Assistenz der Geschäftsführung PropTech-Startup

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

Über yoursquares GmbH
Die All-In-One Lösung für den datengetriebenen Vertrieb & die Vermarktung von Immobilienprojekten. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern dabei, auch in der aktuell schwierigen Wirtschaftslage erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen. Dabei gewinnen wir über neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook, Google und LinkedIn qualifizierte Kaufinteressentenanfragen wie am Fließband.
Mit einem mittleren 6-stelligen Jahresumsatz und als #bootstrapped Start-up wollen wir schnellstmöglich deutschlandweit zu der #1 Lösung für Bauträger im Immobilienvertrieb werden.
Die Geschäftsführung skaliert aktuell auch ein zweites Startup, woran du ebenfalls mitwirken könntest.

Was bieten wir dir?
  • Modernes Büro mit Dachterrasse am Zoologischen Garten in Berlin-Charlottenburg mit kostenlosen Getränken, Frühstück & Snacks
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal hybrid von zu Hause aus zu arbeiten
  • Regelmäßige gemeinsame Mittag- und Abendessen sowie Team-Events
  • Cooles und aufgeschlossenes, junges Team
  • Eine faire Vergütung
  • Die Chance, nach dem Werkstudium in eine Festanstellung überzugehen
Was erwartet dich?

Eigenverantwortliches Office Management

  • Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Unternehmen.
  • Du organisierst regelmäßige Team Events und das Office Management.

Bearbeitung der Buchhaltung

  • Du prüfst und buchst eingehende sowie ausgehende Rechnungen in unseren Buchhaltungssystemen Lexoffice bzw. Datev.
  • Du kontrollierst Rechnungseingänge und -ausgänge über unsere Bankkonten und den Zahlungsdienstleister GoCardless.
  • Du koordinierst mittels GetMyInvoices die Rechnungseingänge- und freigaben pro Abteilung.
  • Du bereitest die monatliche Buchhaltung für die Steuerberatung vor.
  • Du hast alle Finanzkennzahlen im Unternehmen im Blick und assistierst bei Monatsübersichten & Jahresabschlüssen

Koordination HR / Recruiting

  • Du unterstützt bei der Terminierung und Vorqualifizierung von eingegangen Bewerbungen.
  • Du erstellst in der Personaladministration Arbeitsverträge und kümmerst dich um das Personalmanagement
Was solltest du mitbringen?
  • Du studierst aktuell im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personal Management
  • Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen, HR / Recruiting oder Buchhaltung in einem Unternehmen gesammelt
  • Du kennst dich bestenfalls bereits etwas mit Buchhaltungssystemen wie Lexoffice, Sevdesk oder Datev aus
  • Du kennst dich bestenfalls mit Finanztools wie GetMyInvoices oder GoCardless aus
  • Du kennst dich bestenfalls mit HR- bzw. Recruiting-Tools wie Workwise oder Personio / Kenjo aus
  • Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
  1. Du erhältst innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
  2. Du wirst zu einem ersten Kennenlerngespräch per Videokonferenz eingeladen.
  3. Du wirst zu einem persönlichen Kennenlerngespräch mit einem Gründer und einer Person aus deiner Abteilung eingeladen.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung PropTech-Startup (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie All-In-One Lösung für den datengetriebenen Vertrieb & die Vermarktung von Immobilienprojekten. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern dabei, auch in der aktuell schwierigen Wirtschaftslage erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen. Dabei gewinnen wir über neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook, Google und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHWir bieten eine umfassende Lösung für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten. Unser Ziel ist es, Bauträgern und Immobilienmaklern zu helfen, ihre Immobilien auch in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten erfolgreich zu verkaufen. Durch innovative digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHWir bieten eine umfassende Lösung für den datenbasierten Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten. Unser Ziel ist es, Bauträgern und Immobilienmaklern zu helfen, auch in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten erfolgreich ihre Immobilien zu verkaufen. Durch innovative digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHWir sind die umfassende Lösung für den datenbasierten Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten. Unser Ziel ist es, Bauträgern und Immobilienmaklern zu helfen, auch in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten erfolgreich ihre Immobilien zu verkaufen. Durch innovative digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHWir bieten eine umfassende Lösung für den datenbasierten Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten. Unser Ziel ist es, Bauträgern und Immobilienmaklern zu helfen, auch in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten erfolgreich ihre Immobilien zu verkaufen. Hierbei nutzen wir innovative digitale Vertriebskanäle wie Instagram,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsyoursquares GmbH ist ein dynamischer PropTech-Startup, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsyoursquares GmbH ist ein dynamischer PropTech-Startup, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsDie yoursquares GmbH ist ein PropTech-Startup, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsDie yoursquares GmbH ist ein PropTech-Startup, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...


  • Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die me Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...


  • Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie All-In-One Lösung für den datengetriebenen Vertrieb & die Vermarktung von Immobilienprojekten. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern dabei, auch in der aktuell schwierigen Wirtschaftslage erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen. Dabei gewinnen wir über neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook, Google und...


  • Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie All-In-One Lösung für den datengetriebenen Vertrieb & die Vermarktung von Immobilienprojekten. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern dabei, auch in der aktuell schwierigen Wirtschaftslage erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen. Dabei gewinnen wir über neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook, Google und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland celerise GmbH Vollzeit

    Über celerise GmbHIn den letzten Jahren haben wir uns als führende Agentur im Bereich Social Media Marketing für die Gastronomie in Deutschland etabliert.Mit einem dynamischen Team von etwa 10 Mitarbeitenden (Durchschnittsalter: 25 Jahre) unterstützen wir Gastronomen bundesweit dabei, ihre Gästezahlen und regionale Sichtbarkeit durch professionelles...


  • Berlin, Berlin, Deutschland celerise GmbH Vollzeit

    Über celerise GmbHIn den letzten Jahren haben wir uns als führende Agentur im Bereich Social Media Marketing für die Gastronomie in Deutschland etabliert.Mit einem dynamischen Team von etwa 10 Mitarbeitern (Durchschnittsalter: 25 Jahre) unterstützen wir Gastronomen bundesweit dabei, ihre Gästezahlen und lokale Bekanntheit durch professionelles Marketing...


  • Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHDie All-In-One Lösung für den datengetriebenen Vertrieb & die Vermarktung von Immobilienprojekten. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern dabei, auch in der aktuell schwierigen Wirtschaftslage erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen. Dabei gewinnen wir über neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook, Google und...


  • Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...


  • Berlin, Berlin, Deutschland celerise GmbH Vollzeit

    Über celerise GmbHIn den letzten Jahren haben wir uns als führende Agentur im Bereich Social Media Marketing für die Gastronomie in Deutschland etabliert.Mit einem dynamischen Team von etwa 10 Mitarbeitenden (Durchschnittsalter: 25 Jahre) unterstützen wir Gastronomen bundesweit dabei, ihre Gästezahlen und regionale Sichtbarkeit durch professionelles...


  • Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHyoursquares GmbH ist die All-in-One Lösung für datengesteuerten Vertrieb und Marketing von Immobilienprojekten. Wir unterstützen Bauträger und Immobilienmakler dabei, auch in der aktuellen Wirtschaftslage erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen. Durch innovative digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook, Google und...