Büromitarbeiter/in

Im Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichem Termin befristet die Position

einer Büromitarbeiterin / eines Büromitarbeiters

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis
31. August 2026. Bei Vorliegen der persönlichen und haushaltstechnischen Voraussetzungen ist eine entsprechende Einarbeitungszeit möglich.

Der Einsatz erfolgt in der Abteilung I, Referat I.6 - Gesundheits
- und Arbeitsschutz, Brand
- und Katastrophenschutz, Innerer Dienst - und in der Abteilung II, Referat II.3 - Zivilrecht, Wirtschaftsrecht, Kostenrecht, Rechtsanwalts
- und Notarsachen.

Dienstort: Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam

Arbeitszeit: Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,00 Stunden.

Eingruppierung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Ihr Arbeitsplatz umfasst insbesondere folgende Aufgabengebiete:

- Mitwirkung im Schreibdienst des Ministeriums der Justiz des Landes Brandenburg
- Sachbearbeitung im Aufgabenbereich „Personalangelegenheiten der Notare und Notarassessoren“, Fristenkontrolle und Beantwortung von Bürgeranfragen

Die Arbeitsplatzinhaberin bzw. der Arbeitsplatzinhaber nimmt zudem die Vertretung der Vorzimmerkräfte auf Abteilungsleitungs
- und ggf. Hausleitungsebene wahr.

Das bringen Sie mit:
Unabdingbare Anforderungen:

- eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss

Vorzugsweise:

- gute bis sehr gute Sprach
- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen
- eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität
- gutes bis sehr gutes Organisationsgeschick
- gute bis sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten an:

- eine Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit mobiler Technik
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung über Gleitzeitregelungen, Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
- einen attraktiven Standort in der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - sehr gut erreichbar ist
- einen Arbeitgeberzuschuss zu einem vergünstigten VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen/Bewerber, die sich nicht in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Land Brandenburg befinden.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit den gängigen Nachweisen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, etc.) bis zum 30. September 2024 an:
Ministerium der Justiz
des Landes Brandenburg
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
Kennwort: Büromitarbeiterin/Büromitarbeiter

Bitte beachten Sie, dass etwaige Bewerbungsunterlagen nur unter Beifügung eines ausreichend frankierten Briefumschlages zurückgesandt werden.

Fragen zur Stellenausschreibung/zum Bewerbungsverfahren können gern an Frau Tauber (0331 / 866 - 3124) gerichtet werden.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg können Sie der Datenschutzerklärung auf

entnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung