachhaltigkeit. In dieser Position bist Du eigenverantwortlich für die Steuerung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG **leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung **sowie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland msg systems Vollzeit

    Vorstandsassistenz - Teilzeit (m/w/d)- Für den Standort: - Frankfurt- Sie wünschen sich abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei der Sie Beruf und Familie in Einklang bringen? Sie sind ein echtes Organisationstalent und überzeugen in stressigen Situationen mit Empathie und Gelassenheit? Dann werden Sie Teil unseres Assistenz-Teams. Als Arbeitgeber setzen wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MARKRAAT Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sind Sie interessiert an strategischen HR-Missionen direkt auf der obersten Führungsebene einer der größten Versicherungsgesellschaften Deutschlands? Unsere Mandantin mit Sitz in der Metropolregion Rhein-Main in Hessen bietet aktuell eine äußerst attraktive Stabsstelle direkt im CHRO - Office als Vorstandsassistenz / (w/m/x). **Was Sie machen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt, Deutschland Heliad AG Vollzeit

    Die Heliad AG ist ein führender Wagniskapitalfonds mit (Haupt-)Sitz in Frankfurt und Zweigstelle in Berlin. Seit über 10 Jahren investieren wir weltweit in die vielversprechendsten Startups und Wachstumsunternehmen verschiedener Branchen. Unser engagiertes Team aus 10 Kolleginnen und Kollegen sucht eine motivierte und erfahrene Vorstandsassistenz, die...


  • Frankfurt, Deutschland Heliad AG Vollzeit

    Die Heliad AG ist ein führender Wagniskapitalfonds mit (Haupt-)Sitz in Frankfurt und Zweigstelle in Berlin. Seit über 10 Jahren investieren wir weltweit in die vielversprechendsten Startups und Wachstumsunternehmen verschiedener Branchen. Unser engagiertes Team aus 10 Kolleginnen und Kollegen sucht eine motivierte und erfahrene Vorstandsassistenz, die...

  • Allrounder (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Schreiner (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fürstlich Castell'sche Bank, Credit Casse AG Vollzeit

    Unsere StelleVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)">Ihre AufgabenSie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung.Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Raiffeisenbank Bütthard-Gaukönigshofen eG Vollzeit

    Wir sind eine kundenorientierte und erfolgreiche Genossenschaftsbank im Landkreis Würzburg mit rund 545 Mio € Bilanzsumme. In Gesprächen auf Augenhöhe pflegen wir einen partnerschaftlichen Kontakt und unterstützen unsere Mitglieder und Kunden beim Verwirklichen ihrer Ziele. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Raiffeisenbank Bütthard-Gaukönigshofen eG Vollzeit

    Wir sind eine kundenorientierte und erfolgreiche Genossenschaftsbank im Landkreis Würzburg mit rund 545 Mio € Bilanzsumme. In Gesprächen auf Augenhöhe pflegen wir einen partnerschaftlichen Kontakt und unterstützen unsere Mitglieder und Kunden beim Verwirklichen ihrer Ziele. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Vorstandassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63520 Suchen Sie nach einer neuen **beruflichen Herausforderung** im **Assistenzbereich**, bei der Sie Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** voll einbringen können? Sie zeichnen sich durch eine **strukturierte und effiziente Arbeitsweise** aus und schätzen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem...


  • Frankfurt, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Personalentwicklung Vertragslaufzeit: befristet Arbeitszeit: Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...


  • Frankfurt, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR Personalentwicklung Vertragslaufzeit: befristet Arbeitszeit: Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...


  • Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der täglichen Korrespondenz im Sekretariat und mit Klienten - Unterstützung in der Zusammenarbeit mit einem Family Office - Vorbereitung von Jahresabschlüssen - Übernahme von Abrechnungen / Rechnungslegung in der Phase des Billings - Terminkoordination und Reiseplanung - Unterstützung in den...