Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Wagniskapitalinvestor Heliad AG in Frankfurt

Vor 5 Tagen


Frankfurt, Deutschland Heliad AG Vollzeit

Die Heliad AG ist ein führender Wagniskapitalfonds mit (Haupt-)Sitz in Frankfurt und Zweigstelle in Berlin. Seit über 10 Jahren investieren wir weltweit in die vielversprechendsten Startups und Wachstumsunternehmen verschiedener Branchen. Unser engagiertes Team aus 10 Kolleginnen und Kollegen sucht eine motivierte und erfahrene Vorstandsassistenz, die unser Management und das gesamte Team aktiv unterstützt.

Aufgaben
  • Unterstützung des Managements: Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Terminmanagement, Dokumentation und Follow-up.
  • Protokollierung von Sitzungen: Erstellen detaillierter und präziser Protokolle sowie Nachverfolgung von To-Do-Listen.
  • Reiseplanung und -buchung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Management sowie die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen.
  • Eventorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Events in Zusammenarbeit mit dem Team.
  • Admin Support: Allgemeine administrative Unterstützung für das gesamte Team, von der Dokumentenverwaltung bis zur internenKommunikation
  • Office Management: Verantwortung für die reibungslose Organisation des Büroalltags, inklusive der Büroinfrastruktur und des Bestellwesens.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
  • Teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Diskretion.
  • Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und schnelllebigen Umfeld.
Benefits
  • Ein dynamisches und kollegiales Team bei einem renommierten Wagniskapitalfonds.
  • Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung eines erfolgreichen und wachsenden Unternehmens und seiner internationalen Partnerschaften mitzuwirken.
  • Ein modernes und gut ausgestattetes Büro im Herzen von Frankfurt, mit Zweigstelle in Berlin.
  • Kompetitive Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59557 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art **und haben eine **serviceorientierte** und **selbstständige Arbeitsweise?** **Dann bewerben Sie sich...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die Corivus AG leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten Neugier & Mut, Relevanz & Wirkung sowie Arbeitsfamilie &...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG **leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung **sowie...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg (KU) ist mit mehr als 1.300 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Würzburg. Das KU, eine Anstalt des öffentlichen Rechts, wurde im Februar 1998 vom...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Supply-Chain und Intralogistik mit Sitz in Frankfurt, suchen wir eine/n zuverlässige/n und erfahrene/n **Vorstandsassistenz (m/w/d)** für den Vorstandsbereich HR & Nachhaltigkeit. In dieser Position bist Du eigenverantwortlich für die Steuerung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Eintracht Frankfurt Fußball AG Vollzeit

    **Sonstiges** **Frankfurt am Main** **ab sofort** **Die Eintracht Frankfurt Fußball AG ist ein Tochterunternehmen von Eintracht Frankfurt e.V. und vereint verschiedene Gesellschaften unter ihrem Dach. Über 300 Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen arbeiten am Standort Deutsche Bank Park für den Profifußball und tragen den Adler im...


  • frankfurt am main, Deutschland Exchange AG Deutschland Vollzeit

    Familienunternehmen sucht verkaufstalentiertenWir, Exchange AG Deutschland, suchen einen eingespielten Verkäufer (m/w/d) für unsere Filiale in Frankfurt am Main. Als erfahrener Verkäufer/In im Schmuck- und Edelmetallhandel werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams sein, das sich auf den Verkauf von hochwertigem Schmuck und Uhren spezialisiert hat.Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland msg systems Vollzeit

    Vorstandsassistenz - Teilzeit (m/w/d)- Für den Standort: - Frankfurt- Sie wünschen sich abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei der Sie Beruf und Familie in Einklang bringen? Sie sind ein echtes Organisationstalent und überzeugen in stressigen Situationen mit Empathie und Gelassenheit? Dann werden Sie Teil unseres Assistenz-Teams. Als Arbeitgeber setzen wir...


  • frankfurt am main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben eine große Leidenschaft für den Kundenkontakt, überzeugen durch Ihre offene, fröhliche Art und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der...


  • frankfurt am main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit ihrer offenen und kommunikativen Art? Außerdem behalten Sie gerne den Überblick und sehen Ihre Stärken in der Erledigung von sowohl operativen als auch strategisch Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Eintracht Frankfurt e.V. Vollzeit

    **Sonstiges** **Frankfurt am Main** **ab sofort** **Die Eintracht Frankfurt Fußball AG ist ein Tochterunternehmen von Eintracht Frankfurt e.V. und vereint verschiedene Gesellschaften unter ihrem Dach. Über 300 Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen arbeiten am Standort Deutsche Bank Park für den Profifußball und tragen den Adler im...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Frankfurt #SecretarialJobs #OfficeManagement #Karriere #PartnerAssistant #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant #officemanager #newwork #consulting #careerdevelopment #wearehiring...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Frankfurt Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Grundschullehrer (m/w/d) für Frankfurter Kitas.**: Sie möchten verschiedene pädagogische Konzepte kennenlernen, ein starkes Team an Ihrer Seite haben und dort ansetzen, wo die Entwicklung der Kinder entscheidend geprägt werden kann? Als **Grundschullehrer (m/w/d)** sind Sie Experte in Bildungsfragen der Primärstufe und können diese...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Eintracht Frankfurt Fußball AG Vollzeit

    **Sonstiges** **Frankfurt am Main** **01.01.2025** **Die Eintracht Frankfurt Fußball AG ist ein Tochterunternehmen von Eintracht Frankfurt e.V. und vereint verschiedene Gesellschaften unter ihrem Dach. Über 300 Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen arbeiten am Standort Deutsche Bank Park für den Profifußball und tragen den Adler im...

  • Audi Serviceberater

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Audi Frankfurt GmbH Vollzeit

    Die Audi Frankfurt GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG. Derzeit beschäftigen wir an unseren zwei Standorten in Frankfurt rund 250 Mitarbeiter. Bereit die Welt zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen Dich als Serviceberater (m/w/d)...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ERGO Beratung und Vertrieb AG Regionaldirektion Frankfurt am Main Vollzeit

    Willkommen bei ERGO Beratung und Vertrieb AG Regionaldirektion Frankfurt am Main!Ihre zentrale RolleSie sind Ihr eigener Chef, agierender Unternehmer Ihrer Agentur und entwickeln diese weiter.Beraten Sie bedarfsgerecht und vermitteln attraktive Versicherungsprodukte. Ihre Expertenwissen und Ihre Vertriebserfahrung kombiniert mit der starken Marktpräsenz,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Willkommen im Unternehmen Deutsche Bahn AG, einem führenden Logistik- und Verkehrsdienstleister mit einer langen Tradition. Wir suchen für unsere Geschäftsfelder einen motivierten und erfahrenen Zugverkehrssteuerer (w/m/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main."] ,

  • DIS AG | Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    frankfurt am main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent zeigen können? Sie möchten Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG, ein innovativer Dienstleister in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Großraum...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fraport AG Vollzeit

    Gegen unseren Dienstwagen ist die Formel 1 ein Kinderkraussell Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk des Luftverkehrs sind unsere Stärken....