Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung / Assistenz Abteilungsleitung LäNderprogramm - Potsdam - Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Potsdam, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Potsdam, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Sachbearbeiter/in u. Kundenbetreuung PLUS
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Cell Science Systems GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person für die Sachbearbeitung und Kundenbetreuung bei der Cell Science Systems GmbH in Potsdam. Als Sachbearbeiter/in und Kundenbetreuer/in bist du Teil unseres kleinen Teams und unterstützt unsere Kunden in Europa.Deine Aufgaben umfassen die Sachbearbeitung, Kundenbetreuung und die Assistenz der Geschäftsleitung und des...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland German Deep Tech Quantum VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskoordinatorin/Assistenz in Voll-/Teilzeit (m/w/d) für unsere deutsche Niederlassung in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Administration von öffentlichen Fördermitteln, Office-Management und Organisation, Kommunikation mit Fördermittelgebern und Unterstützung der...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland German Deep Tech Quantum VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskoordinatorin/Assistenz in Voll-/Teilzeit (m/w/d) für unsere deutsche Niederlassung in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Administration von öffentlichen Fördermitteln, Office-Management und Organisation, Kommunikation mit Fördermittelgebern und Unterstützung der...
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Sachbearbeiter/in u. Kundenbetreuung PLUS
vor 5 Monaten
Potsdam, Deutschland Cell Science Systems GmbH VollzeitDie Cell Science Systems GmbH (CSS) mit Firmensitz in Potsdam sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung und Kundenbetreuung. Je nach Qualifikation können attraktive weitere Aufgaben einbezogen werden, wie z.B. die Assistenz der GF und Business Development. CSS betreut derzeit ein vielseitiges europaweites Netzwerk mit interessanten Medizinern,...
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Sachbearbeiter/in u. Kundenbetreuung PLUS
vor 5 Monaten
Potsdam, Deutschland Cell Science Systems GmbH VollzeitDie Cell Science Systems GmbH (CSS) mit Firmensitz in Potsdam sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung und Kundenbetreuung. Je nach Qualifikation können attraktive weitere Aufgaben einbezogen werden, wie z.B. die Assistenz der GF und Business Development. CSS betreut derzeit ein vielseitiges europaweites Netzwerk mit interessanten Medizinern,...
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Sachbearbeiter/in u. Kundenbetreuung PLUS
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Cell Science Systems GmbH VollzeitDie Cell Science Systems GmbH (CSS) mit Firmensitz in Potsdam sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung und Kundenbetreuung. Je nach Qualifikation können attraktive weitere Aufgaben einbezogen werden, wie z.B. die Assistenz der GF und Business Development.CSS betreut derzeit ein vielseitiges europaweites Netzwerk mit interessanten Medizinern,...
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Büromitarbeiter/in
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg VollzeitIm Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichem Termin befristet die Position einer Büromitarbeiterin / eines Büromitarbeiters zu besetzen. Die Einstellung erfolgt für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis 31. August 2026. Bei Vorliegen der persönlichen und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland German Deep Tech Quantum VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskoordinatorin/Assistenz in Voll-/Teilzeit (m/w/d) für unsere deutsche Niederlassung in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von operativen Abläufen kümmern und uns bei der Erstellung und Abwicklung von Fördermittelanträgen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland German Deep Tech Quantum VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskoordinatorin/Assistenz in Voll-/Teilzeit (m/w/d) für unsere deutsche Niederlassung in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von operativen Abläufen kümmern und uns bei der Erstellung und Abwicklung von Fördermittelanträgen...
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Projektkoordinator (M/w/d)
vor 1 Woche
Potsdam, Deutschland LINDHORST Gruppe Vollzeit**Perspektiven**: - **#wecareaboutyou**:Wir verstehen, dass Sicherheit für viele gerade eine große Rolle spielt, daher sind ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung mit jeweiligen Jahresentwicklungsgesprächen für uns selbstverständlich. Denn als Unternehmen der Lindhorst Gruppe sind unsere Arbeitsplätze nicht nur langfristig...
Sachbearbeitung / Assistenz Abteilungsleitung LäNderprogramm
vor 2 Monaten
Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen.
Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten
Für unsere Abteilung Länderprogramm im Fachbereich Politische Bildung am Standort Potsdam suchen wir Sie dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche als
Sachbearbeitung / Assistenz Abteilungsleitung Länderprogramm (m/w/d)
- Sie übernehmen das zentrale Projekt- und Aufgabenmanagement für unser Länderprogramm. Ihr Ziel: Eine fortlaufende Optimierung der Zusammenarbeit der sieben Länderbüros in Deutschland und des Zusammenwirkens aller Arbeitseinheiten im Fachbereich Bildung.
- Die Erstellung und Pflege von Projektplänen und Planungsübersichten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Koordination und das Controlling von zentralen Aufgaben und Projekten und die Aufbereitung von Besprechungsinhalten für unser Intranet.
- Für den Abteilungsleiter des Länderprogramms erstellen Sie Schriftstücke und Präsentationen, bereiten Sitzungen, Klausurtagungen und Konferenzen organisatorisch wie inhaltlich vor und gestalten das Termin- und Reisemanagement.
- Die Arbeit unserer Länderbüros unterstützen Sie mit der Durchführung von Recherchen zu Bildungsformaten, Methoden, möglichen Referent/-innen, Partner/-innen und Veranstaltungsorten.
- Die Grundlage für Ihre neue Aufgabe bildet ein Bachelor-Abschluss oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Alternativ haben Sie bereits mehrere Jahre in einem kaufmännischen Beruf gearbeitet.
- Sie sind erfahren in der Büroorganisation und kennen durch Ihre Mitwirkung in Projekten die Grundlagen von Projektmanagement und -controlling.
- Sie arbeiten routiniert mit Softwarelösungen für die digitale Kommunikation wie Zoom oder Slack, mit CMS- und CRM-Lösungen sowie mit den Anwendungen des Microsoft-Pakets.
- Es bereitet Ihnen Freude, Projekte zu steuern und Kolleginnen und Kollegen in der Projektarbeit miteinander zu verbinden. Durch Ihr Organisationsgeschick behalten Sie den Überblick und verstehen es, Aufgaben zu koordinieren und die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Wenn Sie bereits im politischen oder öffentlichen Bereich gearbeitet haben, finden Sie leichter in Ihren neuen Arbeitsalltag in der Stiftung – sehr gern legen wir aber auch in der Einarbeitung einen Fokus auf die Besonderheiten der Arbeit im öffentlichen Sektor.
- Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell mit Funktionszeiten ermöglicht Ihnen viel Spielraum für ein flexibles Arbeiten zwischen 6 und 21 Uhr sowie Zeit für Ihre persönlichen Bedürfnisse. Dabei können Sie bis zu 60 % aus dem mobilen Arbeiten tätig sein. Mehrstunden können sowohl einzeln als auch sehr gern tageweise ausgeglichen werden. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
- Gesundheitsförderung und Beratung: Mit Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups sowie einer psychologischen Beratung im Krisenfall können Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun und erhalten bei Bedarf Unterstützung.
- Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dies umfasst neben unserem Schulungsangebot auch die Möglichkeit, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm „Eine Stiftung weltweit“ zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.
- Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
- Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, EG 9a, Stufe 1 bis 6. Das entspricht inkl. Jahressonderzahlung einem Jahresbruttoentgelt zwischen Euro und 57.382 Euro. Für die Stufen 2 bis 6 prüfen wir die Möglichkeit der Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung. Wir beteiligen uns zudem an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten einen Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.
Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.
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Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.
Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Abschließend möchten wir Sie noch informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
